Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ленинградской области (ГУ МВД России по ЛО) — это структурное подразделение, обеспечивающее формирование, учет, хранение, комплектование и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов внутренних дел региона. Для историков, гениалогов, юристов и граждан, ищущих сведения о себе или родственниках, этот архив представляет собой ключевой ресурс.

Историческая справка

История архивного фонда неразрывно связана с историей органов внутренних дел на территории Ленинградской области. С момента образования области в 1927 году (как Ленинградской области в составе РСФСР) и через период Великой Отечественной войны, блокаду, послевоенное восстановление и перестройку, архив накапливал уникальные документы.

• 1920–1930-е гг.: Формирование фондов ОГПУ, НКВД, милиции Ленинграда и области. Документы репрессивного периода (дело «Ленинградское дело», дела по статье 58 и др.) составляют особую ценность для реабилитации.
• 1941–1944 гг.: Период войны и оккупации. Часть фондов была эвакуирована, часть утрачена или уничтожена на оккупированных территориях (Гатчинский, Кингисеппский, Лужский, Тосненский и др. районы).
• Послевоенное время: Восстановление архивного дела, централизация хранения.
• Современный этап (с 2011 г.): Переход в подчинение Главного управления МВД по СПб и ЛО, активная оцифровка и внедрение электронных информационных систем.

Структура и состав фондов

На архив хранит тысячи дел, охватывающих период с 1917 года по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов государственной безопасности и полиции (до 2011 г. — милиции)

1. Фонды УВД/ГУВД/ГУ МВД по Ленинградской области, опердокументы, приказы, распоряжения, отчеты, штатные расписания.
2. Фонды районных и городских отделов внутренних дел (РОВД/ГОВД/ОМВД/МО МВД России) — это самая обширная группа для гениалогических запросов. Содержат: домовые книги, списки жителей, паспортные столы, дела по выдаче паспортов, справок, учет выезжающих/приезжающих.
3. Фонды следственных отделений и управлений — уголовные дела (по истечении сроков хранения), материалы проверок сообщений о преступлениях.

Специализированные фонды

• Фонды ГИБДД (ГАИ): материалы по ДТП, учет транспортных средств, водительские удостоверения (архивные копии).
• Фонды Миграционной службы (ФМС/УФМС/ОМВД по миграции): дела по регистрации граждан, выдаче ВНЖ, РВП, гражданству, депортации и высылке (в т.ч. «раскулаченные», «спецпоселенцы» — фонды спецпоселенчества 1930–1950-х гг.).
• Фонды Охраны общественного порядка (ООП/ППС): журналы учета задержанных, протоколы об административных правонарушениях.
• Фонды Экспертизы и криминалистики (ЭКЦ/МЭК): заключения судебно-медицинских экспертиз, дактилоскопические картотеки (архивные копии).

Дела личного состава и кадровые дела

Отдельно выделяются фонды, касающиеся сотрудников МВД: личные дела офицеров и генералов, служебные списки, дела о награждении, пенсионные дела сотрудников органов внутренних дел Ленинградской области;

Порядок обращения и получения информации

Обращение в архив ГУ МВД по ЛО регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом СПб «Об архивном деле в Санкт-Петербурге» (применительно к территориальным органам) и внутренними приказами МВД России.

Кто имеет право на доступ?

• Гражданин — субъект персональных данных (по делам, касающимся его лично).
• Законные представители (родители, опекуны, доверенные лица с нотариальной доверенностью).
• Наследники/родственники — при предоставлении документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смерти) и смерти субъекта (для дел, содержащих персональные данные, срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа, ст. 15 ФЗ-125).
• Суды, прокуратура, следственные органы — по официальным запросам.
• Научные работники — по делам со истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 или 75 лет).

Способы подачи запроса

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для работы с описями и просмотра оригиналов дел.

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Невский пр., д. 15 (либо актуальный адрес структурного подразделения архива ГУ МВД по ЛО — уточняйте на сайте гумвд.ло.мвд.рф). Примечание: Архив МВД по ЛО часто размещается в здании ГУ МВД по СПб и ЛО или в специализированном архивном здании в области.
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Четверг: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пятница: 09:00–16:00. Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на место.
• Необходимые документы: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), доверенность (если представитель).

Официальный письменный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Направляется на имя Начальника ГУ МВД России по Ленинградской области (через Архивное управление/Отдел архивного дела).

Реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail.
2. Цель запроса (восстановление прав, гениалогия, судебное дело, пенсия и т.д.).
3. Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата/место рождения, предполагаемый период жизни в области, название населенного пункта, название органа МВД (РОВД, УВД и т.д.), если известно.
4. Копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке/смерти, доверенность).

