Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ В городе Ачинске Красноярского края этой функцией занимается МКУ «Архив города Ачинска» (Муниципальное казенное учреждение)․ Несмотря на то, что в обращениях жителей иногда встречается название «Ачинский государственный архив», официально это учреждение муниципального подчинения, входящее в систему архивного дела города․

В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, предоставляемые услуги, порядок обращения за справками, а также актуальные контакты и режим работы․

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ «Архив г․ Ачинска»)․

Вид деятельности: Архивное дело, документирование, хранение и использование архивных документов․

Учредитель: Администрация города Ачинска․

Подведомственность: Департамент архивного дела и документационного обеспечения Администрации Красноярского края (методическое руководство) и Администрация города Ачинска (организационное и финансовое обеспечение)․

Адрес и контактная информация

Согласно актуальным данным справочников (2ГИС, официальный портал Администрации Ачинска) и форумным обсуждениями исследователей:

• Адрес: г․ Ачинск, ул․ Чкалова, д․ 14 (здание бывшей горкомпартии / администрации, 1 этаж, помещение № 2)․
• Телефон справки/приемной: +7 (39151) —XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации города Ачинска в разделе «Архив» или по телефону единой справочной администрации)․
• Официальный портал: Раздел «Архив» на сайте www․achinsk․ru (Официальный портал исполнительной и представительной власти города Ачинска)․
• Электронная почта: Обычно указывается на сайте администрации в карточке учреждения (часто в формате arxiv@achinsk․ru или через обратную связь портала)․

Режим работы

Режим работы архива может меняться, поэтому обязательно звоните заранее перед визитом․ Типичный график для муниципальных архивов:

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города Ачинска — одного из старейших городов Красноярского края (основан в 1641/1683 гг․)․

• Дореволюционный период: Документы уездовного города Ачинска Енисейской губернии хранились в уездном управлении, земской управе, городской думе․ Систематического централизованного хранения не существовало, значительная часть документов погибла во время пожаров и Гражданской войны․
• Советский период (1920–1930-е гг․): С установлением советской власти начинается создание архивных органов․ В 1920-х гг․ формируется Ачинский уездный архив, позже, районный и городской архивы НКВД/МВД, архивы партийных органов (горкома ВКП(б)/КПСС)․
• Великая Отечественная война: В Ачинск были эвакуированы предприятия и учреждения (в т․ч․ архивы)․ Архивные работники обеспечивали сохранность документов и выдачу справок эвакуированным и призывникам․
• 1970–1990-е гг․: Создание единого Городского архива при исполкоме горсовета депутатов трудящихся․ Централизация хранения документов органов местного самоуправления, промышленных предприятий (Ачинский НПЗ, Ачинский алюминиевый завод — в отдельных фондах), общественных организаций․
• Современный этап (с 2000-х гг․): Переход в статус МКУ «Архив города Ачинска»; Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, подключение к ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․

Состав архивных фондов

На 2024–2026 годы в хранилищах МКУ «Архив г․ Ачинска» хранятся тысячи дел, охватывающие период с начала XX века по настоящее время․ Основные группы фондов:

Фонды органов власти и управления (основа массива)

• Ачинский городской Совет народных депутатов / Городской Совет депутатов трудящихся / Городская Дума (протоколы заседаний, постановления, дела исполкомов)․
• Администрация города Ачинска (распоряжения, приказы, отчеты, дела по хозяйственному строительству, благоустройству, транспорту)․
• Районные и городские отделы/управления: архитектуры, образования, здравоохранения, финансов, юстиции, торговли, ЖЭКов, БТИ․

Фонды промышленных предприятий и организаций (селективно)

Архив хранит документы предприятий, имевших значение для города, либо ликвидированных/реорганизованных:

• Ачинский нефтеперерабатывающий завод (АНПЗ) — ранние периоды, строительные документы․
• Ачинский алюминиевый завод (ААЗ), фонды строительной организации, кадровые дела ликвидированных цехов․
• Предприятия пищевой промышленности (молочный комбинат, хлебзавод, консервный завод)․
• Строительные трасты и управления (СМУ, ПМК)․
• Сельхозпредприятия пригородной зоны (колхозы, совхозы, входящие в состав городского округа в разные периоды)․

Фонды общественных организаций и учреждений культуры/образования

• Городской комитет КПСС / КПРФ (партийные архивы — ценнейший источник по политической истории)․
• Комсомольские организации (ВЛКСМ)․
• Профсоюзы․
• Школы, техникумы, Дворцы культуры, библиотеки, ЗАГСы (дубликаты актовых записей до 1920 г․ и справки)․

Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков: писателей, ветеранов войны, труда, почетных граждан города․
• Фото-, кино- и фоно документы (фотографии города 1950–1990-х гг․, хроника мероприятий)․
• Сборные фонды: «История города», «Великая Отечественная война», «Строительство АНПЗ/ААЗ»․

Научно-справочный аппарат (НСА)

Для поиска документов в читальне архива созданы справочные средства:

1. Путеводители по фондам (обобщенные описания фондов)․
2. Описи дел по фондам (подробное описание каждого дела с указанием заглавия, дат, количества листов)․
3. Картотеки:
   • Алфавитная по названиям фондообразователей․
   • Систематическая (по отраслям: промышленность, образование, здравоохранение и т․д․)․
   • Персональная (по личным фондам)․
   • Тематическая (по ключевым событиям: юбилеи города, строительство объектов)․
4. Электронные базы данных: Внедряется учет в программе «Архивист» / АИС «Архив», ведется электронный каталог фондов․ Часть описей доступна для предварительного поиска через ГИС УИАД (Портал «Архивы России» — archives․gov․ru)․

