Архив города Белева — это не просто место хранения старых бумаг, а уникальный хранилище исторической памяти одного из древнейших городов Тульской области. Белев, основанный в 1146 году (по летописным данным), имеет богатую и драматичную историю, отражающуюся в документах, тщательно сохраняемых архивными работниками на протяжении десятилетий.

Историческая справка и статус учреждения

Официально архивная служба в Белеве начала формироваться в советское время, однако корни архивного дела уходят в глубокую древность. В разное время город был центром удельного княжества, вошел в состав Московского государства, пережил польскую интервенцию, был уездным городом Тульской губернии.

На данный момент архив города Белева функционирует как структурное подразделение Администрации Белевского района (или Муниципального образования «Город Белев»). Он входит в единую архивную систему Тульской области и подчиняется методическому руководству Государственного архива Тульской области (ГАТО).

Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Тульской области, находящихся на хранении в архиве.
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и предприятий города.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
• Научно-справочная работа: помощь в поиске сведений для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, генеалогических исследований.
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии, работа с молодежью).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива города Белева уникальны тем, что отражают историю провинциального русского города на протяжении нескольких столетий. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Структурно они делятся на несколько ключевых хронологических и ведомственных блоков:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это самая ценная часть коллекции, включающая документы уездных и городских управлений:

• Белевская уездная дума и Уездное правление (XVIII, нач; XX в.): дела по земельным вопросам, пошлинам, городскому хозяйству, торговле, статистике.
• Городская дума и Управа города Белева: протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о благоустройстве, пожарном деле, городских больницах и школах.
• Духовные консистории и приходские архивы: метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов города и уезда — главный источник для генеалогии.
• Судебные учреждения: дела Белевского уездного суда, мировых судейских участков (гражданские и уголовные дела, дела о наследстве, разделах имущества).
• Полицейское управление и жандармерия: дела о политическом надзоре, паспортном режиме, бродягах, слежке за «ненадежными» элементами.

Б. Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают построение новой власти, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление:

• Белевский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся: ключевой фонд управления территорией.
• Городской исполком (с 1920-х гг.): вопросы коммунального хозяйства, жилищного строительства, общественного питания, транспорта.
• Партийные архивы: протоколы заседаний БК/РК/ГК ВКП(б)-КПСС, дела партийных контрольных комиссий, комсомольские фонды.
• Промышленные предприятия: архивы Белевского сахарного завода, консервного завода, хлебопродуктов, кооперации — важны для подтверждения трудового стажа.
• Военные фонды: дела военкомата, списки призывников, документы о эвакуации, госпиталях (в Белеве было несколько госпиталей), подвигах земляков на фронте и в тылу.
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов окружности (учебные заведения: педагогическое училище, медицинское училище).

В. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации города и района, Совета депутатов.
• Архивы ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий (водоканал, теплосети, ЖРЭУ и др.).
• Личные дела граждан (при найме на госслужбу, награждении и т.д.).

Генеалогические исследования: «Золотая жила» архива

Для родословных исследователей архив Белева представляет особую ценность. Благодаря тому, что город не был полностью разрушен во время войн (в отличие со многих других городов области), сохранился значительный массив метрических книг и ревизских сказок.

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (XVIII — нач. XX в.): ведутся приходами. В архиве хранятся оригиналы или копии книг многих приходов Белевского уезда. Важно: часть книг находится в Государственном архиве Тульской области (ф. 196 — Духовная консистория), часть — на месте в Белеве.
2. Ревизские сказки (XVIII, первая половина XIX в.): переписи податного населения. Позволяют проследить родовые линии до 1850-х гг.
3. Списки приходских семей (конфessionальные росписи): ежегодные отчеты духовенства о прихожанах (с 1830-х гг.).
4. Домашние книги и формуляры жильцов (советский период): учет населения по месту жительства.
5. Документы о награждении медалью «За отвагу», «За трудовую доблесть», орденами ВОВ: личные карточки, списки награжденных.

