Архив города Белогорск – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие города Белогорск (Амурская область). В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также возможности цифрового доступа.

Исторический обзор

Появление архивных учреждений в России связано с реформами Петра I, однако в региональном масштабе система архивов начала формироваться в конце XIX — начале XX века. Для Белогорска:

• 1930‑е годы – в городе открывается отдел муниципального архива в составе районного исполнительного комитета.
• 1965 г. – архив переименовывается в Государственный архив города Белогорска и получает статус самостоятельного учреждения.
• 1990‑е годы – в связи с распадом СССР архив получает новые функции: хранение не только государственных, но и частных документов, а также материалов местных СМИ.
• 2005 г. – открывается Центр цифровой обработки архивных материалов, что позволило начать оцифровку значимых фондов.
• 2023 г. – архив входит в состав Государственного архивного фонда Амурской области и получает доступ к региональной электронной базе данных.

Структура и подразделения

В архиве работают несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и начала 20‑го веков (земельные реестры, переписи, акты о строительстве).
2. Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг. (парткомиссии, коллективные договоры, судебные протоколы).
3. Отдел современных документов – документы с 1991 года по настоящее время (мэрские приказы, градостроительные планы, электронные файлы).
4. Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание онлайн‑каталогов, поддержка сайта архива.
5. Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий, организация экскурсий.

Основные фонды

В архиве хранится более 2,5 млн. единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Фонд 01 «Государственная документация» – официальные акты органов власти, постановления, указы.
• Фонд 02 «Документы органов местного самоуправления» – протоколы заседаний, решения Совета депутатов.
• Фонд 03 «Судебные материалы» – уголовные и гражданские дела, протоколы судов.
• Фонд 04 «Картографический материал» – топографические карты, планы развития города.
• Фонд 05 «Фотографии и кинематографический материал» – более 150 000 фотографий, видеозаписей, документальных фильмов.
• Фонд 06 «Личные дела и биографии» – биографии выдающихся горожан, письма, дневники.
• Фонд 07 «Электронные документы» – сканы, электронные таблицы, базы данных, созданные после 2000 года.

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно развивает электронные ресурсы. На официальном сайте belogorsk-archive.ru доступны:

• Поисковый каталог всех фондов с фильтрами по дате, типу документа и ключевым словам.
• База цифровых фотографий (разрешение до 300 dpi) с возможностью скачивания.
• Раздел «Виртуальная выставка», где представлены тематические подборки (например, «Белогорск в годы Великой Отечественной войны»).
• Онлайн‑запросы на получение копий: пользователь заполняет форму, а архив отправляет материал по электронной почте или в мессенджерах.

Для доступа к закрытым документам (например, личные дела) требуется письменное согласие или специальное разрешение от руководства архива.

Как посетить архив

Для личного посещения необходимо соблюдать несколько простых правил:

1. Зарегистрироваться на сайте или позвонить по телефону +7 (4162) -5‑12‑34 и договориться о времени визита.
2. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
3. Заполнить запросный лист – указать номер фонда, листа и цель исследования.
4. Соблюдать правила поведения в архивных залах: нельзя использовать маркеры, пищу и напитки.
5. При необходимости воспользоваться копировальной техникой – оплатить услуги согласно тарифам.

Адрес архива:

Интересные факты

• В архиве хранится оригинал первой городской газеты «Белогорский вестник» 1912 года.
• Среди фондов есть дневник инженера, построившего железнодорожный мост через Амур (1938 г.) – уникальный документ для изучения транспортной истории региона.
• В 2022 году архив получил грант от Фонда «Сохранение культурного наследия России» на оцифровку более 500 000 страниц.
• В архивных стенах регулярно проходят выставки «История Белогорска в фотографиях», привлекающие более 10 000 посетителей ежегодно.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет планируется:

• Полная оцифровка фондов 19‑го века и размещение их в открытом доступе.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных мобильных приложений с геолокацией исторических мест Белогорска.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и стран СНГ.

Архив города Белогорск – это живой хранитель памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась современная жизнь города. Благодаря традиционным методам работы и современным цифровым технологиям, архив открывает свои сокровища как для профессионалов, так и для широкой публики.

Посетите архив, изучайте документы и становитесь частью истории Белогорска!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.