Архивные учреждения города Кинели и Кинельского района играют ключевую роль в сохранении исторической памяти Самарского Поволжья. На территории муниципального образования функционируют два основных архивных органа, обеспечивающие хранение, учет и использование документов исторической и практической значимости; В данной статье собрана актуальная информация об их структуре, адресах, контактах и составлении фондов на основе данных открытых источников и официальных порталов (актуально на ).
Архивный отдел Администрации городского округа Кинель
Это главное архивное учреждение города, ведомственно подчиненное Администрации городского округа. Оно осуществляет функции по управлению архивным делом на территории округа, формированию и хранению архивных фондов организаций, ликвидированных или реорганизованных юридических лиц, а также документов граждан.
Контактная информация и реквизиты - Официальное название: Архивный отдел Администрации городского округа Кинель Самарской области
- Адрес: Улица Мира, 41а, г. Кинель, Самарская область
- Статус в картографических сервисах (2ГИС): Отображается как «Администрация городского округа Кинель — Архивный отдел». Указано наличие 3 филиалов (подробности по филиалам уточняйте по телефонам).
- Режим работы: В картографических сервисах может отображаться статус «Закрыто» (актуально на момент проверки карты). Обязательно уточняйте часы работы и дни приема посетителей по телефону перед визитом.
- Портал «Архивы России»: Учреждение включено в Федеральный реестр архивов и представлено на официальном портале archives.gov.ru.
Функции и компетенция
Отдел ведет работу по:
- Приему на хранение архивных фондов ликвидированных и реорганизованных организаций городского округа.
- Хранению документов персонального состава (трудовые книжки, личные дела) предприятий, переданных в архив.
- Выдаче архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
- Обеспечению доступа к архивной информации в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).
- Государственной регистрации уникальных архивных фондов.
Архивный отдел Администрации муниципального района Кинель-Черкасский
Отдельное структурное подразделение, обслуживающее территорию Кинель-Черкасского муниципального района (административный центр — с. Кинель-Черкассы). Важно отличать его от городского архива, так как это разные юридические лица с разными фондами.
Реквизиты и руководство - Название: Архивный отдел администрации муниципального района Кинель-Черкасский
- Почтовый адрес: 446350, Самарская область, Кинель-Черкасский район, с. Кинель-Черкассы, ул. Революционная, 39
- Начальник архивного отдела: Кутулуцкая Виктория Владимировна
Данный архив концентрирует документы по истории района, сельских советов, колхозов/совхозов, а также личные дела жителей района.
Историко-архивный потенциал и состав фондов
Фонды архивов Кинельского края формировались на протяжении десятилетий. Основой документации стали материалы, отражающие историю региона от глубокой древности до наших дней.
Ключевые этапы и источники формирования фондов - Археологические источники: На северозападной окраине г. Кинеля было обнаружено поселение эпохи бронзового века (II тысячелетие до н.э.). Материалы раскопок и научные отчеты по ним хранятся в областных и региональных архивах, копии и описи могут присутствовать в фондах городского архива.
- Документы дореволюционного периода: Дела земских управлений, волостных правлений, приходских документов, касающихся Кинельского уезда Самарской губернии.
- Советский период: Фонды райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций (райкома ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов, предприятий и учреждений (Кинельская ж/д станция, заводы, колхозы, совхозы).
- Современный период: Документация Администрации городского округа, муниципального района, органов местного самоуправления с 1991 года по настоящее время.
Использование архивов для написания истории города
Ярким примером научной разработки на базе местных архивов стал «Литературный путеводитель. История и современное развитие города Кинель» (СОБМ). При написании книги авторы широко использовали:
- Исторические материалы, ранее опубликованные в книгах и брошюрах.
- Статьи местных периодических изданий (газеты «Кинельский рабочий», «Звезда» и др.).
- Материалы городского, районного и областного архивов.
- Фонды городских и областных библиотек.
- Иллюстративный материал, освещающий прошлое и сегодняшний день Кинельского края.
