Архив Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний по Приморскому краю (ГУФСИН России по Приморскому краю) — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование архивных документов, образующихся в деятельности управления, его территориальных органов и подведомственных организаций (колоний, следственных изоляторов, исправительных центров). Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Приморского края и локальными нормативными актами ФСИН России.

Историческая справка

История архивного фонда неразрывно связана с историей пенитенциарной системы Дальнего Востока. Первые места заключения на территории современного Приморского края начали формироваться в конце XIX — начале XX века (Владивостокская крестная тюрьма, каторжные этапы). В советское время структура претерпела множество реорганизаций: от ГУЛАГ Дальстроя и лагерей НКВД до Управления ИТЛ МВД и Управления исполнения наказаний МВД Приморского края.

Современный архив ГУФСИН по Приморскому краю наследует документы всех этих исторических этапов. В его фондах хранятся уникальные материалы, отражающие историю колонизации края, репрессивную политику 1930–1950-х годов, трудовое перевоспитание заключенных на стройках Второго Владивостока, Воронежской ГРЭС, تطوير золоторазработок и лесозаготовок.

Структура и состав фондов

Архив формируется по принципу фондового метода. Основные категории документов, хранящихся в архиве:

• Документы центрального аппарата ГУФСИН по краю: приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний, планы работы, кадровые дела сотрудников управления.
• Документы подведомственных организаций (ИУ, ИК, КП, СИЗО): личные дела осужденных и подсудимых, личные карточки учета, нарядовые журналы, медицинская документация, дела по производству, учебу и быту осужденных.
• Документы ликвидированных организаций: дела закрытых колоний, лагерей, тюрем и следственных изоляторов (например, бывшие ИТЛ, колонии строгого режима, реорганизованные в 2000–2010-х годах).
• Фотодокументы, фоно- и видеодокументы: хроника жизни колоний, парады, спортивные соревнования, визиты руководства ФСИН России.
• Электронные документы: базы данных учета осужденных (АИС «Учет», АИС «Контингент»), сканированные копии ценных дел.

Особенности хранения личных дел осужденных

Личные дела осужденных (Ф. 347, Ф. 412 и др. в зависимости от номенклатуры) хранятся в архиве в соответствии со сроками хранения, установленными Росархивом:

1. 75 лет — личные дела осужденных к лишению свободы (с момента окончания отбывания наказания или смерти осужденного).
2. 50 лет — личные дела условно осужденных, личные карточки учета.
3. Постоянное хранение — дела осужденных к исключительной мере наказания (до отмены смертной казни), дела лиц, прославленных в истории пенитенциарной системы, а также документы о репрессированных (подлежат передаче в Государственный архив Приморского края для постоянного хранения).

Основные функции архива

Деятельность архива направлена на решение следующих задач:

• Прием и учет документов: ежегодный прием дел от структурных подразделений управления и подведомственных учреждений по актам приема-передачи.
• Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%), противопожарная защита, дезинсекция, дератизация.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, реестров; ведение электронных баз данных (Электронный архив ФСИН).
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам, правопреемникам, судам, прокуратуре, следственным органам, органам опеки и попечительства;
• Ценностная экспертиза: определение сроков хранения документов, отбор на постоянное хранение документов исторической ценности для передачи в Государственный архив Приморского края (г. Владивосток).

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Получить информацию из архива ГУФСИН по Приморскому краю можно несколькими способами:

Личный прием граждан

Прием посетителей осуществляется по предварительной записи или в установленные часы приема. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрос касается чужого дела) — свидетельство о рождении, браке, решение суда о вступлении в наследство и т.д.
• Доверенность, нотариально заверенная (если запрос подает представитель).

Важно: В соответствии со ст. 14 ФЗ «Об архивном деле», доступ к документам, содержащим сведения, составляющие тайну государства или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (личные дела осужденных), предоставляется только самому гражданину, его правопреемникам или по решению суда.

Почтовое обращение

Запрос направляется почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) на юридический адрес управления. В запросе необходимо указать:

• ФИО лица, по которому запрашивается информация.
• Дату рождения;
• Название учреждения (колонии/СИЗО) и примерные годы отбывания наказания.
• Цель запроса (восстановление стажа, получение пенсии, установление судьбы родственника и т.д.).
• Почтовый адрес для ответа и контактный телефон.

