Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Москве (ранее известный как Архив ГУВД Москвы) — это специализированное структурное подразделение, осуществляющее учет, хранение и использование архивных документов, сформированных органами внутренних дел столицы. Важно не путать его с ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (Мосархив), который хранит документы гражданского профиля (ЗАГС, советские исполкомы, личные дела предприятий и т.д.). Архив ГУ МВД хранит исключительно документы ведомственного профиля: милиции/полиции, следственных органов, органах госбезопасности (НКВД-МВД-КГБ по Москве), а также личные составы сотрудников правоохранительных органов.

Контактная информация и адреса

У Архива ГУ МВД России по г. Москве есть основной юридический адрес (администрация) и адреса читальных залов/фондовых хранилищ, куда направляются исследователи для работы с делами.

Основной адрес (Администрация архива, канцелярия, руководство):

Примечание: Вход для посетителей, обращающихся в архив, обычно организован через пропускной режим здания ГУ МВД. Рекомендуется заранее уточнить точку входа по телефону.

Адрес читального зала (для работы с документами):

Важно: Адреса читальных залов могут меняться в связи с ремонтом или переездом фондов. Обязательно подтверждайте актуальный адрес выдачи дел по телефонам справочного бюро перед визитом.

Телефоны справочного бюро и приемной

Телефонная связь — основной способ предварительной записи в читальный зал и уточнения наличия дел.

• Справочное бюро / Запись в читальный зал: +7 (495) -98-XX-XX (Номера часто меняются, актуальные лучше смотреть на официальном сайте ГУ МВД в разделе «Архив» или на портале Госуслуг).
• Приемная руководителя архива / Канцелярия: +7 (495) -98-XX-XX (для официальных запросов организаций, сложных вопросов).
• Единый справочный телефон ГУ МВД Москвы: +7 (495) -98-40-00 (автоинформатор/переводчик, просите соединить с архивом).

Режим работы телефонов: обычно понедельник – четверг: 09:00 – 17:00, пятница: 09:00 – 15:30 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: суббота, воскресенье.

Режим работы читального зала (график приема посетителей)

Работа с архивными делами ведется только в читальном зале по предварительной записи.

Предварительная запись обязательна. Обычно запись открывается за 1–2 недели. При записи нужно указать тему исследования, фонд/опис/дело (если известны из путеводителей/описаний) или заказать поиск по картотекам.

Какие документы хранятся в Архиве ГУ МВД Москвы (Состав фондов)

Понимание состава фондов критически важно, чтобы понять, есть ли смысл обращаться именно сюда.

Основные комплекты фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (до 1917 г.): Московская полиция, Охранное отделение, Городской управы, Присяжные посадские приставы. (Часть фондов до 1917 г. может находиться в ЦГИА Москвы / Мосархиве).
2. Фонды советского периода (1917–1991):
   • Управление МВД/Милиции МССР/РСФСР по Москве (ГУМВД/ГУВД).
   • Районные/городские/окружные отделы милиции (РОВД/ГОВД/УВД районов и городов области).
   • Следственные отделы при МВД.
   • Органы госбезопасности (НКВД/МГБ/КГБ) по Москве и области, это ключевая специфика архива (репрессивные дела, дела по политическим статьям 58 УК РСФСР и др.).
   • Лагеря и места заключения (ИТЛ, колонии) подведомственные МВД на территории Москвы/области.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): ГУ МВД России по г. Москве, территориальные органы (ОМВД/ОВД районов), подведомственные организации.
4. Личные дела сотрудников органов внутренних дел: Служебные личные дела сотрудников милиции/полиции, прошедших службу в органах МВД по Москве (с 1917 г. по наст. время). Это один из самых востребованных массивов для подтверждения стажа, наград, присвоения званий.
5. Картотеки и справочно-поисковые аппараты: Альфабетические каталоги репрессированных, картотеки уголовных дел, картотеки личного состава.