Совет: Перед обращением в архив соберите максимально точные данные: ФИО, примерные даты жизни, название села/деревни (если предки были из уезда), вероисповедание.

Доступ к документам и порядок обращения

Работа с архивом регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Тульской области об архивном деле.

Способы получения информации:

• Личный визит в читальный зал: наиболее эффективный способ для сложных научных или генеалогических поисков. Требуется паспорт. Работа с описями и делом осуществляется по правилам читального зала.
• Письменный запрос (почта / электронная почта / портал Госуслуги): для получения справок о стаже, зарплате, месте жительства, факте рождения/смерти/брака. Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Через МФЦ (Мои Документы): заявление на получение архивной справки можно подать в любом МФЦ области.

Основные реквизиты для обращения (актуальные на момент написания):

• Наименование: Архивный отдел (или Архив) Администрации Белевского района Тульской области.
• Адрес: г. Белев, ул. Ленина (или Советская, уточняйте по телефону, так как здание может меняться), Тульская обл., 301200.
• Телефон справки / приемной: +7 (48756) X-XX-XX (нужно уточнить на сайте администрации Белевского района или по телефону ГАТО).
• Режим работы читального зала: обычно будни с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее для записи на место.

Цифровизация и онлайн-ресурсы

Архив города Белева активно интегрируется в цифровую среду:

• Информационная система «Архивы Тульской области» (archives.tula.ru): на сайте ГАТО опубликованы путеводители по фондам, в т.ч. по белевским. Можно заранее подобрать номера фондов, описей и дел.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): оцифрованные наградительные листы и карточки белевцев-участников ВОВ.
• FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage: часть метрических книг Белевского уезда оцифрована монской церковью и доступна для просмотра (иногда требуется регистрация или посещение Центра семейной истории).
• Электронный архив ГАТО: постепенно выкладываются сканы описей и самых востребованных дел (метрические книги, ревизские сказки).

Интересные факты и уникальные документы

• Белевский пряник: в архиве хранятся документы, касающиеся истории знаменитого белевского пряника, привилегии купцов-пряников (фамилии Амбарцумовы, Гречихины, Козловы), торговые марки, награды на выставках XIX — нач. XX в.
• История Белевского монастыря: фонды содержат документы о Свято-Введенском Оптинском мужском монастыре (находится вблизи города) и женских монастырях города, их земельной собственности и экономике.
• Оборона Белева 1941 г.: уникальные документы о формировании народного ополчения, партизанских отрядах (отряд «Смерть фашизма» и др.), подпольной работе в оккупированном городе (Белев был оккупирован с ноября по декабрь 1941 г.).
• Крестьянское восстание 1861 г. (Белевский бунт): материалы следственных дел по «потомственным крестьянам», отказавшимся выполнять панинские обязанности после Манифеста 19 февраля.

Практический совет: как подготовиться к запросу

Чтобы архивист мог помочь максимально быстро, подготовьте следующую информацию ДО обращения:

1. Точное ФИО искомого человека (с учетом возможных вариаций написания: Ефим/Евфимий, Федосья/Феврония).
2. Примерный год события (рождения, смерти, брака, призыва) — диапазон ± 2-3 года.
3. Место события: город Белев или конкретная волость/село Белевского уезда (их было более 20 волостей).
4. Вероисповедание (православные, старообрядцы, католики, мусульмане — метрика велась раздельно).
5. Состояние (купец, мещанин, крестьянин, дворянин, служилый человек) — определяет, в каком фонде искать.
6. Цель обращения: справка в ПФР/СФР, восстановление прав на недвижимость, родословная, научная работа.

Архив города Белева — это живой организм, связывающий прошлое и настоящее. Он хранит не только бумагу, но и судьбы тысяч людей, прошедших через этот древний город на реке Ока. Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или пенсионером, подтверждающим стаж 1970-х годов, — двери архива (физических или виртуальных) открыты для вас. Грамотное обращение и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут прикоснуться к истории собственного рода и малой родины.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, режим работы и состав фондов могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Белевского района или по телефонам ГАТО.