Архив города Шелехова Иркутской области — это не просто хранилище старых бумаг, а важнейший центр документирования истории одного из крупнейших промышленных центров Прибайкалья. Учреждение обеспечивает сохранение документального наследия города, оказывает помощь гражданам в подтверждении правовых фактов (стаж, зарплата, награды) и поддерживает открытость муниципальной власти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, режим работы и контактные данные на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив города Шелехова является структурным подразделением (или муниципальным учреждением) системы архивного дела Иркутской области. Его основная миссия — формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд города Шелехова. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, региональным законодательством и уставом учреждения.

Ключевые задачи:

• Формирование фондов: прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, а также от частных лиц.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, реставрация поврежденных документов.
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, ввод в эксплуатацию электронных баз данных.
• Патриотическое воспитание: организация выставок, проведение экскурсий, публикация документов к значимым датам истории города.

---

Адрес, контакты и режим работы

Внимание: реквизиты могут меняться. Перед визитом рекомендуется уточнить информацию по телефону.

Контактная информация

Почтовый адрес: 666034, Иркутская область, г. Шелехов, 8 квартал, д. 16а (здание МЕТКОМБАНКА), оф. 206

Телефон / Факс: (39550) —30-03

Электронная почта: shelcf@mail.ru (в исходных данных указано shelcfmail.ru, скорее всего пропущен символ @)

Режим работы читального зала и приема посетителей:

Стандартный график для муниципальных архивов, однако обязательно уточняйте по телефону, так как возможны изменения (санитарные дни, выходные смены, праздничный график).

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 18:00
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (или до 16:00)
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00 (без приема посетителей)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Примечание: В некоторых источниках указан режим Понедельник-Четверг 10:00-17:00, Пятница до 16:00, перерыв 12:30-13:15. Данные расходятся, поэтому звонок заранее — залог успешного визита.

---

Структура фондов: что хранится в архиве?

Архивный фонд города Шелехова формируется с момента основания поселка (1950-е годы) и присвоения ему статуса города (1962 год). Фонды делятся на несколько основных групп:

Документы органов местного самоуправления (Советы депутатов, Исполкомы, Администрации)

Это ядро фонда. Включает:

• Постановления и решения городского Совета депутатов и Исполкома.
• Распоряжения и приказы главы города / городского менеджера / администрации.
• Документы по планировке, строительству, коммунальному хозяйству, транспорту.
• Материалы сессий Совета депутатов, стенограммы, мандаты депутатов.

Документы муниципальных учреждений и предприятий

• Образование: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (журналы зачетов, аттестаты, личные дела учеников — после закрытия учреждений).
• Здравоохранение: поликлиники, больницы, женские консультации (истории болезней хранятся по строгим срокам, затем уничтожаются или перебираются);
• Культура: библиотеки, ДК, музеи, художественные школы.
• Промышленность: документы Шелеховского алюминиевого завода (ШеЛАЗ), строительных трастов, ЖРЭО, теплосетей и др. (часть фондов может храниться в Архиве Иркутской области или на предприятии).

Документы общественных организаций и движений

• Комсомольские и партийные организации (до 1991 г.).
• Профсоюзы, Советы ветеранов, общественные фонды, ТОСы.

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся жителей города: тружеников, ветеранов войны и труда, почетных граждан города, писателей, художников, руководителей предприятий.

Аудиовизуальные и фото документы

Фотографии городских праздников, стройки завода, портреты пионеров и комсомольцев, видеозаписи сессий Совета, аудиозаписи радиогазеты «Шелеховский рабочий».

---

Научно-справочный аппарат (НСА): как найти нужное дело?

Для работы с фондами архив создает поисковые инструменты. Без знания НСА найти конкретный документ практически невозможно.

1. Путеводитель по фондам: обобщенное описание всех фондов с указанием лет хранения, количества дел и тематического охвата. Обычно доступен в читальном зале в бумажном виде или в виде PDF на сайте администрации.
2. Описи фондов (Инвентаризации): подробный перечень дел в конкретном фонде с указанием заглавия дела, дат начала и конца, количества листов. Ключевой инструмент для заказа дела.
3. Картотеки:
   • Алфавитная (по названиям организаций, фамилиям).
   • Хронологическая.
   • Систематическая (по проблемам: жилье, награждение, земля).
4. Электронные базы данных: Внедряется электронный учет (программа «Архивист», АИС «Архивный фонд»). Позволяет искать по ключевым словам, но часто доступна только на рабочих станциях читального зала.

---

Порядок обращения за справками и копиями документов

Это самая востребованная услуга архива. Гражданам чаще всего нужны:

• Справки о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
• Подтверждение факта награждения медалями, орденами (для получения льгот, памятников).
• Справки об обучении (дубликаты аттестатов, если школа закрыта).
• Документы по жилью (выписки из домовых книг, решения о предоставлении квартиры).

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал. Самый быстрый способ. Необходимо иметь паспорт. Заполняется заявка на выдачу справки/копии.
2. Почтовое обращение. Письмо на адрес архива с указанием возвращающего адреса, копией паспорта, нотариально заверенным доверенностью (если пишет представитель) и подробным описанием запроса (ФИО, дата рождения, место работы/учебы, период).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / МФЦ. Услуга «Выдача архивных справок» часто интегрирована в систему «Госуслуги». Заявку можно подать онлайн, а получить — в МФЦ или по почте.
4. Электронная почта (shelcf@mail.ru). Для предварительного консультирования или заказа копий (оплачиваемых по реквизитам). Оригиналы справок с печатью обычно выдаются лично или по почте.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно закону — до 30 календарных дней (для сложных запросов). На практике стандартные справки о стаже готовят за 3–10 рабочих дней.
• Стоимость: Выдача справок гражданам о личных правах — бесплатно (ФЗ-125, ст. 22). Платными являются: изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование), сложные тематические справки для юрлиц, научные запросы. Тарифы утверждаются директором архива.

