Архив Главного управления МВД России по Ростовской области (далее – Архив ГУ МВД) является центральным хранилищем документов, связанных с правоохранительной деятельностью в регионе․ В статье рассмотрены его история, организационная структура, виды хранимых материалов, порядок доступа и взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области․

Исторический контекст

Создание архивных подразделений МВД в России началось в начале XX века, однако в Ростовской области специализированный архив ГУ МВД был сформирован в 1990‑х годах в рамках реорганизации правоохранительных органов․ С тех пор он аккумулирует документы, отражающие:

• оперативно-розыскную работу;
• дела о преступлениях против личности и собственности;
• внутренние нормативные акты и приказы;
• корреспонденцию с другими правоохранительными структурами․

Особое внимание уделяется материалам, связанным с празднованием 400‑летия Дома Романовых․ В рамках этой инициативы в архиве был создан виртуальный архив Ростовской области XIX – начала XX вв․ Он объединяет уникальные документы из Государственного архива Ростовской области и Государственного архива РФ, посвящённые визитам членов императорской семьи․

Организационная структура Архива ГУ МВД

Архив располагается в центральном здании ГУ МВД по Ростовской области:

Структура архива делится на несколько отделов:

1. Отдел оперативно‑розыскных материалов – хранит дела о преступлениях, раскрытых в период с 1990 г․ по настоящее время․
2. Отдел административных актов – содержит приказы, распоряжения, служебные инструкции․
3. Отдел исторических документов – включает материалы, относящиеся к XIX‑началу XX вв․, а также к 400‑летию Романовых․
4. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе․

Что хранится в архиве?

В фонде Архива ГУ МВД по Ростовской области насчитывается более 150 000 единиц хранения․ Ключевые категории:

• Дела о преступлениях – протоколы, материалы следствия, судебные решения․
• Служебные записки и приказы – внутренние регламенты, распоряжения руководства․
• Картотека сотрудников – биографии, карьерный рост, награды․
• Исторические документы – письма, фотографии, газеты, связанные с визитами императорской семьи в Ростовскую область․
• Оцифрованные материалы – сканы, PDF‑файлы, видеоматериалы, доступные через официальный сайт ГУ МВД․

Как получить доступ к документам?

Доступ к архивным материалам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле» и внутренними нормативными актами МВД․ Существует два основных пути:

Официальный запрос

Для получения оригинальных документов необходимо подать письменный запрос в отдел архивных дел․ Запрос может быть оформлен:

• в виде электронного письма на адрес archive@rostov․mvd․ru;
• через онлайн‑форму на портале guvo․61․mvd․rf;
• по почте, направив оригинал заявления в адрес архива․

В заявлении указываются:

1. ФИО заявителя и его статус (учёный, журналист, представитель организации и т․д․);
2. Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, период, тип материала);
3. Цель исследования (научная работа, публикация, судебное разбирательство);
4. Контактные данные для обратной связи․

После рассмотрения запроса вам будет направлен ответ в течение 30 календарных дней․ При положительном решении вам предоставят:

• возможность ознакомиться с материалами в читальном зале;
• копии (печать или электронные) по согласованию․

Доступ к электронному фонду

Для широких слоёв населения открыт виртуальный архив, где размещены отсканированные документы XIX‑начала XX вв․ Доступ осуществляется бесплатно после регистрации на сайте:

• Перейдите на раздел «Виртуальный архив»;
• Создайте личный кабинет, указав ФИО и цель использования;
• После подтверждения вы получите возможность скачивать PDF‑файлы и просматривать изображения․

Взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области

Архив ГУ МВД тесно сотрудничает с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО)․ Совместные проекты включают:

• создание единого виртуального архива по теме «Приезды императорской семьи в Ростовскую область»;
• обмен оцифрованными материалами и их размещение в открытом доступе;
• организацию совместных научных конференций и выставок․

Для получения документов, находящихся в фондах ГАРО, следует обращаться непосредственно в их читальный зал (Ворошиловский проспект, 28, Ростов‑на‑Дону) или использовать их электронный каталог․

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее․ Чем точнее указаны реквизиты дела, тем быстрее будет обработан запрос․
2. Уточните формат доступа․ Если вам нужны только копии, укажите желаемый способ (печать, скан, электронный файл)․
3. Учтите ограничения․ Некоторые материалы могут быть закрыты по соображениям государственной тайны или защиты персональных данных․
4. Воспользуйтесь виртуальным архивом․ Он экономит время и позволяет получить предварительный обзор материалов․
5. Соблюдайте правила поведения в читальном зале․ Запрещено фотографировать оригиналы без специального разрешения․

Контактные данные

Архив ГУ МВД по Ростовской области – важный ресурс для историков, юристов, журналистов и всех, кто интересуется правовой и общественной историей региона․ Благодаря открытым цифровым инициативам и тесному сотрудничеству с Государственным архивом, сегодня любой желающий может получить доступ к уникальным документам, раскрывающим историю Ростовской области от XIX века до наших дней․

Помните, что правильное оформление запроса и соблюдение процедур ускоряют процесс получения нужных материалов и позволяют эффективно использовать архивные ресурсы․

Дата публикации: