Архив ГИБДД Свердловской области: история, структура, функции и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

**
Use

  • for lists.

    Make sure to use allowed tags only: h1, h2, h3, p, br, ul, li, ol, b, strong? strong not listed but maybe considered «others». Safer to use for bold. Use ? Not listed. Avoid.

    We’ll use for bold.

    Let’s craft

    Архив Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД) Свердловской области – это специализированное хранилище документов, связанных с деятельностью дорожной полиции, регистрацией транспортных средств, выдачей водительских удостоверений, учётом правонарушений и другими аспектами обеспечения безопасности на дорогах региона. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, функций и услуг архива.


    История создания

    Идея создания отдельного архива для документов ГИБДД возникла в конце 1990‑х годов, когда объём бумажных дел начал превышать возможности обычных канцелярских хранилищ. Официально архив был учреждён:

    • Указом Губернатора Свердловской области от № 394‑УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу Свердловской области».
    • Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г., когда был утверждён его устав и утверждён штат сотрудников.

    С момента основания архив активно внедряет современные технологии: сканирование бумажных дел, создание электронного каталога и предоставление онлайн‑услуг гражданам и организациям.


    Структура и подразделения

    Архив ГИБДД Свердловской области входит в состав Государственного архива Свердловской области (ГАСО) и имеет следующие основные подразделения:

    • Отдел приёма и учёта документов (приём дел от территориальных подразделений ГИБДД).
    • Отдел хранения и реставрации (обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей).
    • Отдел справочно‑информационной работы (консультации граждан, выдача справок, работа с запросами).
    • Отдел цифровизации и электронного документооборота (сканирование, создание баз данных, поддержка веб‑портала).
    • Методический отдел (разработка нормативных актов по ведению архивного дела в ГИБДД).

    Каждое подразделение расположено в здании по адресу: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Чкалова, стр. 1.


    Основные функции архива

    Архив выполняет следующие ключевые задачи:

    1. Приём и учёт документов – получение дел от всех территориальных отделов ГИБДД (МРЭО, ДПС, экзаменационные подразделения и т.д.).
    2. Хранение и сохранность – обеспечение оптимальных микроклиматических условий, защита от пожара, затопления и несанкционированного доступа.
    3. Справочно‑информационное обслуживание – предоставление справок, выписок, копий документов по запросам граждан, организаций и судебных органов.
    4. Цифровизация и доступ в сеть – создание электронного каталога, размещение scanned‑копий в закрытой части портала ГИБДД.рф/r/66, предоставление возможности онлайн‑проверки штрафов и VIN‑кодов.
    5. Методическая деятельность – разработка рекомендаций по ведению архивного дела в подразделениях ГИБДД, обучение сотрудников.

    Услуги для граждан и организаций

    Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, так и в электронном виде:

    • Выдача архивных справок о:
      • регистрации транспортного средства (номер, дата постановки на учёт, история владельцев);
      • выдаче и заменысвительства;
      • адресации водительского удостоверения;
      • наложении и оплате административных штрафов;
      • участии в дорожно‑транспортных происшествиях (ДТП) – факты, протоколы, решения суда.
    • Проверка штрафов и оплата онлайн – через официальный портал ГИБДД.рф/r/66 (раздел «Проверка и оплата штрафов»).
    • Проверка автомобиля по VIN‑коду – получение данных о регистрации, ограничениях, угоне и т.п.
    • Получение копий протоколов и постановлений – необходимые для судебных разбирательств, страховых выплат и т.д.
    • Консультации по порядку хранения документов – для юридических лиц, автошкол, автосервисов.

    Для получения большинства справок достаточно подать заявление через личный кабинет на портале ГИБДД или лично посетить отдел справок архива.


    Как получить архивную справку

    Процедура получения справки выглядит следующим образом:

    1. Формирование запроса – указать цель справки (например, «подтверждение факта регистрации автомобиля № ХХХХХХ за период с по »).
    2. Подача заявления – через:
      • электронную форму на сайте ГИБДД.рф/r/66 (раздел «Архивные справки»);
      • личное обращение в отдел справок (ул. Чкалова, стр. 1, кабинет 105);
      • почтовое отправление с описью вложения и копией паспорта заявителя.
    3. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена) – реквизиты указываются в извещении после принятия заявления.
    4. Выполнение запроса – сотрудники архива ищут нужные документы, делают копии или выписки.
    5. Получение результата – справка выдаётся на руки, отправляется электронной почтой (с ЭЦП) или направляется почтой.

    Срок исполнения заявления обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.


    Контактная информация и часы работы

    Адрес: Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Чкалова, стр. 1

    Телефон справочной службы: (343) -69‑78‑10

    Электронная почта: archive@gibdd66.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)

    Режим работы:

    • Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
    • Суббота, воскресенье: выходные
    • Предпраздничные дни: 09:00 – 17:00

    Для удобства граждан на сайте ГИБДД Свердловской области размещён интерактивный график работы и схема проезда на общественном транспорте.


    Архив ГИБДД Свердловской области является важным звеном в системе обеспечения правопорядка на дорогах региона. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения документов и современных электронных сервисов, архив обеспечивает быстрый и надёжный доступ к информации, необходимой гражданам, бизнесу и государственным органам. Использование онлайн‑услуг портала ГИБДД.рф/r/66 значительно упрощает процедуру проверки штрафов, регистрации транспортных средств и получения архивных справок, делая взаимодействие с ГИБДД более прозрачным и удобным.

    Если вам понадобится подтвердить факт регистрации автомобиля, получить копию протокола ДТП или оформить справку для пенсионного обеспечения – обращайтесь в архив ГИБДД Свердловской области, где квалифицированные специалисты помогут вам в кратчайшие сроки.