Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области (ГУ МВД России по Самарской области) — это ведомственный архив, который является неотъемлемым структурным подразделением управления; В отличие от государственных архивов Самарской области (ЦГА Самарской области, СОГАСПИ, СОГАДЛС), которые подчинены Управлению государственной архивной службы области, архив МВД находится в ведении федерального министерства и регулируется внутренними приказами МВД России и федеральным законодательством в сфере архивного дела․

Данная статья предназначена для граждан, юристов, генеалогов и исследователей, которым необходима информация о документах, хранящихся в архиве МВД, порядке их запроса и особенностях доступа к сведениям, содержащим государственную тайну, персональные данные или оперативную информацию․

Статус, подчинение и нормативная база

• Полное наименование: Архивный отдел (или Сектор архива / Группа архива, название может варьироваться в зависимости от штатного расписания ГУ МВД) Главного управления МВД России по Самарской области․
• Тип архива: Ведомственный архив федерального министерства․
• Подчинение: Непосредственно начальнику ГУ МВД России по Самарской области через заместителя начальника управления (обычно курирующего логистику/документооборот)․ Методологическое руководство осуществляет Центральный архив МВД России (Москва)․
• Ключевые нормативные акты:
  • Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
  • Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Инструкции об архивном деле в органах внутренних дел Российской Федерации» (с изменениями)․
  • Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ․
  • Федеральный закон «О гласности» № 24-ФЗ․

Состав и структура фондов (Что хранится в архиве МВД?)

Фонды архива МВД по Самарской области формируются за счет документов, созданных органами внутренних дел, действовавшими на территории области в разные исторические периоды: от губернского управления полиции и УФННК НКВД до современных подразделений ГУ МВД․

Основные группы документов:

1. Документы по личному составу (Кадровые дела):
   • Личные дела сотрудников полиции/милиции/НКВД (служебные биографии, анкеты, характеристики, приказы о зачислении/увольнении, награждения)․
   • Дела по присвоению специальных званий, присвоению классных чинов․
   • Пенсионные дела сотрудников МВД (для назначения пенсии по выслуге лет)․
2. Оперативно-розыскные и следственные дела (Сроки хранения, 75 лет, 50 лет, 30 лет в зависимости от категории):
   • Материалы оперативно-розыскной деятельности (ОРД)․
   • Уголовные дела, прекращенные или приостановленные (после истечения сроков хранения в следственных органах передаются в архив)․
   • Дела по административным правонарушениям (отдельные категории)․
3. Административно-управленческая документация:
   • Приказы, распоряжения, ции начальников управлений (УВД, ГУВД, ГУ МВД) за разные годы․
   • Доклады, справки, статистические отчеты о преступности, состоянии общественного порядка․
   • Документы по организационно-штатной структуре․
4. Документы миграционной службы (бывшее ФМС, сейчас подразделения МВД):
   • Дела по регистрации граждан (прошлые годы)․
   • Материалы по рассмотрению вопросов гражданства, вида на жительство, РВП (архивные копии)․
5. Документы ГИБДД и патрульно-постовой службы: Журналы учета ДТП, материалы проверок (по истечении сроков хранения в подразделениях)․
6. Исторические фонды (довоенний и военный периоды): Документы НКВД Самарской (Куйбышевской) области, органов ГУЛАГ (ИТЛ), спецпоселения (фундаменты 1930–1950-х гг․)․ Важно: Значительная часть репрессивных фондов (дела по статье 58, списки расстрелянных) десекречены и переданы в Государственный архив Самарской области (СОГАСПИ) или находятся в совместном пользовании․ В самом архиве МВД хранятся преимущественно служебные дела сотрудников органов госбезопасности и оперативно-учетные материалы․

Адрес, режим работы и контакты

Внимание: Архив МВД — это закрытое подразделение, находящееся на территории ведомственной охраняемой зоны․ «Проходная» работа с гражданами (прием посетителей) ведется строго по предварительной записи или через канцелярию ГУ МВД․

Порядок обращения за архивной информацией

Кто имеет право на доступ?