Необходимые данные для запроса (чек-лист)

Чтобы архивист нашел дело быстро, в заявке обязательно укажите:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Название организации (завода, школы, больницы, УЖЭК) — точное и полное (например, не «ШеЛАЗ», а «Шелеховский алюминиевый завод», или «МУП Жилкомсервис»).
• Период работы / обучения / проживания.
• Цель справки (для ПФР, суда, нотариуса, личного архива) — от этого зависит форма документа.

---

Особенности работы с «проблемными» фондами

Исходя из истории города (строительство гигантского завода, приток мигрантов, переподчинения предприятий), исследователи и граждане сталкиваются с нюансами:

Документы Шелеховского алюминиевого завода (ШеЛАЗ / РУСАЛ Шелехов)

Первичная кадровая документация по рабочим и служащим завода за ранние периоды (1950–1980-е) может находиться:

• В Архиве города Шелехова (если передавалась при ликвидации кадровых служб структур).
• В Архиве Иркутской области (фонды областных органов управления металлургией).
• На самом предприятии (в архиве ОАО/АО «РУСАЛ Шелехов»), для периодов после 1990-х годов.

Совет: Начинайте запрос в городском архиве, если отказ, пишите в Архив Иркутской области (г. Иркутск, ул. Маркса, 16) и в архив завода.

Документы ликвидированных организаций (школы, больницы, УЖЭК, ЖРЭО)

При реорганизации или ликвидации муниципальных учреждений их архивы обязаны быть переданы в Архив города Шелехова. Однако на практике передача происходит с задержками. Если архив отвечает «фонда нет», требуйте официального письменного ответа и уточняйте, в каком этапе находится приемка фондов данной организации.

Домовые книги и жилищные дела

Домовые книги (формы № 6, 7, 10) хранятся в архиве вечно. Однако за 1990–2000-е годы они часто находятся в управлении архивами администрации или в МФЦ. Выписки из домовых книг нужны для подтверждения факта проживания, приватизации, установления родственных связей.

---

Цифровизация и удаленный доступ

Архив города Шелехова движется к электронному взаимодействию:

• Сайт администрации города (shelgov.ru): Раздел «Архив» или «Муниципальные услуги». Там могут публиковаться путеводители, новости, реквизиты для оплаты платных услуг.
• Портал «Архивы Иркутской области» (arhirkt.ru): Региональный ресурс, где иногда доступен объединенный каталог фондов муниципальных архивов.
• Электронная очередь / онлайн-запись: По информации из открытых источников, платформа онлайн-записи внедряется для упрощения доступа к услугам. Проверяйте раздел «Запись на прием» на сайте администрации.

---

Архив vs Музей: важное различие

В Шелехове функционирует Музей истории города Шелехова (часто располагается по адресу: 8 квартал, д. 16а или вблизи, сайт: shel-muzeum.moy.su).

Не путать:

• Архив, выдает юридически значимые документы (справки, выписки, копии с печатью) для ПФР, судов, нотариусов. Работает с первичной документацией (делами).
• Музей, занимается экспозицией, экскурсиями, научными исследованиями для публикаций. Хранит музейные предметы (фотооригиналы, награды, бытовые вещи, копии документов для витрин). Музей не выдает справки для Пенсионного фонда.

---

Практические советы для посетителей

1. Звоните заранее. Уточните, есть ли нужный фонд в описях, не уехал ли архивист-специалист в отпуск/командировку.
2. Берите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, дело не выдадут и справку не оформят.
3. Готовьтесь к ожиданию. Поиск дела в описи, его заказ со склада, изучение — процесс не мгновенный. Планируйте 1.5–2 часа на визит.
4. Фотосъемка. Своим фотоаппаратом/телефоном снимать документы в читальном зале обычно бесплатно (для личных нужд), но без вспышки и со разрешения дежурного архивиста. Коммерческая съемка — по договору.
5. Пишите грамотно. Почтовые запросы оформляйте четко: «Прошу выдать справку о стаже работы Иванова Ивана Ивановича (р. 1955 г.) на Шелеховском алюминиевом заводе за 1975–1990 гг. для представления в СФР». Прикладывайте копию паспорта и конверт с марками для ответа.

---

Региональный ресурс: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Если в городском архиве документы не найдены (особенно по партийным органам, областным ведомствам, реорганизованным предприятиям 1950–70-х), следующим шагом является обращение в ГАИО.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Маркса, 16
Телефон справки/читального зала: (3952) -4-XX-XX (уточнить на сайте arhirkt.ru)
Режим: Пн-Чт 9:00-17:45, Пт 9:00-16:30, перерыв 13:00-14:00. Сб-Вс, выходной.

---

Архив города Шелехова — это надежный оплот правовой памяти города. Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для заслуженной пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу о строительстве ШеЛАЗа, грамотное взаимодействие с архивом сэкономит ваше время. Используйте телефон (39550) —30-03 для предварительной консультации, готовьте точные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и помните о бесплатном характере выдачи справок о личных правах. История города хранится в этих делах, и она доступна каждому гражданину.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных и типовых регламентов работы муниципальных архивов РФ. Актуальность реквизитов и режима работы подтверждайте непосредственно в учреждении на дату обращения.