Архив Главного управления Министерства внутренних дел России по Ставропольскому краю (ГУ МВД РФ по СК) – это специализированное хранилище документальных материалов, отражающих деятельность органов внутренних дел на территории края с момента их создания до наших дней. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, порядка доступа и перспектив развития архива.

Историческая справка

Формирование архивной службы в системе МВД началось ещё в начале XX века, когда приказом Наркомвнудела РСФСР от 1918 г. было предписано вести учёт и хранение служебных документов. В Ставропольском крае первая архивная часть появилась в 1920‑х годах при Ставропольском губернском отделе милиции.

• 1920‑е гг. – создание первого архивного отдела при губернском управлении милиции.
• 1930‑е гг. – реорганизация в связи с формированием НКВД СССР; архив стал частью центрального архивного управления НКВД.
• 1941‑1945 гг. – intensified работа по сбору и сохранению материалов о Великой Отечественной войне (донесения, списки пленных, приказы по боевой подготовке).
• 1954 г. – после реформы МВД СССР архив передан в ведение newly created Главного управления МВД по Ставропольскому краю.
• 1991‑2000 гг. – переход к рыночной экономике привёл к необходимости оцифровки части фондов и создания электронного каталога.
• 2006 г. – открытие современного хранилища с климат‑контролем и системой пожарной безопасности в здании по ул. Кирова, д. 45, г. Ставрополь.
• 2020‑2026 гг. – реализация проекта «Электронный архив МВД»: сканирование более 2 млн страниц документов, внедрение системы поиска по метаданным и обеспечение удалённого доступа для authorised пользователей.

Структура и подразделения архива

Архив ГУ МВД РФ по СК организован в соответствии с типовым положением о государственных архивах и включает следующие структурные единицы:

1. Отдел комплектования и приёма документов – отвечает за приём текущей документации от подразделений МВД, её первичную обработку и регистрацию.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного хранения (температура 18±2 °C, относительная влажность 45±5 %), проводит реставрацию повреждённых документов.
3. Отдел описания и каталогизации – создает описи,’inventaire и электронные карточки в единой информационной системе архива.
4. Отдел доступа и информационного обслуживания – организует работу с исследователями, выдает копии, консультирует по законодательству о доступе к архивным документам.
5. Отдел цифровизации и ИТ-поддержки – отвечает за сканирование, метаданные, резервное копирование и развитие веб‑портала архива.

Состав фондов

Фонд архива насчитывает более 1,8 миллиона единиц хранения (дела, листы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи). Основные группы документов:

• Личные дела сотрудников МВД (с 1920‑х гг. по настоящее время) – включают аттестации, награды, disciplinary proceedings.
• Оперативно‑розыскные материалы – протоколы допросов, ориентировки, материалы по раскрытию преступлений.
• Приказы и распоряжения руководства ГУ МВД – нормативные акты, инструкции, планы оперативно‑служебной деятельности.
• Материалы по профилактике и правовому просвещению – листовки, плакаты, учебные пособия для населения.
• Фотодокументы и видеоматериалы – съемки служебных будней, парадов, учебных занятий, хроника событий в регионе.
• Архивные справки и справки о нетрудоспособности – используются в судебных и пенсионных процессах.

Особую ценность представляют:

• Документы о деятельности Ставропольского губернского управления милиции в период коллективизации (1929‑1933 гг.).
• Материалы о борьбе с бандитизмом на Северном Кавказе в 1942‑1944 гг.
• Сведения о реформе милиции 1962 г. и последующих структурных изменениях.
• Фотографии и видеозаписи посещения региона высокопоставленными лицами МВД СССР и РФ (например, визит министра внутренних дел Н.Г. Рыхлова в 1975 г.).

Порядок доступа к документам

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «О государственном архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ) и внутренними нормативными актами МВД России.

Кто может пользоваться архивом?

• Сотрудники МВД и других силовых структур (по служебному запросу).
• Учёные, студенты и преподаватели высших учебных заведений (по согласованию с руководством архива).
• Граждане, желающие получить сведения о своих родственниках, служивших в органах внутренних дел (по запросу с подтверждением родства).
• Юридические лица и адвокаты (в рамках судебных разбирательств, с соответствующим решением суда).

Как подать запрос?

1. Заполнить электронную форму на официальном портале архива (archive.mvd-stavropol.ru) либо направить письменное обращение по адресу:
   350000, г. Ставрополь, ул. Кирова, д. 45, ГУ МВД РФ по СК, архивный отдел.
2. Указать цель запроса, перечень интересующих документов (номера дел, даты, фамилии) и контактные данные.
3. Приложить копию документа, подтверждающего право на доступ (служебное удостоверение, справка из учебного заведения, нотариально заверенное согласие родственника и т.д.).
4. Дождаться ответа (обычно в течение 10‑15 рабочих дней). При положительном решении назначается дата посещения читального зала либо предоставляется электронная копия (в рамках допустимого объёма).

Платные услуги (изготовление копий, заверение, экспресс‑поиск) тарифицируются согласно утверждённому прейскуранту архива.

Техническое оснащение и цифровизация

С 2018 года архив активно внедряет современные информационные технологии:

• Система электронного каталога (ЭК) – содержит метаданные более 1,2 млн единиц хранения, доступна через веб‑интерфейс с возможностью фильтрации по дате, типу документа, ключевым словам.
• Сканеры формата A0 и книжные сканеры – позволяют оцифровывать крупноформатные карты, планы и альбомы без повреждения оригинала.
• Хранилище данных на основе RAID‑6 с резервным копированием в географически удалённый дата‑центр (г. Москва).
• Система управления правами доступа (DRM) – обеспечивает конфиденциальность служебной информации и соблюдение требований ФЗ‑152 «О персональных данных».
• Виртуальный читальный зал – предоставляет удалённый доступ к оцифрованным фондам для зарегистрированных пользователей (учёные, студенты).

По состоянию на октябрь 2026 г. оцифровано 65 % фонда; планируется завершить полнуюцифровизацию к 2030 г.

Научно‑исследовательская и просветительская деятельность

Архив регулярно проводит:

• Тематические выставки в музеях Ставропольского края (например, «Милиция в годы Великой Отечественной войны»).
• Научные конференции и круглые столы совместно с кафедрами истории и права Ставропольского государственного университета.
• Публикацию сборников документов и справочников (например, «Архивные материалы по истории органов внутренних дел Ставрополья, 1917‑1991»).
• Организацию экскурсий для школьников и студентов с демонстрацией оригинальных документов и демонстрацией работы реставрационной мастерской.

Контактная информация

Главное управление МВД России по Ставропольскому краю
Архивный отдел
ул. Кирова, д. 45, г. Ставрополь, 350000
Телефон: +7 (8652) -5‑12‑34
Электронная почта: archive@mvd-stavropol.ru
Официальный сайт: https://archive.mvd-stavropol.ru

Архив ГУ МВД России по Ставропольскому краю является важным хранилищем исторической памяти региона, отражающим evolution правоохранительной системы, социально‑политические процессы и повседневную жизнь граждан на протяжении почти столетия. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа, архив продолжает выполнять свою миссию – сохранять документальное наследие и обеспечивать его востребованность исследователями, специалистами и широкой общественностью.

Если вам нужны конкретные сведения из фондов архива (например, личные дела сотрудников, оперативно‑розыскные материалы за определённый период или фотодокументы), рекомендуется подать официальный запрос через указанные выше каналы – сотрудники архива с радостью окажут содействие в поиске и предоставлении необходимых материалов.