Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области‚ расположенный в поселке Власиха (Красногорский городской округ)‚ является одним из ключевых хранилищ документов ведомственного значения в регионе. В неофициальной речи его часто называют «Архив МВД МО в Власихе» или «Филиал архива МО МВД». Данная статья собрана для тех‚ кто планирует обратиться в это учреждение за справками‚ архивными выписками или для genealogического поиска.

Общая информация и статус

Важно сразу уточнить юридический статус: это не самостоятельная юридическая лицо-филиал в смысле ГК РФ‚ а структурное подразделение (обособленное подразделение) Главного управления МВД России по Московской области. Оно выполняет функции архива управления по хранению‚ учету и выдаче архивных документов.

• Полное наименование: Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области.
• Тип архива: Ведомственный архив федерального органа исполнительной власти (МВД России).
• Подведомственность: ГУ МВД России по Московской области.
• Адрес местонахождения: 143450‚ Московская область‚ Красногорский городской округ‚ поселок Власиха‚ улица Мира‚ дом 14 (адрес может уточняться‚ см. раздел «Контакты»).

Состав фондов: что хранится в Власихе?

Фонды архива формируются за счет документов‚ поступивших из структурных подразделений ГУ МВД по МО‚ территориальных органов (ОМВД/МВД районов и городов)‚ а также ликвидированных или реорганизованных подразделений.

Основные категории документов:

1. Личные дела сотрудников органов внутренних дел (Служебные досье): Это самый востребованный фонд. Содержат автобиографии‚ служебные характеристики‚ приказы о зачислении/увольнении‚ награждении‚ присвоении званий‚ личные карточки учета. Срок хранения — 75 лет с момента увольнения/смерти.
2. Дела по учету лиц‚ прошедших службу в органах МВД: Сводные журналы‚ описи личного состава.
3. Документы по уголовным делам (исторические): Материалы расследования уголовных дел‚ переданные в архив по истечении сроков хранения в следственных органах (обычно дела до 1990-х годов‚ имеющие историческую ценность).
4. Административные дела: Материалы по делам об административных правонарушениях (хранятся по кратким срокам‚ в архив попадают единицы хранения исторической ценности).
5. Оперативно-розыскные материалы: Доступ к ним строго регламентирован законодательством и внутренними приказами МВД.
6. Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы: Фотоотряды‚ фотофиксация событий‚ видеохроника работы органах МВД области.

Порядок обращения и получения справок

Обращение в архив МВД отличается от обращения в государственные архивы (ГАРФ‚ ГАМО) более строгими правилами доступа‚ так как документы содержат сведения‚ составляющие государственную тайну‚ персональные данные и сведения об оперативно-розыскной деятельности.

Кто имеет право на доступ:

• Сам сотрудник (ветеран) — по предъявлении паспорта и удостоверения ветерана/пенсионера МВД.
• Близкие родственники (супруг‚ дети‚ родители‚ братья/сестры), при наличии документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт).
• Законные представители (опекуны‚ доверенные лица) — по нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивах/госорганах.
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы — по официальным запросам.
• Иные лица — только с письменного согласия субъекта персональных данных или по решению суда.

Способы обращения:

А. Личный визит (наиболее эффективный для сложных поисков)

1. Предварительная запись: Обязательна. Обычно осуществляется по телефону справочно-информационной службы или через официальный сайт ГУ МВД по МО (раздел «Архив» / «Обращения граждан»).
2. Документы для входа: Паспорт РФ. На КПП (проходной контроль) поселка Власиха (это закрытая административно-территориальная зона / воинская часть) без предварительного списка на проход не пустят. Список на проход оформляется архивом заранее по вашим паспортным данным при записи на консультацию.
3. Режим работы читальни: Обычно будни (Пн-Пт) с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00-14:00). Суббота‚ воскресенье — выходные. Режим может меняться‚ уточняйте по телефону!

