Архив Гайнского муниципального района – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь муниципального образования в Пермском крае. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, основных функциях и порядке обращения к архивным материалам.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Гайнском муниципальном районе связано с реформой архивного дела в России, начатой в начале 1990‑х годов. По распоряжению Правительства РФ от № 809 был образован Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), который стал правопреемником Центрального государственного архива. На региональном уровне в Пермском крае формируются муниципальные архивы, в т.ч. и в Гайнском районе.

• 1992 г. – создание ГАРФ, начало процесса передачи региональных архивных фондов.
• 2000‑е годы – формирование архива в рамках администрации Гайнского муниципального района.
• 2015 г. – опубликован Отчёт о результатах деятельности архивного отдела за первое полугодие 2015 г.
• 2020‑е годы – активная цифровизация фондов и внедрение онлайн‑сервисов.

Структура и подчинённость

Архивный отдел входит в состав Администрации Гайнского муниципального округа (Пермский край). Он подчиняется непосредственно главному архивному управлению Московской области и Федеральному архивному агентству (Росархив) в рамках общероссийской системы архивов.

Основные подразделения архива:

1. Отдел исторических документов (с 19‑го века – по 1991 г.)
2. Отдел социально‑правовых материалов (запросы о заработной плате, пенсиях, льготах)
3. Отдел цифровых технологий (сканирование, оцифровка, создание электронных каталогов)
4. Отдел обслуживания посетителей и выдачи справок

Основные функции архива

Согласно нормативным актам, архив осуществляет следующие функции:

• Сбор и прием документов, поступающих от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
• Систематизация и описание фондов в соответствии с международными и российскими стандартами (ИСА‑R, ОЭСР).
• Хранение документов в условиях, обеспечивающих их сохранность (контроль температуры, влажности, защита от пыли и света).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Выдача справок по социально‑правовым вопросам (пенсии, льготы, компенсации).
• Оцифровка и создание электронных баз данных, позволяющих работать с материалами онлайн.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива охватывает широкий спектр материалов, среди которых:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, планы развития).
• Кадастровые и земельные карты, планы населённых пунктов.
• Справки о заработной плате, начислениях и выплатах в органах КПСС, ВЛКСМ и других организациях.
• Социальные документы (паспорта, справки о пенсионном статусе, льготах).
• Фотографии, аудио‑ и видеоматериалы, отражающие культурную жизнь района.
• Личные дела граждан, участвовавших в исторических событиях (Великая Отечественная война, послевоенное восстановление).

Как получить доступ к архивным материалам?

Для обращения в архив предусмотрена несколько форм:

Публичный приёмный час

Посетители могут прийти в архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00) и подать письменный запрос. Приёмные часы уточняются на официальном сайте администрации.

Онлайн‑запросы

С 2022 г. архив предоставляет возможность оформить запрос через портал «Архивы России». Для этого необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале.
2. Выбрать категорию запроса (социально‑правовой, исторический, справка о зарплате и т.д.).
3. Указать необходимые реквизиты (ФИО, период, номер документа, если известен).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
5. Ожидать ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Электронные каталоги

На сайте администрации Гайнского муниципального округа размещён электронный каталог архивных фондов. Пользователи могут искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.

Цифровизация и современные проекты

В рамках национального проекта «Цифровая экономика» архив Гайнского района реализует:

• Оцифровку более 30 % исторических фондов (сканирование бумажных документов, создание PDF‑версий).
• Разработку мобильного приложения «Архив Гайнского района», позволяющего просматривать отсканированные материалы в режиме онлайн.
• Подключение к Единой государственной информационной системе архивов (ЕГИСА), что упрощает обмен данными с другими региональными архивами.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как получить справку о заработной плате в органах КПСС? – Подаёте запрос в отдел социально‑правовых материалов, указывая ФИО, период работы и цель справки.
2. Можно ли получить копию документа в электронном виде? – Да, после оцифровки документ может быть выслан в формате PDF на ваш e‑mail.
3. Сколько стоит государственная пошлина за выдачу справки? – Стоимость зависит от объёма запрашиваемых материалов; уточняйте у сотрудника при подаче запроса.
4. Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительного согласования? – Для академических и научных целей требуется предварительное согласование и оформление аккредитации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить систему автоматизированного поиска по тексту (OCR) для ускорения работы исследователей.
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями Пермского края (школы, вузы) для проведения практических занятий по архивному делу.
• Организовать публичные выставки «История Гайнского района: от основания до наших дней».

Архив Гайнского муниципального района – это важный хранитель регионального наследия, который обеспечивает доступ к документам, необходимым как для исторических исследований, так и для решения практических вопросов граждан. Благодаря активной цифровизации и открытости к пользователям, архив становится всё более доступным и полезным ресурсом для всех, кто интересуется историей Пермского края.

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.