• Сам гражданин (по своим документам)․
• Родственники (при наличии документов, подтверждающих родство, и свидетельства о смерти субъекта персональных данных)․
• Уполномоченные представители (нотариусы, адвокаты с нотариальной доверенностью или запросом адвоката)․
• Суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам)․
• Исследователи (по темам, не затрагивающим тайну и персональные данные без согласия, после 75/100 лет)․

Способы подачи запроса:

1. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ):
   • Раздел: «Получение архивной справки/вы/к/сведений» -> «Министерство внутренних дел» -> «ГУ МВД по Самарской области»․
   • Позволяет отслеживать статус, получать ответ в личном кабинете или по почте․
2. Почтой (Заказное письмо с вложением):
   • Адрес: 443099, г․ Самара, ул․ Фрунзе, 157, ГУ МВД России по Самарской области, Архив (или Канцелярия)․
   • Обязательно: Копия паспорта, документы о родстве (если запрашиваете не свои данные), оплата почтового перевода за направление ответа (или конверт с марками)․
3. Лично (через КПП ГУ МВД): Только с пропуском, оформленным заранее по телефону архива/канцелярии․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые виды справок (например, об отсутствии судимости — это ЕЦ МВД, не архив; но справки о службе родственника можно заказать через МФЦ в разделе «Архивные справки»)․

Необходимый пакет документов для запроса:

• Заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, email, что именно ищете: ФИО искомого, годы жизни, предполагаемая должность/подразделение)․
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смене имени — цепочка до искомого)․
• Свидетельство о смерти искомого лица (если оно умерло), критически важно для доступа к персональным данным (ст․ 152-ФЗ, ч․ 2 ст․ 22 Закона об архивах)․ Если жив — нужна его нотариальная доверенность или личное заявление․
• Доверенность (если действует представитель)․

Типовые виды выдаваемых архивных документов

Сроки доступа и ограничения (Закон об архивах, ст․ 22, 23)

Понимание сроков доступа — ключ к успешному запросу․ Архив МВД строго соблюдает их:

• 75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни, персональные данные (личные дела, оперативно-учетные материалы)․ Отсчитывается от даты окончания дела / последней записи․
• 100 лет — срок для документов, содержащих сведения о принятии усыновления, о болезни (медицинская тайна), а также для оперативно-розыскных дел особой категории․
• 30 лет — для административной документации (приказы, отчеты, статистика), не содержащей персональных данных․
• Исключение: Граждане имеют право на доступ к документам о себе (свои личные дела) без ожидания истечения сроков․ Родственники — к документам об умерших родственниках (после предъявления свидетельства о смерти) — также могут получить доступ до истечения 75 лет (по ст․ 22 ФЗ-125), но архив МВД часто требует истечения срока или решения суда для ОРД материалов․ Рекомендуется указывать в заявлении основание: «Ст․ 22 ФЗ-125, доступ к сведениям об умершем родственнике»․

Архив МВД vs Государственные архивы Самарской области: Главные отличия

Используя информацию из открытых источников (приведенную в контексте запроса), важно не путать два параллельных архивных фонда:

Пример: Если ваш дед работал милиционером — ищите в Архиве МВД (ул․ Фрунзе)․ Если он работал на заводе, в школе, в райисполкоме, был репрессирован по статье 58 — ищите в ЦГА (ул․ Мичурина) или СОГАДЛС․

Генеалогические и исторические исследования в Архиве МВД

Для историков и генеалогов архив МВД представляет особый интерес фондами 1920–1950-х годов:

• Служебные списки и личные дела сотрудников НКВД/НКГБ/МВД/Милиции․ Содержат автобиографии, фото, сведения о родственниках (соц․ происхождение), награждения, перемещения․
• Фонды спецпоселений и лагерей (ГУЛАГ) на территории области․ Оперативные отчеты, списки контингента (частично в ЦГА, частично в МВД)․
• Документы по борьбе с бандитизмом/националистическими движениями (послевоенное время)․

