Архив медицинской организации — это не просто место хранения бумаг, это «память» больницы, гарантирующая правовую защиту пациентов, непрерывность лечебного процесса и сохранение исторического наследия регионального здравоохранения. В данной статье подробно рассматривается архив Государственного бюджетного учреждения Республики Марий Эл «Республиканская клиническая больница» (ГБУ РМЭ РКБ) в г. Йошкар-Ола.

Историческая справка: От основания к современности

История архива неразрывно связана с историей самой больницы. Крупнейшая многопрофильная медицинская организация Республики Марий Эл прошла долгий путь формирования.

Ключевые этапы развития:

• Советский период: Формирование материально-технической базы и кадрового потенциала. Важнейшую роль в становлении хирургической школы и престижа больницы сыграл Геннадий Николаевич Качмашев (1947–1978 гг. — главный хирург министерства здравоохранения республики, заслуженный врач РСФСР и Марийской АССР, почетный гражданин Йошкар-Олы). Памятная доска в его честь установлена на здании по ул. Пролетарская, 60.
• Переход к клиническому статусу: Присвоение статуса «Республиканской клинической больницы» (РКБ) ознаменовало переход на новый уровень организации медицинской помощи, внедрение высокотехнологичных методов и расширение профиля отделения.
• Современный этап (2020-е гг.): Крупномасштабный капитальный ремонт корпусов (в 2024–2026 гг. выделено более 121 млн руб. на обновление инфраструктуры), открытие обновленного эндокринологического центра, цифровизация документооборота.

На протяжении всего этого времени архив накапливал миллионы историй болезни, протоколов операций, отчетов и указов, формируя уникальный фонд.

Адресная структура и размещение архивных фондов

Ввиду того, что РКБ представляет собой крупный медицинский кластер с разнесенными корпусами, архивная работа ведется в нескольких локациях. Важно различать рабочий архив (хранение активных историй болезни текущих лет) и централизованный архив медицинской документации (долгосрочное хранение).

Основные адреса больницы (актуальные на 2026 год):

> Важно: Точный кабинет архива медицинской документации (для получения выписок, копий историй болезни) уточняйте по телефону единой справочной или на официальном сайте, так как номера кабинетов могут меняться при ремонте.

Функции и структура Архива РКБ

Архив больницы выполняет весь комплекс стандартных функций, регламентированных Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказами Минздрава России (в т.ч. Приказ № 1030н «Об утверждении перечня медицинской документации…»).

Основные направления работы:

1. Приемка и учет документов: Сбор историй болезни стационарных и амбулярных пациентов после выписки/завершения лечения, протоколов патологоанатомических вскрытий, протоколов операций, карт вызова скорой помощи (если прикреплены к стационару).
2. Научно-справочная работа: Выдача медицинской документации (оригиналов и копий) пациентам, их законным представителям, судам, следственным органам, страховым компаниям и иным уполномоченным лицам.
3. Обеспечение хранения: Создание условий для сохранности бумажных носителей (температура, влажность, пожаротушение, антибиокоррозийная обработка) и электронных копий (ЦОД, резервное копирование).
4. Формирование архивных фондов: Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения, составление описей, инвентаризаций, перенос в Госархив Республики Марий Эл документов с истекшими сроками хранения (перmanentное хранение).
5. Цифровизация: Сканирование активных и архивных фондов для внедрения в ЭМИАС (Единую медицинскую информационно-аналитическую систему) и внутреннюю СЭД (систему электронного документооборота).

Сроки хранения ключевых документов (справочно):

• Истории болезни стационарных пациентов: 25 лет (смерть — 25 лет со дня смерти).
• Истории развития новорожденных: 25 лет.
• Амбулярные карты (ф. 025/у): 25 лет после последней записи.
• Протоколы операций / ПАВ: 25 лет.
• Документы по облучениям (Рентген/КТ/МРТ): 50 лет.
• Первичная учетная документация (журналы учета): До 75 лет (в зависимости от вида).

Получение медицинской документации: Процедура для пациентов

Самый частый запрос к архиву — получение копии истории болезни или выписки (ф. 027/у).

Кто имеет право получить документы:

• Сам пациент (с 15 лет — самостоятельно).
• Законный представитель (родитель, опекун, попечитель) — для несовершеннолетних и нетрудоспособных.
• Уполномоченное лицо по нотариальной доверенности.
• Наследники / родственники умершего пациента (при предъявлении свидетельства о смерти и документа, подтверждающего родство/наследство).
• Суд, прокуратура, следствие, страховщики — по официальным запросам.

