Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» (ФКУ ГИАЦ МВД России) является ключевым структурным подразделением ведомства, обеспечивающим информационно-техническое сопровождение деятельности МВД. Одной из важнейших функций Центра является формирование, хранение и использование архивных фондов, документирующих историю и современную деятельность министерства.
История создания и правовой статус
ГИАЦ МВД России был создан для централизованного управления информационными ресурсами ведомства. В его состав входит архивное подразделение (часто обозначаемое как Центр архивной информации МВД России), которое является правопреемником архивных традиций органов внутренних дел, уходящими корнями в советское время.
- Правовая основа: Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О полиции», уставом ФКУ ГИАЦ МВД России и внутренними нормативными актами министерства.
- Статус: Архив ГИАЦ является главным хранилищем документов, формируемых в процессе деятельности центрального аппарата МВД России, а также ряда подведомственных организаций.
Состав архивных фондов
В архивах ГИАЦ МВД России концентрируются документы, отражающие всю систему работы министерства. Важно отличать фонды ГИАЦ от фондов Центрального архива внутренних войск МВД России (хранящего документы воинских частей с 1951 года) — это разные архивные учреждения, хотя оба входят в ведомственную архивную сеть МВД.
Основные категории документов в ГИАЦ:
- Нормативно-правовые акты: Приказы Министра, распоряжения, инструкции, положения о структурных подразделениях.
- Организационно-распорядительная документация: Стенограммы совещаний коллегии МВД, отчеты о деятельности глав и управлений.
- Кадровая документация: Личные дела сотрудников центрального аппарата, служебные списки, дела о награждении государственными наградами и ведомственными знаками отличия (для уволенных/ушедших в запас сотрудников центрального офиса).
- Документы по оперативно-служебной деятельности: Обобщенные материалы, статистика, аналитические справки, доклады о криминогенной обстановке (в обезличенном или обезвреженном виде после истечения сроков секретности).
- Научно-методическая документация: Разработки НИИ МВД, методические рекомендации, учебные пособия.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника деятельности министерства, фотофиксация мероприятий, обучающие фильмы.
- Электронные архивы: Базы данных, электронные документы, формируемые в информационных системах МВД (ЕИИС МВД и др.), подлежащие длительному и постоянному хранению.
Основные направления деятельности архива
Архив ГИАЦ МВД выполняет полный цикл архивных работ в соответствии с ГОСТ Р 7.0.100-2018 и ведомственными стандартами:
- Прием и учет: Прием дел от структурных подразделений центрального аппарата МВД по истечении сроков хранения в делах текущего дела (обычно через 5–10 лет).
- Опись и систематизация: Составление описей, указателей, ввод данных в автоматизированную систему учета архивных фондов.
- Обеспечение сохранности: Хранение в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура, влажность), пожаротушением, системой охраны и контроля доступа. Применение мер профилактической консервации и реставрации поврежденных документов.
- Информационное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов, подготовка тематических подборок для нужд руководства МВД, научных работников, судов, прокуратуры и граждан.
- Цифровое преобразование: Массовая оцифровка фондов для удаленного доступа, формирование электронных архивных копий, внедрение технологий электронного документооборота (ЭДО) и электронного архива.
- Экспертиза документов: Определение сроков хранения (временного или постоянного), актирование к утилизации документов истекших сроков хранения (без ценности).
Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)
Обращение за архивной информацией возможно как лично, так и дистанционно. График работы читального зала (справочно): с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (перерыв и выходные дни уточняются по телефонам).
Способы обращения:
- Личный прием: В читальном зале Центра архивной информации (адрес уточняется на официальном сайте МВД или по телефону справки). Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
- Почтовое обращение: На адрес ФКУ ГИАЦ МВД России с пометкой «Архив» / «Центр архивной информации».
- Электронное обращение: Через официальный сайт МВД России (раздел «Обращения граждан» / «Госуслуги») или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной информации»).
- Телефонная консультация: По телефону справочно-информационной службы ФКУ ГИАЦ МВД России для уточнения состава фондов, порядка подачи запроса и стоимости услуг.
Необходимые документы для запроса:
- Заявление установленного образца (с указанием ФИО, даты рождения, адреса, контактного телефона, сути запроса).
- Копия паспорта (при почтовом/электронном запросе).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос касается личного дела родственника — свидетельство о рождении/браке, решение суда и т.д.).
- Доверенность (если запрос подает представитель).
