Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Чувашской Республике — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу архивных документов, сформированных органами внутренних дел региона. Для граждан и организаций архив является ключевым источником информации для подтверждения стажа, наград, прохождения службы, а также для восстановления утерянных документов.

Актуально на: 10 июля 2026 г.

Основные функции и компетенция архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Приказами МВД России и локальными нормативными актами Главного управления. Ключевые направления работы:

• Формирование фондов: прием на хранение дел от структурных подразделений ГУ МВД (ОМВД, ОВД, спецподразделения) по истечении сроков хранения в действующих архивах подразделений.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление научной справочной аппаратуры (описания, указатели).
• Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, заверенных копий для граждан и юридических лиц.
• Государственная регистрация архивных документов: учет фондов в единой государственной системе учета архивных фондов.
• Цифровизация: перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Какие документы хранятся в архиве ГУ МВД по Чувашской Республике

Фонды архива формируются с момента создания органов внутренних дел на территории региона (исторически, с 1920-х годов). Основные категории документов:

Кадровые документы (наиболее востребованы гражданами)

1. Личные дела сотрудников МВД/Милиции: служебные характеристики, автобиографии, анкеты, приказы о зачислении в ряды, присвоении званий, награждении, переводе в запас/на пенсию.
2. Личные карточки учета (Форма № 1, № 2 и др.): краткая службовая биография для быстрой выдачи справок.
3. Дела о награждении: представления к государственным наградам СССР/РФ, ведомственным медалям («За отличие в службе», «За безупречную службу» и др.), описания подвигов.
4. Служебные списки и ролевые ведомости: для подтверждения стажа службы по дням.

Оперативно-учетные и следственные материалы

• Дела об уголовных правонарушениях (после истечения сроков хранения в следственных органах и судах, при отсутствии претензий заинтересованных сторон).
• Материалы оперативно-розыскной деятельности (с соблюдением режима секретности и доступа).
• Документы по учету лиц, совершивших правонарушения (картотеки УРО, розыскные материалы).

Административно-правовые и учетные документы

• Дела по делам об административных правонарушениях (КоАП РФ/РСФСР).
• Документы паспортно-визового сервиса (архивы выдачи паспортов, регистрации — в ограниченном объеме, основной массив в ЗАГСах и МФЦ).
• Документы по лицензированию (охотничье, служебное, гражданское оружие, охранная деятельность, детективная деятельность).

Исторические фонды

Документы НКВД Чувашской АССР, УМВД Чувашской области, ГУВД Чувашской Республики за разные периоды, отражающие историю ведомства, репрессии (по реабилитированным), военизированные части.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Кто имеет право на доступ

Согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ, доступ к архивным документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан, предоставляется в порядке, установленном законодательством.

• Сам гражданин (по личным документам) — без ограничений по истечении 75 лет с момента создания документа (для личных дел) или сразу при предъявлении паспорта (для справок о себе).
• Наследники/родственники — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, перемене имени) и смерти гражданина (свидетельство о смерти, решение суда).
• Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности.
• Государственные органы, суды, прокуратура, по официальным запросам.

Способы подачи обращения

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите: «Получение архивной справки из органов МВД» или «Запрос архивной информации».
3. Выберите ведомство: «МВД России» -> Территориальный орган: «ГУ МВД России по Чувашской Республике».
4. Заполните форму: укажите цель (пенсия, льготы, восстановление прав, genelogy), ФИО, дату рождения, предполагаемые годы службы/работы, подразделение.
5. Прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
6. Отправьте заявку. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

Вариант Б: Личный визит в читальный зал

Требуется предварительная запись (см. раздел «Контакты и режим работы»). Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, подтверждающие полномочия (доверенность, свидетельства о родстве/смерти).
• Заявление в свободной форме (образец можно взять на месте или скачать с сайта ГУ МВД).

Вариант В: Почтовое обращение (Заказное письмо с вложением)

Адрес: 428000, г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 38 (или актуальный адрес архива, уточняйте по телефону).

В конверте должно быть:

• Заявление с указанием возвращаемого адреса, телефона, email.
• Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов-оснований (доверенность, родство).
• Почтовый конверт с оплатой ответа (заказное с вложением) для отправки результата.

Сроки исполнения

• Стандартный срок: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 23 Закона № 125-ФЗ).
• Продление: до 30 дней дополнительно в сложных случаях (большой объем поиска, необходимость рассекречивания) с уведомлением заявителя.
• Срочные справки (для пенсии, суда): часто готовятся быстрее (3-10 дней), но официально срок не регламентирован отдельно.

Виды выдаваемых документов и их юридическая сила

Контакты, адрес и режим работы (Актуально на 2026 год)

Главное управление МВД России по Чувашской Республике (Приемная / Справка по архиву)

• Адрес управления: г. Чебоксары, ул. К. Маркса, д. 38 (исторический адрес, уточните корпус архива).
• Телефон доверенного лица/архива (справочный): +7 (8352) XX-XX-XX (уточняйте на сайте ГУ МВД в разделе «Структура» -> «Архив» или «Отдел кадров»).
• Единый справочный телефон МВД: 102 (из мобильных +7 (8352) -02).
• Официальный сайт ГУ МВД по ЧР: https://cv.mvd.ru (Разделы: «Деятельность» -> «Архив» или «Для граждан» -> «Обращения граждан» -> «Архивные справки»).
• Электронная почта управления (общая): обычно в формате gu_mvd_chuvash@mvd.ru (уточните на сайте).

