Город Белев — одно из древнейших городов Тульской области, основанный в 1146 году. За свою многовековую историю он накопил уникальный культурный и документальный пласт. Хранительницей этой памяти является Архив города Белева (официально — Управление архива администрации города Белева или структурное подразделение в составе архивного дела муниципального образования). В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, возможности для исследователей и геноалогов, а также практическую информацию для посещения.

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Белеве неразрывно связана с историей управления городом.

• XVII–XVIII века: Документы хранились в городской ратуше, воевской канцелярии, а позже — в уездном правлении и городской думе. Сохранились единичные акты XVII века (письца книги, разряды), но основной массив формировался в XVIII–XIX веках.
• Советский период: После 1917 года архивы старых учреждений были национализированы. В 1920–1930-е годы формировался уездный (позже районный) архив. В годы Великой Отечественной войны Белев был оккупирован (октябрь 1941 – декабрь 1941 г.), что привело к частичной утрате документов. После освобождения велась работа по сбору и восстановлению фондов.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как структурное подразделение администрации городского округа «Город Белев», осуществляя функции по учету, хранению и использованию документов архивного фонда муниципального образования.

Состав и структура фондов: что хранит архив?

На 1 января 2024 года (данные могут незначительно варьироваться по итогам ежегодной инвентаризации) архивный фонд составляет несколько тысяч дел. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А) Фонды дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.)

Это самая ценная часть для историков и геноалогов. Сюда входят дела:

1. Белевской уездной городской думы и upravы (Ф. 1, Ф. 2 и др.): Дела по городскому хозяйству, строительству, торговле, благоустройству, налогоплателетам, ревизским сказкам (ревизские сказки 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг. — ключевой источник для геноалогии).
2. Белевского уездного земского управления: Вопросы землевладения, крестьянского перехода, земельных споров.
3. Духовные управления и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) Белевских храмов (Спасского собора, Казанской церкви, Никольской церкви и др.). Важно: Основной массив метрических книг до 1917 г. сосредоточен в Государственном архиве Тульской области (ГАТО) (ф. 129, 209 и др.), однако в городском архиве могут храниться дубликаты или поздние серии.
4. Учреждения образования и благополучия: Дела городского училища, женской гимназии, больницы, алмсхауза.

Б) Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Дела Белевского уездного/районного исполкома Совета депутатов трудящихся, горкома партии, комсомола.
• Промышленность и хозяйство: Архивы предприятий: Белевского сахарного завода, консервного завода, хлебозавода, МРАП (машинно-тракторных станций), колхозов и совхозов округи.
• Социальная сфера: Дела Раисполкома по труду и социальному обеспечению (пенсионные дела, справки о стаже), ЗАГСа (акты гражданского состояния с 1918/1920 гг.), отделов образования (школы, Детский дом), здравоохранения (Больница).
• Великая Отечественная война: Дела по эвакуации, обороне города, списки призывников, партизанских отрядов (Белевский партизанский край), списки погибших и пропавших без вести.

В) Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Дела администрации города, муниципальных учреждений (школы, детские сады, ДК, библиотеки, ЖЭК/УК), архивы ликвидированных юрлиц.

Г) Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков: писателей, ученых, ветеранов войны, почетных граждан города. Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы (планы города XIX–XX вв.).

Геноалогические исследования: «Золотой ключ» к предкам

Архив города Белева — притяжение точка для геноалогов из всей России и зарубежья, чьи корни уходят в Белевский уезд Тульской губернии.

Ключевые источники для составления родословной:

• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения): Содержат сведения о мужском полу: имя, возраст, родство, социальное сословие (купецы, мещане, крестьяне).
• Семейные списки (кон. XIX – нач. XX в.): Велись для купечества и мещанства, отражают состав семьи на определенную дату.
• Метрические книги (МК): Основной источник по рождению, браку, смерти. Внимание: Оригиналы МК до 1917 г. в основном в ГАТО. В городском архиве можно найти копии, а также МК ЗАГСа с 1918/1920 гг.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан, сдававших исповедь (хранятся в ГАТО, ф. духовного управления).
• Дела по земельным вопросам и ипотеке: Позволяют установить владение домом/землей.
• Справочно-информационные базы: Картотеки по фамилиям, составленные архивистами для популярных запросов.