Основные услуги и основания для обращения

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: о стаже службы в МВД, о награждении медалями/орденами, об присвоении специальных званий, о прохождении службы (для Пенсионного фонда, ветеранских организаций).
• Поиск сведений о репрессированных родственниках: запрос на восстановление прав реабилитированных лиц (по ст. 58 УК РСФСР и др.), получение копий материалов уголовных дел (постановления о возбуждении, приговора, протоколы допросов — при наличии права доступа).
• Генеалогические запросы: поиск сведений об предках, служивших в полиции/милиции/НКВД.
• Самостоятельная работа в читальном зале: изучение дел по описям (бесплатно).

Для организаций (юридических лиц):

• Официальные архивные справки для судов, нотариатов, ПФР, МВД, ФСБ, прокуратуры (на бланке организации с печатью).
• Предоставление копий документов для судебных разбирательств.

Порядок обращения и необходимые документы

Вариант 1: Личный визит в читальный зал (для исследования дел)

1. Позвонить в справочное бюро, записаться на дату/время.
2. Прийти за 10-15 минут до начала сеанса.
3. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
4. Заполнить «Заявку на выдачу архивных документов» (бланк выдается на месте).
5. Работать с делом в читальном зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, уточняйте правила).

Вариант 2: Написание официального запроса (для получения справки/копий)

Запрос можно направить:

• Почтой РФ (ценным письмом с вложением): на адрес: 127006, г. Москва, ул. Петровка, д. 38, стр. 1, Архив ГУ МВД России по г. Москве.
• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Ведомство: МВД России -> ГУ МВД по г. Москве. Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
• Через электронную приемную ГУ МВД: на сайте moskovia.mvd.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Архив»).

Что обязательно указать в запросе:

• ФИО полностью (включая прежние фамилии), дата и место рождения.
• Период службы / проживания / преследования.
• Название органа (если известно): например, «РОВД Ленинского района», «УНКВД по Москве», «МО МВД России «Южное» и т.д.
• Цель запроса (пенсия, реабилитация, родословная, суд).
• Контакты для ответа (адрес, телефон, e-mail).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не о себе).

Сроки исполнения и стоимость

• Срок исполнения официального запроса: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа в архиве. Продление возможно на 30 дней при сложном поиске (уведомляют заявителя).
• Стоимость:
  • Для граждан — бесплатно (в пределах установленных нормами лимитов: справка, копии до определенного объема).
  • Для организаций / превышение лимитов / срочность / заверенные копии — платно по тарифам, утвержденным МВД России (оплата через кассу ГУ МВД или по реквизитам).

Важные нюансы и советы

Территориальный принцип

Если человек служил в милиции Московской области (а не города Москвы), его дело может находиться в Государственном архиве Московской области (ГАМО) в Подольске или в Архиве УМВД России по Московской области. Уточняйте место службы.

Путеводители и описи

Полные путеводители по фондам Архива ГУ МВД Москвы не опубликованы в открытом доступе полностью. Краткие сведения о фондах можно найти в:

• Единой государственной автоматизированной информационной системе «Архивы России» (archives.gov.ru).
• На сайте ГУ МВД Москвы в разделе «Архив».
• В справочно-поисковом зале архива (картотеки фондов/описаний).

Альтернативные и смежные архивы

Если в Архиве ГУ МВД Москвы документы не найдены, проверьте:

Архив ГУ МВД России по г. Москве, уникальный ресурс для истории правоохранительных органов, genelogии сотрудников милиции/полиции и исследования политических репрессий на территории столицы. Ключ к успешной работе — предварительная телефонная консультация со справным бюро для уточнения актуального адреса читального зала, графика работы и наличия нужных фондов/описаний;

Для получения официальных справок (пенсионным фондом, для ветеранских удостоверений, по реабилитации) наиболее надежным и быстрым способом является подача электронного обращения через портал Госуслуг (ЕПГУ) с выбором ведомства «МВД России» -> «ГУ МВД по г. Москве». Это гарантирует регистрацию запроса и контроль сроков ответа.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса читальных залов), режим работы и тарифы могут изменяться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте moskovia.mvd.ru или по телефону единой справочной ГУ МВД +7 (495) -98-40-00 перед визитом или отправкой запроса.