Совет: Начинайте поиск с ЦГА Самарской области (ул․ Мичурина) и портала «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Открытый список»․ Если найдете ссылку на фонд/опис/дело, хранящееся в «ГУ МВД» или «Архив МВД», составляйте запрос именно туда с указанием шифра дела․

Цифровизация и удаленный доступ

На 2026 год Архив МВД по Самарской области не имеет открытого онлайн-каталога (описаний фондов) в свободном доступе (в отличие от ЦГА, у которого есть сайт и Электронный архив)․

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Содержит только общие сведения о фондах (путеводители высокого уровня), без номенклатуры дел․
• Госуслуги: Основной канал для заказа справок․
• Электронная доставка: Готовые справки и копии документов (если разрешены к копированию) могут быть направлены в личный кабинет Госуслуг или на почту (ЕМС/Почта России)․

Частые проблемы и советы по их решению

1. Отказ в приеме запроса по телефону/почте без копии паспорта/свидетельства о смерти․ Решение: Всегда прикладывайте полный пакет сканов/ксерокопей сразу․
2. Ответ: «Документы не найдены / Утрачены»․ Часто бывает при пожарах, переездах, ликвидации подразделений (1990-е, 2011-я реформа)․ Решение: Запросите официальный письменный ответ с печатью «Сведения об отсутствии документов» — он нужен для суда/Пенсионного фонда․ Попробуйте искать дубликаты в ЦГА (приказы о награждении часто дублировались в обл․ газетах/архивах)․
3. Сроки ответа просрочены (более 30 дней)․ Решение: Жалоба вышестоящему органу — Центральный архив МВД России (Москва, ул․ Житнаяя, 16) или Прокуратура Самарской области (нарушение ст․ 29 ФЗ-125)․
4. Необходимость просмотра дела в читальном зале․ В Архиве МВД нет открытого читального зала для граждан․ Просмотр оригиналов личных дел родственников возможен только по решению руководителя архива/ГУ МВД в служебном помещении под наблюдением архивариуса․ Копировать (фото/скан) часто запрещено, только переписывание рукой или заказ официальной копии за плату (госпошлина/тарифы МВД)․

Полезные ссылки и реквизиты (на 2026 год)

• Официальный сайт ГУ МВД по Самарской области: https://63․mvd;ru (Разделы: «Обращения граждан», «Структура», «Контакты»)․
• Портал Госуслуг (заказ справки): gosuslugi․ru -> Каталог услуг -> Министерство внутренних дел -> Получение архивной справки․
• Центральный архив МВД России (Методологический центр): 119049, г․ Москва, ул․ Житнаяя, д․ 16․ Тел․: +7 (495) -54-XX-XX․
• Управление гос․ архивной службы Самарской области (для гос․ архивов): г․ Самара, ул․ Мичурина, 13․ Сайт: archives63․ru․

Архив МВД России по Самарской области — это специализированное хранилище уникальных документов по истории правоохранительных органов и личным делам сотен тысяч сотрудников, прослуживших на самарской земле․ Работа с ним требует понимания ведомственной специфики, строгого соблюдения процедур доступа к персональным данным и оперативной информации, а также четкого разделения компетенций с государственными архивами области․

Главное правило: Начинайте с сбора максимально полного пакета подтверждающих документов (свидетельства о рождении/смерти/браке, копии паспортов) и подавайте запрос через Госуслуги, это гарантирует регистрацию, контроль сроков и получение юридически значимого ответа․ Для историко-генеалогических задач всегда параллельно опрашивайте фонды ЦГА Самарской области (ул․ Мичурина) и СОГАДЛС, так как биография человека часто «разрезана» между ведомственными и государственными архивами․

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ФЗ-125, Приказ МВД № 989, 152-ФЗ) и типовой организации архивных дел в ГУ МВД России по субъектам Федерации․ Актуальность контактных данных и внутренних регламентов приема граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте 63․mvd․ru или по телефону канцелярии ГУ МВД на дату обращения․