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт (оригинал), доверенность (если представитель), свидетельство о смерти/рождении (если требуется).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта РКБ). В заявлении указываются: ФИО пациента, дата рождения, период лечения, отделение, цель получения (для МСЭ, суда, личного архива и т.д.).
3. Обращение в архив: Лично (по адресу ул. Осипенко, 33, обычно 1 этаж, приемное отделение/бюро входной контроль/архив) или через почту РФ (ценным письмом с вложенным описом и копией паспорта, заверенной нотариусом).
4. Сроки выдачи: Согласно законодательству — до 30 календарных дней (на практике в РКБ стараются выдать быстрее, часто в течение 3–7 рабочих дней).
5. Стоимость: Выдача медицинской документации пациенту (законному представителю) — бесплатно (ст. 22 ФЗ-323). Ксерокопирование больших объемов за счет больницы может быть ограничено, уточняйте на месте.

Контакты и реквизиты для связи с Архивом РКБ

Для оперативной связи рекомендуется использовать официальные каналы коммуникации ГБУ РМЭ РКБ.

Историко-архивное наследие: Персоналия Г.Н. Качмашева

Особое место в историческом архиве больницы занимают документы, связанные с деятельностью Геннадия Николаевича Качмашева. Его трудовой путь (1947–1978) совпал с этапом становления республиканского хирургического сервиса.

В фондах архива (и в Госархиве Республики Марий Эл, куда переданы фонды постоянного хранения) могут сохраняться:

• Приказы о назначении на должность главного хирурга министерства здравоохранения МАССР.
• Научные работы, диссертации, отчеты о внедрении новых операционных методик.
• Фотодокументы, наградительные листы, переписка.
• Истории болезни уникальных клинических случаев того периода (при условии соблюдения врачебной тайны и сроков хранения).

Памятная доска на здании ул. Пролетарская, 60, является не только объектом культурного наследия, но и ориентиром для локализации исторических архивных фондов раннего периода работы больницы.

Современные вызовы и цифровая трансформация

На 2026 год архив РКБ находится в стадии активной трансформации:

• Переход на «Бумагопровод» / ЭДО: Внедрение квалифицированной электронной подписи (КЭП) для врачей позволяет формировать истории болезни в электронном виде с правовой силой оригинала. Это снижает нагрузку на физический архив.
• Интеграция с ЭМИАС / ЕМИАС.История болезни: Пациенты и врачи получают доступ к выпискам и результатам исследований через Госуслуги и личные кабинеты, не обращаясь в бумажный архив.
• Ретроспективное сканирование: Проект по оцифровке архивов за последние 10–15 лет для быстрого поиска и выдачи копий.
• Капитальный ремонт (2024–2026): Выделенные 121,2 млн руб. на ремонт корпусов включают модернизацию помещений архива: установку современных стеллажей, систем климат-контроля и пожаротушения, что критически важно для сохранности фондов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать выписку через Госуслуги?

Да, если история болезни сформирована в ЭМИАС (после 2019–2020 гг. в большинстве случаев). Выписка ф. 027/у доступна в личном кабинете пациента на портале Госуслуг или в приложении «Госуслуги.Здоровье». Для старых периодов — только через архив.

Что делать, если история болезни утеряна/сгорела/повреждена?

Составляется Акт об утере/повреждении. Восстановление возможно за счет дублей (если велись параллельно в поликлинике/Скорой), воспоминаний лечащего врача, операционных журналов. В крайнем случае — через суд с притяжением больницы как ответчика.

Хранят ли в архиве РКБ снимки Рентгена/КТ/МРТ?

Пленку хранят редко (срок 50 лет, но часто утилизируют раньше из-за порчи). Цифровые снимки (DICOM) хранятся на серверах ПАКС (PACS) больницы. Запросить диск с записью можно в отделе радиологии или через архив (если оформлен запрос на выдачу носителя).

Где архив поликлиники (взрослой/детской) по моему участку?

Архив Консультативной поликлиники РКБ находится по адресу: ул. Пролетарская, д. 64. Архивы городских поликлиник (№1, №2, №3 и др.) — отдельные юридические лица, обращайтесь по месту прикрепления.

Архив Республиканской клинической больницы Йошкар-Олы — это сложная, динамично развивающаяся система, обеспечивающая правовое поле деятельности крупнейшего медучреждения Республики Марий Эл. От рукописных историй болезни эпохи Г.Н. Качмашева до электронных записей в ЕМИАС — архив проходит путь цифровизации, сохраняя свою главную миссию: гарантировать доступность и сохранность медицинской информации для каждого пациента.

При необходимости обращения в архив настоятельно рекомендуется предварительно связаться по телефону +7 (8362) -8-97-27 для уточнения актуального номера кабинета, режима приема и списка необходимых документов, чтобы сэкономить свое время.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, ПроДокторов), официального сайта ГБУ РМЭ РКБ, новостных агентств (ТАСС, Интерфакс) и действующего законодательства РФ в сфере архивного дела и здравоохранения. Актуальность сведений на .