Срок рассмотрения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
Особенности доступа к информации
Доступ к документам архива ГИАЦ МВД регулируется статьей 22 ФЗ «Об архивном деле» и специальными законами:
- Сроки открытия: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, предоставляются после снятия грифа секретности в установленном порядке. Документы с персональными данными сотрудников МВД предоставляются по истечении 75 лет со дня создания документа или после подтверждения смерти сотрудника (для родственников — ранее по решению суда или с согласия субъекта ПДн).
- Платность: Выдача архивных справок и копий документов гражданам для личных нужд, как правило, бесплатна (в пределах нормы — до 10 листов копий). За объемные поиски, сложные справки, оцифровку или коммерческое использование взимается плата по утвержденным тарифам.
- Отказ в предоставлении: Возможен, если документ содержит гостайну, сведения о частной жизни без согласия субъекта, или если запрос не содержит достаточных реквизитов для поиска.
Контакты и реквизиты (справочно)
Внимание: Контактные данные (адрес, телефоны, email) могут меняться. Актуальную информацию всегда лучше уточнять на официальном сайте МВД России в разделе «Структура» → «ФКУ ГИАЦ МВД России» или на портале «Госуслуги».
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» (ФКУ ГИАЦ МВД России) |
| Структурное подразделение (Архив) | Центр архивной информации / Управление архивного дела и документации (наименование может варьироваться) |
| Юридический адрес | г. Москва (точный адрес здания архива/читального зала уточняйте по телефону справки МВД) |
| Телефон справки ГИАЦ | Единый справочный телефон МВД России: ###-###-#### (бесплатно по РФ) или тел. приемной ГИАЦ (уточнять на сайте) |
| Официальный сайт | мвд.рф (раздел «Деятельность» → «Архивное дело» или «Структура» → «ФКУ ГИАЦ») |
| Портал госуслуг | www.gosuslugi.ru (раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «МВД России») |
Не путать: Архив ГИАЦ МВД vs Другие архивы ведомства
Часто пользователи путают архив Центрального ИАЦ с другими крупными архивами системы МВД. Ниже приведена сравнительная таблица для ориентации:
| Архив | Что хранит | Кому интересен |
|---|---|---|
| Архив ФКУ ГИАЦ МВД России (Центр архивной информации) | Документы центрального аппарата МВД, приказы Министра, кадровые дела сотрудников Центрального офиса, методика, статистика, ЭДО. | Историки МВД, юристы, родственники сотрудников Центрального аппарата, исследователи истории полиции/милиции центрального уровня. |
| Центральный архив внутренних войск МВД России | Документы воинских частей и учреждений ВВ МВД СССР/России (с 1951 г.), личные дела военнослужащих ВВ, боевые журналы, приказы командиров округов/дивизий. | Ветераны ВВ, родственники призывников/офицеров ВВ, историки военизированных структур МВД. |
| Архивы ГУ МВД по субъектам РФ (региональные архивы МВД) | Документы территориальных органов (УМВД, ГУВД, ОВД/МО МВД), личные дела сотрудников региональных органов, дела по уголовным делам (по истечении срока хранения в следственных органах). | Граждане, ищущие сведения о службе родственников, служивших в полиции конкретного региона; адвокаты, суды. |
| Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ, Гатчина) | Документы ВМФ (НЕ МВД). Указан в исходных данных как отсылка, но не относится к системе МВД. | Военно-морские историки, ветераны ВМФ. |
Перспективы развития: Цифровой архив МВД
Приоритетным направлением развития архива ГИАЦ является создание Единого электронного архива МВД России. Основные векторы:
- Полный переход на электронное делопроизводство в центральном аппарате (исключение бумажного оригинала для большинства документов).
- Массовая ретроспективная оцифровка ценных фондов (приказы, личные дела, фотохроника) с распознаванием текста (OCR) для полнотекстового поиска.
- Интеграция с АИС «Электронный архив» для обеспечения удаленного доступа уполномоченных пользователей (сотрудников МВД) и предоставления госуслуг гражданам через ЕПГУ.
- Внедрение технологий блокчейн/КЭП для подтверждения подлинности и неизменности электронных архивных копий.
Архив ФКУ ГИАЦ МВД России — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный информационный ресурс, обеспечивающий правовую преемственность министерства, защиту прав граждан (пенсионное обеспечение, награждение, реабилитация) и прозрачность истории отечественных органов внутренних дел. При обращении в архив рекомендуется максимально точно формулировать запрос (ФИО, годы службы, подразделение, тип документа), что существенно ускорит поиск и получение результата.
Данная статья носит информационный характер. Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт МВД России или портал Госуслуг. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.