Официальные информационные ресурсы
Для удаленной работы с архивами и предварительного поиска информации рекомендуется использовать следующие официальные сайты:
| Ресурс | Описание | Ссылка / Данные |
|---|---|---|
| Сайт Администрации ГО «Кинель» | Официальный портал органов местного власти. Раздел «Учреждения и организации» содержит реестр архивного отдела. Сайт является сетевым изданием (Рег. номер Эл ФС77-87425 от ). | kinelgorod.ru |
| Портал «Архивы России» | Федеральная информационная система Росархива. Содержит сведения об Архивном отделе Администрации ГО Кинель, его контакты, состав фондов (описания), условия доступа. | archives.gov.ru |
| Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты) | Актуальные адреса, телефоны, отзывы посетителей, фото зданий, режимы работы, построение маршрутов. | Поиск: «Архивный отдел Администрации городского округа Кинель» |
Практическое руководство для исследователя Как получить архивную справку или копию документа? - Определите архив: Если документ касается города Кинель — обращайтесь по адресу ул. Мира, 41а. Если, села Кинель-Черкассы или район в целом — по адресу ул. Революционная, 39 (с. Кинель-Черкассы).
- Подготовьте запрос: Запрос можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложением конверта для ответа) или через официальный сайт Администрации (электронная приемная/обращения граждан).
- Необходимые данные: ФИО (полностью), дата рождения/смерти, название организации/учреждения, период работы/обучения/службы, цель получения справки (пенсия, восстановление стажа, генеалогия и т.д.).
- Оплата: Выдача архивных справок гражданам за архивные документы, хранение которых не истекло, осуществляется бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть услуги по поиску информации (если точные реквизиты дела неизвестны), изготовлению копий, сканированию.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ-125).
Генеалогические поиски
- Определите архив: Если документ касается города Кинель — обращайтесь по адресу ул. Мира, 41а. Если, села Кинель-Черкассы или район в целом — по адресу ул. Революционная, 39 (с. Кинель-Черкассы).
- Подготовьте запрос: Запрос можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложением конверта для ответа) или через официальный сайт Администрации (электронная приемная/обращения граждан).
- Необходимые данные: ФИО (полностью), дата рождения/смерти, название организации/учреждения, период работы/обучения/службы, цель получения справки (пенсия, восстановление стажа, генеалогия и т.д.).
- Оплата: Выдача архивных справок гражданам за архивные документы, хранение которых не истекло, осуществляется бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). Платными могут быть услуги по поиску информации (если точные реквизиты дела неизвестны), изготовлению копий, сканированию.
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (ст. 21 ФЗ-125).
Генеалогические поиски
Для составления родословной обратите внимание на:
- Метрические книги (до 1917 г.), хранятся в ГАСО (Государственный архив Самарской области) или ЗАГСах.
- Ревизские сказки и переписи населения.
- Домашние книги (сoviet period) — в Архивном отделе ГО Кинель или МР Кинель-Черкасский.
- Личные дела предприятий (если известно место работы предка).
Архивная сфера в контексте города: важные уточнения
В интернет-поиске по запросу «Архив город Кинель» часто встречаются смежные темы, которые не относятся к муниципальным архивам напрямую, но важны для понимания контекста:
- ГБУ ОГА Оренбургской области / ЦГА г. Москвы: Упоминаются в каталогах архивов как вышестоящие или смежные крупные хранилища, где могут находиться фонды федерального значения, касающиеся истории региона (например, документы ж/д управления, военные архивы).
- Цифровые архивы и «Интернет-архив» (Internet Archive / Wayback Machine): Полезны для просмотра исторических версий сайта Администрации (kinelgorod.ru), исчезнувших СМИ, электронных версий газет.
- Файловые архивы (RAR, ZIP): Технический термин, не имеющий отношения к архивному учреждению.
Архивная сеть города Кинель представлена двумя основными звеньями: Архивным отделом Администрации ГО Кинель (ул. Мира, 41а) и Архивным отделом Администрации МР Кинель-Черкасский (с. Кинель-Черкассы, ул. Революционная, 39). Оба учреждения являются правопреемниками советской архивной традиции и выполняют социально значимую функцию — предоставление граждану прав на доступ к информации о себе и своей истории.
Главное правило при обращении: заранее звоните по телефонам, указанным в 2ГИС или на сайте kinelgorod.ru, чтобы подтвердить режим работы, наличие нужного фонда в доступе и список необходимых документов для визита. Использование Портала «Архивы России» позволяет подготовить запрос максимально точно, указав номера фондов, описей и дел.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ), материалов Портала «Архивы России» и официального сайта Администрации ГО Кинель. Для получения юридически значимых сведений обращайтесь непосредственно в архивные учреждения.