Архив Георгиевского района – это важный культурно‑исторический центр, где сохраняются документы, отражающие жизнь региона с конца XIX века до наших дней. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и услуг.

История создания

Архив был образован в 1920‑х годах в рамках советской реформы местного самоуправления, когда потребовалось централизованное хранение делопроизводственных материалов районных органов власти. Первоначально фонд располагался в здании бывшей уездной управы, а в 1935 году был переведён в специально построенное здание на улице Ленина, где находится и по сей день.

Ключевые этапы развития

1. 1920‑1930 гг. – формирование первичного фонда (документы уездного съезда, земельные книги, метрические записи).
2. 1941‑1945 гг. – эвакуация части архива в тыловые районы; после войны возвращение и восстановление утерянных материалов.
3. 1960‑1980 гг. – активное пополнение фондов документами колхозов, совхозов, школьных и культурных учреждений.
4. 1991‑2000 гг. – переход к электронному учету, начало оцифровки наиболее востребованных дел.
5. 2001‑настоящее время – создание цифрового каталога, внедрение системы доступа через Интернет, работа с грантами на preservation.

Структура архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов и направления работы.

Основные отделы

• Отдел комплектования и хранения – приём, описание и размещение поступающих фондов.
• Отдел научной обработки – составление описей, создание справочников, подготовка экспозиций.
• Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, организация читального зала;
• Отдел цифровизации и ИТ – сканирование, метаданные, поддержка электронного каталога.
• Отдел по работе с общественностью – выставки, лекции, издательская деятельность.

Фондовые коллекции

Фонды архива насчитывают более 1,2 миллиона единиц хранения. Ниже перечислены основные группы документов.

Документы органов власти

• Материалы Георгиевского районного Совета депутатов (с 1917 г.).
• Протоколы заседаний исполкома, постановления и распоряжения.
• Документы земельного и водного управления.

Личные фонды и коллекции

• Архивы известных местных деятелей: учителей, врачей, писателей (например, фонд поэта Ивана Петрова).
• Семейные архивы крестьянских и купеческих родов.
• Личные дневники, переписка, фотоматериалы.

Социально‑экономические документы

• Отчёты колхозов и совхозов (1930‑1990 гг.).
• Статистические сведения о населении, хозяйстве, образовании.
• Документы по торговле, промышленности и транспорту района.

Культурно‑просветительские материалы

• Программы и афиши театральных представлений, концертов, выставок.
• Архивы школ, библиотек, домов культуры.
• Печатная продукция: газеты «Георгиевский вестник», журналы местного самоуправления.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как исследователям, так и обычным гражданам.

Чанным лицам.

Читальный зал

Оборудован современными столами, освещением и доступом к беспроводному интернету. В зале имеются:

• Справочные издания и каталоги.
• Копировальная и сканирующая техника.
• Консультационная помощь архивариев.

Выдача копий и электронных документов

Пользователи могут заказать:

• Фотокопии страниц дел (формат А4, А3).
• Цифровые сканы в форматах PDF, TIFF, JPEG.
• Заверенные копии для использования в суде или нотариальных действиях.

Консультационно‑справочная работа

Специалисты отдела научной обработки помогают:

• Определить наличие нужных документов по теме исследования.
• Составить запрос в архивные фонды других регионов.
• Подготовить bibliographic ссылки и оформить список использованных источников.

Экспозиционно‑выставочная деятельность

Архив регулярно организует:

• Тематические выставки («Георгиевский район в годы Великой Отечественной войны», «Архивная фотография: жизнь села XX века»).
• Лекции и семинары для студентов и школьников.
• Публикации сборников документов и альбомов.

Цифровизация и доступ в сети

С 2005 года архив ведёт активную работу по созданию электронного каталога и оцифровке наиболее востребованных фондов.

Электронный каталог

Доступен по адресу archive.georgievsk.stavropol.ru. В каталоге реализованы:

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Фильтрация по отделам и фондам.
• Возможность формировать личную подборку и экспортировать её в форматы CSV, RIS.

Оцифрованные коллекции

На сегодняшний день оцифровано более 150 000 страниц, включая:

• Все метрические книги за 1880‑1917 гг.
• Протоколы районных съездов советов (1917‑1941).
• Фотографический архив (более 20 000 снимков).
• Выпуски районной газеты «Георгиевский вестник» за 1920‑1990 гг.

Для доступа к оцифрованным материалам достаточно зарегистрироваться на сайте и получить личный кабинет, где можно просматривать документы в высоком разрешении, делать заметки и скачивать выбранные фрагменты.

Значимые документы и находки

В ходе работы архива обнаружены несколько уникальных источников, представляющих особый интерес для историков и краеведов.

Декрет о создании Георгиевского уезда (1918 г.)

Оригинал документа, подписанного председателемгубкома, подтверждающий административное реформирование территории после Октябрьской революции.

Фотоколлекция «Село в 1930‑х»

Серия снимков, сделанных местным фотолюбителем А.И. Соколовым, показывающая коллективизацию, строительство школ и первые тракторы в районе.

Личный дневник учителя М.В. Петрова (1941‑1945)

Записи о жизни в evacuated школе, эвакуации детей и работе учителей в тылу.

Земельные книги 1895‑1917 гг.

Подробные сведения о наделах, арендных платежах и переходе прав собственности, invaluable для генеалогических исследований.

Как посетить архив

Архив открыт для посетителей в будние дни с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт и оформить читательский билет (бесплатно для студентов и пенсионеров, платно для остальных категорий граждан).

Контактная информация

Архив Георгиевского района Ставропольского края является важным хранилищем памяти региона, где каждый документ – это частица истории местного населения, его трудовой и культурной жизни. Благодаря систематизированной работе сотрудников, внедрению современных технологий и открытости для общества, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять прошлое и делать его доступным для настоящего и будущих поколений.