Архив Гаврилов-Ямского района (официальное название — Гаврилов-Ямское архивное управление Государственного архива Ярославской области) — это ключевое культурное и административное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Ярославской области на территории муниципального района. Учреждение играет неподъемную роль в сохранении исторической памяти края, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архивного дела на Гаврилов-Ямской земле неразрывно связана с историей самого города и района. Гаврилов-Ям (до 1777 года, слобода Гаврилово-Ямская) имеет вековую историю, уходящую корнями в XV век. С образованием Ярославской губернии и последующими административно-территориальными реформами формировался и архивный фонд.

• До 1917 года: Документы хранились в канцеляриях уездных управлений, городской думы, волостных правлений, духовных консисторий и приходов. Значительная часть дореволюционных документов была утеряна или уничтожена в революционные годы и период Гражданской войны.
• Советский период: В 1920–1930-е годы начинается централизованное сбор документов в районные архивы. В 1936 году с образованием Ярославской области Гаврилов-Ямский район вошел в ее состав, и архив получил статус районного управления архивов.
• Великая Отечественная война: Сотрудники архива совершили подвиг по спасению фондов. Самые ценные документы были эвакуированы или надежно скрыты, что позволило сохранить уникальные материалы о жизни района 1920–1930-х гг.
• Современный этап: В 2000-х годах архив был интегрирован в систему Государственного архива Ярославской области (ГАЯО) как структурное подразделение — Гаврилов-Ямское архивное управление. Это позволило унифицировать стандарты хранения, внедрить современные информационные технологии и расширить доступ пользователей к документам.

Состав и структура архивных фондов

На года объем архивных фондов Гаврилов-Ямского архивного управления составляет более 150 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько хронологических и ведомственных групп:

А. Дореволюционные фонды (XVIII — начало XX в.)

Несмотря на потери, сохранены уникальные комплекты:

• Фонд Гаврилов-Ямского уездного правления (1778–1917 гг.): дела по земельным вопросам, подушным сборам, ревизийским сказкам (уникальный источник для генеалогии), дела о торговлях, промыслах, пожарном деле.
• Фонды городской думы и управы (1785–1917 гг.): протоколы заседаний, бюджеты, дела о благоустройстве города, строительстве школ, больниц, водопровода.
• Духовные фонды: метрические книги приходов Гаврилов-Ямского уезда (Рождественский, Успенский соборы и др.), духовно-правленческие дела. Это главный источник для восстановления родословных.
• Фонды волостных правлений: документы по крестьянским вопросам, переходам из сословия в сословие, семейным спискам.

Б. Советские фонды (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа, полностью отражающая жизнь района в XX веке:

• Органы власти: Райисполком (1918–1991 гг.), Райсовет депутатов, РК ВКП(б)/КПСС, Райком КОМСОМОЛА, профсоюзов.
• Хозяйственные органы: Районное управление народного хозяйства (Раисполкомхоз), МТС/Совхозы/Колхозы (фонды крупнейших предприятий: СПК «Гаврилов-Ямский», «Заречье», «Красный Октябрь» и др.), Лесхоз, Райгаз, Райэлектросети.
• Социальная сфера: Архивы районной больницы, поликлиники, отделов образования (школы, детские сады), дома культуры, библиотек, ЗАГСа.
• Правоохранительные и судебные органы: Районный суд, РОВД/РУВД, Военный комиссариат (списки призывников, личные дела офицеров запаса, документы по эвакуации).

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района, Совета депутатов.
• Фонды муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
• Документы ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (предприятий, фермерских хозяйств).

Г. Личные фонды и коллекции

Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: писателей, художников, ветеранов войны и труда, ученых. Хранятся также фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы (планы города, межевые планы деревень XIX–XX вв.), печатная продукция (газета «За коммунизм» / «Гаврилов-Ямские вести» в полной комплектации с 1930 г.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

1. Прием и государственная регистрация документов: Прием документов от органов власти, организаций, граждан (личные архивы). Оценка документов на предмет исторической ценности (экспертиза ценности).
2. Обеспечение сохранности фондов: Содержание хранилищ в соответствии с ГОСТом (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями, пожарная безопасность, восстановление и консервация поврежденных документов (в архиве функционирует мастерская по восстановлению).
3. Научно-справочная работа и описание фондов: Составление описей, путеводителей, справочников. Внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС). На данный момент большая часть описей введена в автоматизированную систему «Архивист» и доступна для поиска в электронном виде.
4. Информационное обслуживание пользователей: Выдача архивных справок (правовых, исторических, генеалогических), копий документов, консультации по работе с фондами. Работа в читальном зале и дистанционное обслуживание через портал ГАЯО и Госуслуги.
5. Издательская и просветительская деятельность: Публикация сборников документов («Гаврилов-Ямский край: страницы истории»), проведение выставок, экскурсий, уроков мужества, участия в акции «Бессмертный полк» (подготовка справок о фронтовиках).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги:

