Архив города Актюбинска (ныне – город Актобе, Республика Казахстан) является важным хранилищем документального наследия региона. Он собирает, сохраняет и предоставляет доступ к материалам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь города и его окрестностей с конца XIX века по настоящее время.

История создания архива

Идея создания муниципального архива возникла в начале 1920‑х годов, когда после гражданской войны потребовалось systematзировать документы советских органов власти. Официально архив был открыт 15 марта 1923 года как «Архив Актюбинского уездного исполкома»;

• 1923‑1930 гг. – формирование фондов уездных и волостных управ;
• 1931‑1941 гг. – включение документов коллективизации и индустриализации;
• 1942‑1945 гг. – архив стал центром сбора материалов о Великой Отечественной войне (приказы, фронтовые письма, списки мобилизованных);
• 1960‑е гг. – переход к хранению планово‑экономической документации предприятий;
• 1991‑е гг. – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения и начал активную работу по сохранению постсоветского наследия.

Структура и фонды

Архив разделен на несколько тематических отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов.

Отдел документов органов местного самоуправления

Содержит протоколы заседаний городского совета, постановления акиматов, нормативные акты, касающиеся градостроительства, благоустройства и социальной политики.

Отдел личных фондов и коллекций

Включает личные архивы известных деятелей культуры, науки и промышленности Актобе: писателей, художников, ученых, руководителей предприятий.

• Фонд писателя Мухтара Ауэзова (рукописи, переписка);
• Фонд архитектора Галимжана Кудайбердиева (проекты зданий, чертежи);
• Фонд завода «Актюбинский завод тяжелого машиностроения» (техническая документация, фотографии).

Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов

Содержит более 150 000 фотографий, негативов, слайдов, а также видеозаписи и аудиозаписи, отражающие жизнь города в разные эпохи.

Отдел электронных ресурсов

С 2005 года ведется работа поdigitization (цифровой обработке) документов. Сейчас в электронном каталоге доступно более 30 000 сканированных дел, которые можно просматривать через онлайн‑портал архива.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для исследователей, так и для широкой публики.

1. Консультационная помощь – специалисты помогают подобрать нужные фонды и оформить запрос.
2. Копирование и сканирование – возможность получить бумажные или цифровые копии документов (платно, по тарифам).
3. Выставки и экспозиции – регулярно организуются тематические выставки в выставочном зале архива и в партнерских учреждениях (музеи, библиотеки).
4. Образовательные программы – лекции, мастер‑классы и школьные экскурсии по работе с архивными источниками.
5. Онлайн‑каталог – доступ к электронному инвентарю и цифровым копиям через сайт archive.aktubinsk.kz (примерный адрес).

Значимые документы и находки

В фондах архива хранятся уникальные материалы, представляющие интерес для историков и genealogов.

• Переписка 1905‑1906 гг. между местными купцами и представителями царской администрации о строительстве железной дороги Оренбург‑Ташкент.
• Документы о создании первого в городе электростанции (1928 г.) – технические чертежи, сметы, акты приемки.
• Личный дневник учителя А. С. Карташева (1941‑1945 гг.) – описание жизни в тылу, эвакуации заводов и работы госпиталей.
• Фотоколлекция «Актюбинск в 1950‑х» – более 2 000 снимков улиц, площадей, промышленных объектов и повседневной жизни.
• Проекты генерального плана города 1965 и 1980 гг. – показывают изменение градостроительной политики в советский период.

Как посетить архив

Архив расположен в центре города по адресу: ул. Абая, д. 45, г. Актобе, Республика Казахстан. Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 15:00 (без перерыва);
• Воскресенье и государственные праздники – выходной.

Для доступа к читальному залу необходимо предъявить паспорт и заполнить форму заявки. Исследователи могут заранее забронировать место через электронную форму на сайте архива.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить digitization всех фондов до 1991 года (около 500 000 листов);
2. Внедрить систему электронного документооборота для ускорения обработки запросов;
3. Развивать совместные проекты с университетами и научными центрами по изучению региональной истории;
4. Создать виртуальный музей, где будут представлены интерактивные экспозиции на основе архивных материалов.

Архив города Актюбинска остается живым центром памяти, где каждый документ – это частица истории, способная рассказать о прошлом и вдохновить на будущее.