Режим работы и контакты (актуальная информация)

Внимание: Режим работы и контакты могут меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи в читальный зал.

Как получить информацию: виды запросов

Личный визит (Наиболее эффективно для научных работ и глубокой геноалогии)

1. Позвоните заранее, сообщите тему исследования и желаемые фонды/описания.
2. При себе имейте паспорт РФ.
3. В читальном зале работаете с описями (бумажными или электронными), заказываете дела.
4. Съемка документов на камеру/телефон — обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование — по согласованию/за плату.

Написанный запрос (Почта / Электронная почта / Госуслуги)

Подходит для получения конкретных справок (о стаже, зарплате, факте рождения/смерти/брака после 1918 г., составе семьи по ревизской сказке).

Структура запроса:

• Кому: Руководителю Управления архива Администрации г.о. «Город Белев».
• От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, email.
• Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о составе семьи Иванова Ивана Ивановича по ревизской сказке 1850 г. г. Белев»).
• Данные для поиска: ФИО искомого, примерные годы жизни, место жительства (город/деревня), социальное сословие.
• Подпись, дата.

Срок ответа: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Портал «Госуслуги»

Многие архивные справки (о стаже, зарплате, архивные справки ЗАГС) можно заказать через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Полная оцифровка фондов не выполнена, однако существуют точки входа:

• Информационная система «Архивы Тульской области» (archives.tula.ru): Единый путеводитель по фондам области. Позволяет поиск по fonds/описаниям/делам Белевского архива (если данные внесены).
• Сайт ГАТО (gatula.ru): Путеводители, описи, оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (раздел «Цифровой архив» / «Геноалогия»).
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов белевцев-участников ВОВ.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Белевского уезда оцифрована монской церковью и доступна на FamilySearch.org (часто требует бесплатной регистрации).

Особенности работы с документами: нюансы и советы

1. Состояние документов: Дела XIX века часто написаны пером на низкокачественной бумаге, пострадали от влаги/огня/времени. Чтение требует навыков палеографии (чтения дореволюционного почерка).
2. Язык и терминология: В дореволюционных документах используются старые наименования: «Белевский уезд», «Тульская губерния», «мещане», «однодворцы», «государственные крестьяне», «удельные крестьяне».
3. Территориальная принадлежность: Белевский уезд был крупным. Многие деревни, ныне входящие в Одоевский, Суворовский, Кременский районы, раньше входили в Белевский уезд. Их документы могут быть в Белевском архиве (городские дела) или в ГАТО (уездные дела).
4. Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа, ст. 15 Закона об архивном деле), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности/судебному решению.
5. Платные услуги: Поиск информации по письменным запросам, изготовление копий (ксерокопий, сканов), заверенных копий — платные услуги по утвержденному тарифу.

Культурно-историческое значение архива для города

Архив города Белева — не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти:

• Основа для выставок в Белевском историко-художественном музее.
• Источник для публикаций в местной газете «Белевские вести» и сборниках «Белевский краевед».
• Помощь в установлении имен павших защитников города для мемориалов (Площадь Славы, братские могилы).
• Поддержка инициативы «Белев — город воинской славы» (документальное подтверждение заслуг города).

Архив города Белева Тульской области — это уникальный репозиторий истории одного из старейших городов Центральной России. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, пишете дипломную работу, восстанавливаете родословную или просто хотите узнать историю своего дома — архив открыт для сотрудничества. Главное — грамотно подготовить запрос, понимать структуру фондов (разделение между городским архивом и ГАТО) и уважать правила работы с уникальными документами.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и номера телефонов могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации городского округа «Город Белев» или по телефону справки.