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 22 Закона № 125-ФЗ), в сложных случаях — до 60 дней.

Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ)

Раздел: «Получение информации из архивов органов внутренних дел». Позволяет отслеживать статус запроса и получить ответ в личном кабинете или по почте.

Частые типы запросов и что можно найти

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

На 2026 год архив ГУ МВД по ЛО активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронные описи (описные дела в PDF/XML): Часть описей фондов (особенно по репрессивным фондам, домовым книгам крупных городов: Выборг, Гатчина, Тосно, Всеволожск, Кингисепп, Волхов, Тихвин, Приозерск, Сясьстрой, Подпорожье, Лодейное Поле, Новaya Ладога, Пикалево, Светелогорск, Приморск, Высоцк, Советский, Выборгский р-н и др.) доступны для предварительного просмотра на официальном сайте ГУ МВД по СПб и ЛО в разделе «Архив» или на портале «Архивы Петербурга» / «Национальный архивный фонд».
• Оцифрованные документы: В рамках федеральных программ («Без срока давности», «Память народа», «Герои войны») оцифрованы тысячи дел по репрессированным и участникам ВОВ. Доступны через поисковые системы на сайтах проектов.
• Заказ копий дистанционно: После нахождения ссылки на дело в электронной описи, можно заказать скан-копию через форму обратной связи на сайте или по e-mail архива (платная услуга, оплата через СБП/карту).

Территориальная специфика Ленинградской области

При поиске документов критически важно знать административно-территориальное деление на нужный год:

• В 1927–1930-х гг. область была огромной, включала современные Новгородскую, Псковскую, Мурманскую области, Карелию, часть Архангельской области.
• В 1940–1950-х гг. входили районы, затем переданные в состав Карело-Финской ССР / РСФСР (Вуоксинский, Ясковский, Канненъярви и др. — современные Приозерский, Выборгский районы).
• Многие районы меняли названия (например, Андроповский р-н = Выборгский, Ждановский р-н = Кингисеппский, Отрадненский р-н = Сясьстрой и т.д.).
• Совет: Указывайте в запросе не только современное название населенного пункта, но и историческое, а также название волости/уезда/района на предполагаемый год.

Контакты и полезные ссылки (актуально на )

Практические советы исследователю

1. Начинайте с ГА СПб (Государственный архив Санкт-Петербурга). По истечении сроков хранения (30/75 лет) многие фонды районных органов МВД ЛО передаются в государственное хранение в ГА СПб (ф. Р-1945, Р-2000 и др.). Там читальный зал более доступен, описи в открытом доступе на сайте gasankt-peterburg.ru.
2. Собирайте «доссье» на искомого человека заранее. Чем больше дат, имен родственников, адресов, названий предприятий/колхозов — тем выше шанс успеха. Архивариусы не занимаются гениалогическим поиском «по фамилии», они ищут по конкретным реквизитам дела.
3. Используйте проект «Запрос в архив» (zapros-varhiv;ru) или «Родные» (rodnye.ru). Они помогают правильно составить официальный запрос и определить, в каком именно архиве (МВД, ЗАГС, ГА СПб, Военный архив) лежат нужные документы.
4. Проверяйте фонды «Спецпоселенцы» (Фонд Р-3476 в ГА СПб или фонды МВД по ЛО). Если предки были выселены в 1930–1950-х гг. (кулаки, немцы, финны, ингрианцы, евреи, «элементы»), дела по учету спецпоселенцев часто хранятся именно в архивах МВД (ОМВД районов места выселения) или в ГА СПб.
5. Будьте готовы к отказу в копировании. Если дело содержит персональные данные третьих лиц (живых), срок ограничения доступа 75 лет не истек, или документ в аварийном состоянии, копию могут не дать, предложат ознакомиться в зале.

Архив МВД по Ленинградской области — это уникальный массив документальной памяти региона, отражающий историю правоохранительных органов, социальные процессы, трагедии репрессий и повседневную жизнь нескольких поколений жителей области. Несмотря на бюрократические барьеры и необходимость соблюдения закона о персональных данных, систематический подход: изучение электронных описей, правильное составление запроса, знание исторической географии области и взаимодействие с ГА СПб — позволяет успешно получать нужные сведения для восстановления прав, написания истории рода или научных исследований.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, адреса, телефоны, сроки и порядок работы архива могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте ГУ МВД России по СПб и ЛО или портале Госуслуг на дату вашего обращения.