Б. Почтовое обращение / Запрос через Госуслуги

• Заявление пишется свободной формой с указанием: ФИО искомого лица‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы‚ звания/должности‚ подразделения (если известно).
• К заявлению прикладываются копии: паспорта заявителя‚ документов‚ подтверждающих родство/полномочия.
• Ответ приходит почтой (заказным письмом) или в личный кабинет Госуслуг (если запрос подан через портал). Срок рассмотрения, до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

В. Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые типовые справки (например‚ «Справка о службе для Пенсионного фонда/СФР») можно заказать через МФЦ‚ выбрав услугу «Предоставление архивной справки из архива МВД». Это удобно‚ если не нужно изучать личное дело целиком‚ а нужна только выписка для начисления пенсии.

Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)

Внимание: Телефоны архива МВД часто меняются или бывают заняты. Лучший способ — поиск актуальных контактов на официальном сайте mosobl.mvd.ru в разделе «О ведомстве» → «Архив» или «Обращения граждан».

Особенности поиска: советы исследователям

Собирайте максимальные входные данные

Архивариусы не ищут «Иванова Ивана» по всей базе. Нужен минимум: ФИО полностью‚ дата рождения‚ примерные годы службы (приема/увольнения). Желательно: название органа (РОВД г. Химки‚ УВД Подольского района и т.д.)‚ последнее звание.

Реорганизация органов МВД

За последние 30 лет названия и подчинение органов менялись многократно: УВД → ГУВД → ГУ МВД; РОВД → ОМВД → МВД района/города. Архивариусы знают историю структуры‚ но ваша задача — указать‚ где именно (в каком городе/районе) служил человек.

Сроки хранения и доступность

• Личные дела: Передаются в архив после 5 лет со дня увольнения. До этого они хранятся в кадровых службах текущих органов МВД.
• 75-летний срок: Личные дела хранят 75 лет. После истечения срока они подлежат оценке (уничтожению или перевода в госархив — ГАМО). Если сотрудник уволился в 1950 году‚ дело может уже не существовать или быть в ГАМО.

«Закрытые» сведения

Будьте готовы‚ что в выписке из личного дела могут быть замазаны (цензурой) строки‚ касающиеся:

• Оперативно-розыскной работы (участие в ОРД‚ работа с агентами).
• Сведений о родственниках (в автобиографиях/анкетах)‚ если они живы и не давали согласия.
• Медицинских сведений.

Оплата услуг

Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия‚ льготы‚ родословная) — бесплатна (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»). Платными могут быть: сложные тематические справки для коммерческих организаций‚ копирование большого объема документов (ксерокопия/цифровые снимки) по тарифам ведомства.

Альтернативные источники‚ если в Власихе ничего не найдено

1. Государственный архив Московской области (ГАМО)‚ фонд Р-1948 (управление внутренних дел Московской области до 1930-х) и более поздние фонды МВД/Милиции. Адрес: г. Красногорск‚ ул. 50-летия Октября‚ д. 5.
2. Центральный архив МВД России (Москва‚ ул. Петровка‚ 38 / ул. Новый Арбат‚ 21). Хранит дела центрального аппарата‚ высшее офицерское состав‚ кадетские корпуса‚ дела особой важности.
3. Архив ФСБ России (Лубянка). Если сотрудник служил в органах госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-МГБ-МВД-КГБ) до 1991 г.
4. Военно-исторический архив (РГВИА‚ ЦАМО). Если служба проходила в войско НКВД/МВД (конвой‚ охрана ГУЛАГ‚ пограничные войска) в 1930-50-е гг.

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Соберите документы: Паспорт‚ свидетельства о родстве‚ фото удостоверения ветерана/пensionера МВД (есть у родственников).
2. Найдите телефон архива на сайте mosobl.mvd.ru (раздел «Архив»).
3. Позвоните‚ запишитесь на консультацию и попросите внести вас в список на проход на КПП поселка Власиха на конкретную дату/время.
4. Приезжайте заранее (проезд: электричка Рижского направления до ст. «Власиха» или «Опалиха»‚ затем автобус/такси до КПП ГУ МВД; на машине — по Новорижскому шоссе).
5. На месте заполните заявление на имя начальника архива‚ представьте документы‚ обсудите с архивариусом детали поиска.
6. Получите справку/выписку (часто выдается в день обращения или в течение нескольких дней).

*Статья носит информационный характер. Режим работы‚ контакты и порядок доступа к документам‚ содержащим гостайну и персональные данные‚ могут изменяться на основании приказов МВД России и ГУ МВД по МО. Обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи перед поездкой.