Архив города Балашиха – это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю муниципального образования‚ а также к материалам‚ связанным с жизнью его жителей. В статье рассмотрены история создания архива‚ его структура‚ спектр услуг‚ режим работы и контактные данные.

Общая информация об архиве

Архивное управление Администрации городского округа Балашиха входит в систему государственных архивов России. Его основные задачи:

• сохранение исторических документов и материалов;
• обеспечение доступа к архивным сведениям для граждан‚ исследователей и организаций;
• организация и проведение архивных выставок‚ мероприятий и просветительских программ;
• взаимодействие с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Ключевые направления деятельности

1. Приём и регистрация документов от государственных органов‚ юридических и физических лиц.
2. Создание и поддержание электронных каталогов и баз данных.
3. Оказание консультационных услуг по использованию архивных материалов.
4. Обеспечение сохранности и реставрации уязвимых документов.

История создания архива

Первый архивный фонд в Балашихе начал формироваться в 1970‑х годах в рамках муниципального управления. С распадом Советского Союза и образованием самостоятельного городского округа в 1996 году архив получил статус Архивного управления Администрации городского округа Балашиха. С тех пор архив неоднократно расширял свои помещения‚ модернизировал оборудование и внедрял цифровые технологии.

К 2026 году в архиве хранится более 1‚5 млн единиц хранения‚ среди которых:

• документы органов местного самоуправления с 1990‑х годов;
• фонды частных лиц и общественных организаций;
• фотографические и видеоматериалы‚ отражающие развитие города;
• архивные карты‚ планы и схемы территориального развития.

Организационная структура

Архивное управление состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – обработка заявок от физических и юридических лиц.
• Отдел хранения и консервации – обеспечение надёжного хранения и реставрации документов.
• Отдел электронных архивов – оцифровка‚ создание баз данных‚ поддержка онлайн‑каталогов.
• Отдел информационно‑просветительской работы – подготовка выставок‚ публикаций и образовательных программ.
• Отдел управления делами – административно‑хозяйственное обеспечение работы архива.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:

1. Поиск и выдача документов – в зале чтения можно ознакомится с оригиналами или копиями.
2. Оцифровка материалов – архив предлагает услуги сканирования и создания цифровых копий (по согласованию).
3. Консультации – специалисты помогают в определении нужных фондов‚ формулировании запросов.
4. Выдача справок и выписок – официальные документы для юридических целей.
5. Образовательные программы – экскурсии для школ‚ лекции‚ мастер‑классы по работе с архивом.
6. Участие в научных проектах – предоставление материалов для исследований.

График работы и режим приёма заявителей

Рабочие часы зависят от типа заявителя (физическое или юридическое лицо). Ниже приведён актуальный график (по состоянию на ):

Общее время работы офиса (для всех отделов) – 09:00–18:00 с перерывом на обед 13:00–14:00 (понедельник‑пятница).

Адреса и контактные данные

В Балашихе функционирует несколько подразделений архивного управления. Основные из них:

Главный архивный отдел

• Адрес: 143930‚ Московская область‚ Балашихинский район‚ г. Балашиха‚ ул. Ильича‚ 3
• Телефон: +7 (495) -27‑50‑51
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00

Отдел управления делами (м. Салтыковка)

• Адрес: мкр. Салтыковка‚ ул. Ильича‚ 3
• Телефон: +7 (495) -27‑50‑51 (тот же номер‚ указанный выше)
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00

Отдел архивов в здании Управления инвестиций‚ промышленности‚ предпринимательства и науки

• Адрес: ул. Маяковского‚ 13 (1‑й этаж)
• Телефон: +7 (495) -21‑00‑07‚ доб. 5240
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00

Руководители

• Начальник отдела по контролю и исполнению поручений управления делами: +7 (495) -21‑00‑07‚ +7 (495) -21‑00‑00 доб. 5240
• Начальник архивного сектора управления делами: +7 (495) -29‑98‑97

Официальный сайт

Для получения более подробной информации‚ доступа к электронным каталогам и подачи заявок онлайн используйте официальный портал:

http://balashiha.ru/government/administration

Как добраться до архива

Самый удобный способ – воспользоваться общественным транспортом:

• Автобусы № 10‚ 22‚ 35 останавливаются у остановки «Ильича‚ 3» (вокзал Балашиха).
• Трамвайные линии № Т1 и Т2 проходят рядом с улицей Ильича.
• Если вы едете на личном автомобиле‚ к зданию есть бесплатная парковка для посетителей.

Для тех‚ кто предпочитает пешие прогулки‚ архив расположен в центре города‚ в пяти‑минутной ходьбе от главного железнодорожного вокзала.

Цифровые ресурсы и онлайн‑службы

С 2023 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск документов по ключевым словам‚ датам и типам фондов.
• Онлайн‑запросы – форма подачи заявок через сайт‚ с возможностью получения копий по электронной почте.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы‚ показывающие работу архива и его фонды.
• База «История Балашихи» – открытый доступ к отсканированным газетам‚ фотографиям и картам.

Все сервисы доступны после регистрации на официальном портале. Для получения доступа к закрытым фондам необходимо предоставить документ‚ подтверждающий цель исследования.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как оформить запрос на просмотр документов?
   Заполните форму «Запрос в архив»‚ укажите тип документа‚ период и цель исследования. После проверки запроса вам назначат дату визита.
2. Можно ли получить копию документа в электронном виде?
   Да. После согласования запроса архив может предоставить скан в формате PDF (при условии отсутствия ограничений по конфиденциальности).
3. Сколько стоит выдача копий?
   Стоимость зависит от объёма и формата: от 30 руб. за лист А4 в черно‑белом виде до 150 руб. за цветную копию. Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.
4. Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?
   Нет. Все посетители обязаны предварительно записаться‚ указав цель визита и перечень фондов.
5. Есть ли у архива программы для школьников?
   Да. Ежегодно проводятся «Дни открытых дверей»‚ экскурсии и мастер‑классы по работе с историческими документами.

Архив города Балашиха – это важный хранитель памяти о прошлом муниципального образования. Благодаря профессиональному коллективу‚ современным технологиям и открытой политике доступа‚ архив предоставляет широкий спектр услуг как жителям города‚ так и исследователям со всей России.

Если вам нужны официальные документы‚ исторические сведения о развитии Балашихи или просто интересна работа с архивными материалами‚ смело обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам. Помните‚ что планировать визит лучше заранее‚ учитывая график приёма заявителей;

Желаем вам продуктивной работы с архивом и новых открытий в истории вашего города!