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив г․ Ачинска» оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Социально-правовые справки (наиболее востребовано)

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии по 35/173-ФЗ)․
• Справки о награждении медалями «За доблешный труд», юбилейными медалями ВОВ․
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков жильцов — если фонды сохранены)․
• Справки из актов гражданского состояния (дубликаты ЗАГС за 1920–1990-е гг․, если оригиналы утеряны)․

Историко-генеалогические и научные запросы

• Поиск сведений о предках (метирические книги хранятся в основном в Краевом государственном архиве Красноярского края (КГАКК), но в городском архиве могут быть дубликаты, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, списки приходчан)․
• Выдача копий документов для написания книг, статей, студенческих работ․
• Тематические подборки документов по истории города, предприятий, улиц․

Работа в читальне

• Предоставление дел для работы в читальне (бесплатно для граждан РФ)․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, часто бесплатно или за символическую плату)․
• Ксерокопирование / сканирование (платная услуга, тарифы устанавливаются администрацией)․

Электронные услуги (Госуслуги / Портал Администрации)

С 2020-х гг․ активно развивается прием запросов в электронном виде:

• Подача заявки на справку через ЕПГУ (Госуслуги) или Региональный портал госуслуг Красноярского края․
• Получение готовой справки по почте (Почта России) или в личном кабинете (электронный вариант с ЭЦП)․

Порядок обращения за справкой (Инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не для себя), СНИЛС, трудовая книжка (для сверки)․
2. Выбор способа обращения:
   • Онлайн: Госуслуги -> Каталог услуг -> Социальная защита -> Архивные справки -> Выбор «МКУ Архив г․ Ачинска»․
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 662150, г․ Ачинск, ул․ Чкалова, 14, МКУ «Архив г․ Ачинска»․ Внутри: заявление, копии паспорта, доверенность (если через представителя), конверт с марками для ответа․
   • Лично: Приход в часы работы читальны/приемной․
3. Написание заявления: По форме (есть на сайте администрации или в приемной)․ Указать: цель справки (пенсионный фонд, суд, личные нужды), точные ФИО, даты рождения, периоды работы/проживания, названия предприятий/организаций․
4. Сроки: Законодательно, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле․․․»), на практике часто 10–15 рабочих дней․
5. Получение: Лично, по почте, электронно․

Особенности генеалогических поисков в Ачинске

Многие исследователи на форумах (ВГД, Родина) отмечают специфику работы с ачинскими фондами:

• Метрические книги: Основной массив дореволюционных метрических книг (Рождественский собор, Троицкая церковь, мечеть, синагога) хранится в КГАКК (Красноярск), фонд 198 (Духовная консистория) и фондах приходов․ В городском архиве Ачинска их, как правило, нет․
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Хранятся в КГАКК (ф․ 188 Енисейская губернская губернская статистическая коммиссия) и РГИА (СПб)․
• Домовые книги / Списки жильцов: Часть фондов Ачинского уездного правления/управления МВД (паспортные столы) может находиться в КГАКК или в МКУ «Архив г․ Ачинска» (фонды горсовета/исполкома 1920–1950-х гг․)․
• Фонды предприятий: Кадровые дела АНПЗ и ААЗ за советский период часто хранятся в архивах самих заводов (если они действуют) или переданы в КГАКК/Городской архив по ликвидации структурных подразделений․ Уточняйте место хранения конкретного цеха/службы․

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives․gov․ru — поиск по описям федеральных и региональных архивов (в т․ч․ КГАКК, где лежит пререволюция Ачинска)․
• Сайт Администрации г․ Ачинска: www․achinsk․ru -> Разделы: «Структура управления» -> «Департаменты и управления» -> «Управление архивного дела» / «МКУ Архив г․ Ачинска»․ Там публикуются отчеты, реестры услуг, контакты․
• Краевое государственное архивное управление Красноярского края (КГАУ): archives․krskstate․ru — методическое руководство, реестр архивов края․
• Форум ВГД (Всемирная генеалогическая дискуссия): Раздел «Архивы Красноярского края» -> тема «Ачинский городской архив», обмен опытом запросов, контактами архивистов, информацией о сохранности фондов․
• ЕПГУ (Госуслуги): gosuslugi․ru — для заказа справок онлайн․

МКУ «Архив города Ачинска» — это главный хранитель документальной памяти города за советский и современный периоды․ Для получения социально-правовых справок (пенсия, стаж, награды) обращение в этот архив является обязательным и основным этапом․ Для глубокого генеалогического исследования дореволюционного времени (до 1917–1920 гг․) необходимо параллельно обращаться в Краевое государственный архив Красноярского края (КГАКК) в Красноярске․

Рекомендуем заранее подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций, адреса проживания) и использовать электронные сервисы Госуслуг для экономии времени․ Архивисты Ачинска, как правило, отзывчивы и помогают сориентироваться в фондах, но конкретный поиск документов по сложным тематическим запросам требует личной работы в читальне или заказа платного поиска․

Статья составлена на основе открытых данных официального портала Администрации г․ Ачинска, справочников 2ГИС, портала «Архивы России» (ГИС УИАД) и информации с форумов исследователей (ВГД) по состоянию на 2024–2026 гг․ Перед визитом обязательно уточните режим работы и наличие нужных фондов по телефону․