Режим работы Читального зала архива (Типовый)

• Понедельник — Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (часто).

Важно: Прием посетителей часто ведется только по предварительной записи через портал Госуслуг или по телефону.

Типичные проблемы и способы их решения

«Документы не найдены» / «Дело утеряно»

• Причина: Документы не переданы в архив (хранятся в подразделении), сожжены/уничтожены при пожарах/переездах (частый случай 90-х), ошибки в ФИО/дате рождения.
• Решение: Получите официальный Отказ с печатью. С этим отказом обратитесь в Управление дел МВД России (Москва) — там хранится централизованный учет кадровых документов высшего уровня. Также проверьте ГАРФ (Государственный архив РФ) и региональный государственный архив (ГА ЧР) — фонды НКВД/МВД 1920-1950-х гг. часто там.

«Стаж службы не подтверждается для пенсии»

• Причина: В личном деле нет приказа о зачислении в службу или приказа о присвоении спецзвания, есть пробелы в личной карточке.
• Решение: Запросите заверенные копии всех имеющихся приказов из личного дела. Если приказа нет — ищите его в архиве конкретного подразделения (ОМВД/ОВД), где служил гражданин (они хранят приказы 10-50 лет перед передачей в архив ГУ). Справки из архива ГУ МВД принимает Социальный фонд России (СФР) как доказательство стажа.

«Нужна награда дедушка/прадедушка (ВОВ, трудовая)»

• Награды ВОВ идут через Центральный архив МО (ЦАМО, Подольск) и сайт podvignaroda.ru.
• Трудовые награды и ведомственные медали МВД — в архиве ГУ МВД по ЧР (дела о награждении).
• Для восстановления утерянного ордена/медали нужна архивная справка с текстом наградительного листа/приказа + обращение в Администрацию Президента РФ (для госнаград) или в МВД (для ведомственных).

Ограничение доступа (Секретность / Персональные данные)

• Документы с грифом «Секретно» / «Совершенно секретно» выдаются только по запросу спецорганов/суда.
• Персональные данные третьих лиц (соседи по комнате, очевидцы, потерпевшие в делах) маскируются (зачеркиваются) в выдаваемых копиях в соответствии с 152-ФЗ.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

1. Портал «Госуслуги» — Услуга «Получение архивной справки из органов МВД»: gosuslugi.ru (Прямая ссылка на форму).
2. Официальный сайт ГУ МВД России по Чувашской Республике: cv.mvd.ru (Раздел «Контакты», «Структура», «Для граждан»).
3. Сайт МВД России — Контакты территориальных органов: мвд.рф/contacts/sites.
4. Общероссийский геналогический портал (Родовид, VGD.ru): для поиска упоминаний в реестрах репрессированных и награжденных.
5. Сайт «Подвиг народа» (Награды ВОВ): podvignaroda.ru.
6. Сайт «Память народа» (Потери ВОВ): pamyat-naroda.ru.
7. Государственный архив Чувашской Республики (ГА ЧР): г. Чебоксары, ул. Московский проспект, д. 10. Хранят фонды до 1990-х гг. (Фонд Р-… — органы МВД/НКВД).
8. Управление дел МВД России (Центральный архив МВД): г. Москва, ул. Житнаяя, д. 16. Главный центр хранения кадровых документов высшего уровня.

Чек-лист перед обращением (Соберите пакет заранее)

Чтобы не потерять время на повторные визиты/запросы, подготовьте:

• [ ] Точные ФИО (как в паспорте на момент службы), Дата рождения, Место рождения.
• [ ] Примерные годы службы/работы в МВД (например: 1975–1995 гг.).
• [ ] Название подразделения (ОВД Ленинского района г. Чебоксары, УВД Чувашской обл., СПЕЦПОДРАЗДЕЛЕНИЕ и т.д.).
• [ ] Цель обращения (пенсия СФР, суд, восстановление награды, генеалогия, получение дубликата удостоверения).
• [ ] Документы-основания: Паспорт заявителя + Нотариальная доверенность (если представитель) + Свидетельства о рождении/браке/смерти (если родственник).
• [ ] Готовое заявление (можно скачать образец с сайта cv.mvd.ru или написать в свободной форме: «Прошу предоставить архивную справку/копию приказа о…»).

Архив ГУ МВД России по Чувашской Республике — это надежный хранитель истории ведомства и гарант социальных прав ветеранов, пенсионеров и действующих сотрудников. Благодаря внедрению электронных сервисов («Госуслуги») и цифровизации фондов, процесс получения архивных справок стал значительно быстрее и прозрачнее.

Главное правило: не откладывайте обращение на последнюю минуту (особенно перед выходом на пенсию или судебными сроками), уточняйте контакты заранее и предоставляйте максимально полные входные данные для поиска. В случае сложностей — не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивариусам по телефону или через обратную связь на сайте cv.mvd.ru.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, адреса структурных подразделений и регламенты могут изменяться. Окончательную информацию подтверждайте на официальном сайте ГУ МВД России по Чувашской Республике или по телефонам справки.