Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района (ранее, Георгиевский районный государственный архив) является важнейшим хранилищем документального наследия одного из старейших и крупнейших районов Ставропольского края. В данной статье мы подробно рассмотрим историю формирования архива, его фонды, режим работы и значение для жителей района и исследователей.

Исторический контекст: Формирование архивного дела на Ставрополье

Система государственных архивов в Ставропольском крае начала формироваться во второй половине 1930-х годов. В этот период были созданы районные и городские государственные архивы. Их главной задачей было:

• Сбор документов исторической стоимости от действовавших на территории районов учреждений, организаций, предприятий и городов.
• Обеспечение их временного хранения и научной обработки до передачи в краевой архив (Государственный архив Ставропольского края — ГАСК).

Георгиевский район, основанный в 1924 году (с центром в городе Георгиевск, основанном в 1777 году как крепость), с первых лет своего существования накапливал массивный документальный массив, требовавший профессионального хранения.

Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района

Правовой статус и подчиненность

В настоящее время архив функционирует как Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района. Он входит в систему архивных органов местного самоуправления и осуществляет свою деятельность в соответствии с:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
2. Законом Ставропольского края «Об архивном деле в Ставропольском крае».
3. Уставом, утвержденным администрацией района.

Информация об учреждении представлена на официальном Портале «Архивы России» (archives.gov.ru), что подтверждает его актуальный статус и включение в единую государственную архивную систему.

Адрес и контакты

Согласно справочным данным (в частности, сервису 2ГИС и порталу «Архивы России»), архив находится по адресу:

Ставропольский край, г. Георгиевск, ул. Воровского, 9.

Примечание: Поскольку контактные телефоны и режим работы могут меняться, перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на портале «Архивы России» или по телефонам справочных служб города.

Состав и структура архивных фондов

Хотя в открытых источниках для Георгиевского района не приведена точная цифра фондов и единиц хранения на текущую дату (в отличие от примера Грачевского района, где указано 139 фондов и 14 412 единиц хранения), можно с высокой степенью достоверности описать типичный состав фондов районного архива данного периода формирования:

Основные группы документов:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний, постановления и распоряжения Георгиевского районного и сельских Советов народных депутатов (позже, Советов депутатов), исполкомов (1920–1990-е гг.).
• Документы управления народным образованием: Отчеты о состоянии школ, личные дела учителей, журналы зачетов и экзаменов, документы по ликвидации безграмотности (1930–2000-е гг.).
• Документы статистических органов: Материалы всесоюзных переписей населения, отчеты по сельскому хозяйству, промышленности (аналогично Грачевскому району — с 1977 по 2004 гг. и более ранние периоды).
• Документы сельскохозяйственных предприятий: Фонды колхозов и совхозов района (например, колхоз «Родина», совхоз «Новинское» и др.), включая учредительные документы, отчеты хозрасов, книги учета трудодней, инвентаризационные описи имущества (период 1930–2000-е гг.). В справочной информации упоминаются юридические лица, ликвидированные в 2005 году (ОПО колхоза «Родина», ООО СП «Новинское»), документы которых должны находиться в архиве.
• Документы ЗАГС: Актовые записи гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, превышающие 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные в государственное хранение.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, деятелей культуры и науки.

Взаимосвязь с вышестоящими архивами

Архивный отдел района работает в тесной связке с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК).

• Передача документов: По истечении установленных сроков хранения (обычно 10–75 лет в зависимости от вида документов) наиболее ценные фонды передаются в ГАСК на постоянное хранение.
• Указатели и Путеводители: ГАСК ведет работу по созданию электронных указателей и путеводителей по фондам муниципальных архивов. На сайте ГАСК (раздел «Указатели», «ЭБИД» — Электронная библиотека исторических документов) можно найти описи по фондам, формировавшимся на территории Георгиевского района.
• Методическое руководство: Специалисты краевого архива оказывают методическую помощь в вопросах описания, хранения и использования документов.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архивное дело проходит этап активной цифровизации. Для пользователей, не имеющих возможности посетить архив лично, доступны следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Позволяет искать информацию о наличии нужных фондов в Архивном отделе Георгиевского района, узнать контакты и режим работы.
• ЭБИД ГАСК: Электронная библиотека исторических документов Государственного архива Ставропольского края содержит оцифрованные копии документов, включая метрические книги, ревизские сказки и делопроизводство, относящиеся к территории Георгиевского уезда/района.
• Сайт администрации Георгиевского МР: Раздел «Архивный отдел» может содержать локальные указатели, заявки на выдачу справок и реквизиты для оплаты архивных услуг.

Порядок обращения в архив

Для получения справок, копий документов или проведения научных исследований необходимо:

1. Подготовить запрос: Указать ФИО искомого лица, даты рождения/смерти, место жительства (населенный пункт), тип документа (метрическая запись, автобиография, служебная записка и т.д.).
2. Направить обращение: По почте (по адресу архива), через форму обратной связи на портале «Архивы России» или на сайте администрации района, либо лично.
3. Оплатить услуги: Выдача архивных справок и копий документов является платной услугой (тарифы устанавливаются администрацией района в соответствии с законодательством).
4. Получить результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней) архив направляет ответ: справку, копии документов или мотивированный отказ (если документы не найдены, не подлежат выдаче по закону или сроки хранения не истекли).

Значение архива для геноалогии и местной истории

Георгиевский район — это уникальный регион с богатой историей (Кавказская линия, Георгиевский тракт, поселение немцев-колонистов, молокан, духоборцев). Архивный отдел является главным источником для:

• Генеалогических исследований: Восстановление родословных семей, живших в станицах Георгиевской, Нежинской, Новопавловской, хуторах и немецких колониях (Гнездовка, Розенфельд и др.).
• Изучения истории коллективизации и репрессий: Документы тройок, списки декулачизированных, дела по репрессированным (в взаимодействии с ФСБ и ГАСК).
• Истории Великой Отечественной войны: Документы о призывниках, эвакуационных больницах, оккупации района (август 1942 – январь 1943), партизанских отрядах.
• Земельных и имущественных споров: Справки из домовых книг, земельных налоговых кадастров, инвентаризационных описей для подтверждения права собственности.

Перспективы развития

Современная задача Архивного отдела администрации Георгиевского МР — это не только хранение, а и внедрение электронного документооборота, создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, фонды колхозов) для предоставления удаленного доступа пользователям. Участие в федеральных проектах (например, «Цифровой архив», «Память народа») позволяет интегрировать местные документы в общероссийские базы данных.

---

Краткая справочная информация

Параметр	Информация
Полное наименование	Архивный отдел администрации Георгиевского муниципального района
Адрес	357200, Ставропольский край, г. Георгиевск, ул. Воровского, 9
Ведомственная принадлежность	Администрация Георгиевского муниципального района / Минкультуры Ставропольского края (методически)
Вышестоящий архив	Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), г. Ставрополь
Ключевые ресурсы поиска	Портал «Архивы России», ЭБИД ГАСК, Сайт администрации Георгиевского МР

Дата актуализации информации: ; Перед посещением архива обязательно уточняйте режим работы и наличие интересующих фондов по контактным телефонам.