Электронные обращения (Госуслуги / Сайт ФСИН)

Современный способ — подача обращения через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Обращения к ФСИН России» или через форму обратной связи на официальном сайте fsin.gov.ru (раздел «ГУФСИН по Приморскому краю» -> «Обращения граждан»). Это позволяет отслеживать статус рассмотрения и получить ответ в электронном виде.

Контактная информация

Юридический адрес Архива / ГУФСИН по Приморскому краю:
690000, г; Владивосток, ул. Почтовая, д. 37 (или актуальный адрес на момент обращения, рекомендуется уточнить на сайте).

Телефон справочно-информационной службы / приемной:
+7 (423) -XX-XX-XX (актуальные номера публикуются на сайте prim.fsin.gov.ru в разделе «Контакты»).

Режим работы архива (справочно):
Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходной дни.
Прием граждан в архиве может проводиться по отдельному графику, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Частые типы справок и документов, выдаваемых архивом

Передача документов в Государственный архив Приморского края

Документы, имеющие историческую ценность и истекшие установленные сроки хранения (75 лет для личных дел осужденных, 50 лет для кадровых дел сотрудников и др.), подлежат обязательной передаче в Государственный архив Приморского края (ГАПК) (г. Владивосток, ул. Светланская, 57).

Если вы ищете информацию о репрессированных родственниках (1920–1950-е гг.), о заключенных Дальстроя, ВРИТЛаге или старых колониях до 1960 года, высоковариантно, что дела уже переданы в ГАПК. В этом случае обращение нужно адресовать непосредственно туда или через портал «Память Народа» / «Открытый список».

Цифровизация и электронный архив

В рамках федерального проекта «Цифровая общественная администрация» ГУФСИН по Приморскому краю ведет активную работу по оцифровке архивных фондов:

• Создана единая электронная картотека дел архива.
• Проводится сканирование личных дел осужденных по запросам граждан (постраничное сканирование для выдачи заверенных копий).
• Внедряется технология электронного документооборота (ЭДО) для современных дел, что в будущем исключит бумажный архив текущей деятельности.

Важные нюансы и советы

1. Точность данных: Для успешного поиска дела критически важны точное ФИО, дата рождения и хотя бы примерное название колонии/СИЗО и год отбывания. Без этих данных поиск может занять месяцы или быть безрезультатным.
2. Реорганизация колоний: За последние 20 лет многие колонии Приморского края меняли номера и названия (например, ИК-18, ИК-23, ИК-41, ИК-47, ИК-53, ИК-56, ИК-57, ИК-58, ИК-62, ИК-63, ИК-64, ИК-65, ИК-66, ИК-67, ИК-68, ИК-69, ИК-70, ИК-71, ИК-72, ИК-73, ИК-74, ИК-75, ИК-76, ИК-77, ИК-78, ИК-79, ИК-80, ИК-81, ИК-82, ИК-83, ИК-84, ИК-85, ИК-86, ИК-87, ИК-88, ИК-89, ИК-90, ИК-91, ИК-92, ИК-93, ИК-94, ИК-95, ИК-96, ИК-97, ИК-98, ИК-99, ИК-100 и др. — нумерация менялась). Укажите в запросе все известные варианты.
3. Конфиденциальность: Архив имеет право отказать в выдаче информации, если запрашиватель не доказал родственные связи или законные основания доступа (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»).
4. Платность: Выдача справок гражданам, касающимся их личных прав и законных интересов, осуществляется бесплатно. За сложные архивные справки, требующие длительного поиска, или для коммерческих организаций может взиматься плата по утвержденным тарифам.

Архив ГУФСИН по Приморскому краю является важнейшим хранилищем документальной памяти пенитенциарной системы Дальнего Востока. Он выполняет не только правовую функцию (подтверждение стажей, наказаний, реабилитация), но и историческую, сохраняя память о трагических и героических страницах региона. Гражданам, нуждающимся в архивной справке, рекомендуется заранее подготовить пакет документов, уточнить актуальные контакты на официальном сайте prim.fsin.gov.ru и, по возможности, использовать электронные сервисы Госуслуг для ускорения процесса.

Данная статья носит информационный характер. Актуальные реквизиты, график приема и номера телефонов обязательно проверяйте на официальном интернет-портале ГУФСИН России по Приморскому краю или на Госуслугах.