Вид услуги	Описание	Сроки исполнения
Архивные справки правового характера	Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, факта работы в вредных условиях (для пенсии), места жительства и т.д.	До 30 календарных дней (обычно 10–14 дней)
Генеалогические справки / поиск предков	Поиск записей в метрических книгах, ревизийских сказках, списках призывников, бывших репрессированных.	Зависит от сложности (от 1 месяца до нескольких)
Выдача копий документов	Ксерокопии, сканы (цифровые копии), заверенные печатью архива.	3–10 рабочих дней
Научная работа в читальном зале	Самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно).	В рабочие часы читального зала
Дистанционный заказ (через Госуслуги / портал ГАЯО)	Подача заявки, оплата, получение результата по почте или в личном кабинете.	Согласно регламенту портала

Важно: Для получения справок о стаже/зарплате необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была). Запросы от третьих лиц требуют нотариальной доверенности.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

ГАУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» — Гаврилов-Ямское архивное управление

Адрес: 152140, Ярославская обл., г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 25 (здание бывшей уездной правления / администрации района).

Телефон справки / приемной: +7 (48534) —XX-XX (уточняйте на сайте ГАЯО)

E-mail: gavr-arhiv@yaroslavl-archives.ru (примерный формат, актуальный адрес на сайте ГАЯО)

Официальный сайт: gao.yar.ru (раздел «Структура» -> «Гаврилов-Ямское АУ»)

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Режим приема заявлений/справок: Понедельник, Среда: 09:00 – 13:00 (или через портал Госуслуг круглосуточно).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив сделал значительный скачок в цифровизации:

• Портал «Архивы Ярославской области»: Доступен открытый поиск по описям (фондам). Можно найти номер фонда, описи и дела, заинтересовавшего вас, не выходя из дома.
• Проект «Метрические книги онлайн»: Постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги приходов Гаврилов-Ямского уезда (XVIII–начало XX в.). Это революция для генеалогов.
• Единый архивный фонд (ЕАФ): Интеграция в федеральную систему позволяет искать документы по Гаврилов-Ямскому району в общероссийском каталоге.
• Виртуальные выставки: На сайте ГАЯО регулярно публикуются тематические подборки документов к юбилеям района, Победы, Дня города.

Значимость архива для истории и права

Архив Гаврилов-Ямского района — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых люди не могут оформить пенсию, наследство, жилищные права, рейтинг социальных льгот.
• Центр исторической науки: Исследователи местной истории, студенты, школьники (проектные работы), писатели работают с уникальными первоисточниками: от указов Екатерины II о градостроении до отчетов о ходе коллективизации и эвакуации заводов в 1941 г.
• Память о войне: Фонды военкомата, еврокомиссии, партийных органов 1941–1945 гг. позволяют восстанавливать судьбы тысяч фронтовиков, уточнять списки погибших и пропавших без вести для увековечивания на мемориалах.
• Генеалогический магнит: Все больше людей из Москвы, Петербурга, зарубежных стран обращаются в архив за поиском корней. Метрические книги и ревизийские сказки, «золотая жила» для составления родословных.

Перспективы развития

На ближайшие годы запланированы:

1. Завершение полной оцифровки метрических книг и ревизийских сказок.
2. Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема документов от современных органов власти в электронном виде (безбумажный архив);
3. Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия новым федеральным стандартам (пожарная автоматика, климат-контроль).
4. Расширение волонтерского движения по расшифровке старых рукописей (краудсорсинг).

---

Архив Гаврилов-Ямского района остается надежным хранилищем документальной памяти малой родины. В эпоху цифровизации его роль не уменьшается, а трансформируется: из закрытого хранилища он превращается в открытый информационно-культурный центр. Будь то юрист, ищущий подтверждение стажа 1985 года, школьник, готовящий проект «Моя семья в истории страны», или историк, изучающий аграрную реформу Столыпина в уезде, все они находят здесь первоисточники, недоступные в интернете. Обращение в архив, это шаг к восстановлению справедливости, знанию своих корней и пониманию истории своего края.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Ярославской области и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ. Для получения актуальной информации о реквизитах, тарифах и сроках рекомендуется обращаться на официальный сайт ГАЯО или по телефонам архива.