Архив города Белогорска — это не просто место хранения старых бумаг, а главный хранитель исторической памяти одного из старейших городов Амурской области․ Находясь в ведении Управления архивного дела администрации города, он обеспечивает сохранность документального наследия региона и предоставляет доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․
Историческая справка
История архива неразрывно связана с историей города․ Белогорск (до 1926 года — станица Александровская, затем город Александровск) возник в 1860 году․ С формированием советской власти началось систематическое сборное дело по сбору документов предприятий, учреждений и общественных организаций․
- 1920-е годы: Создание первых архивных учреждений на уровне уезда и района․
- 1940-е – 1950-е годы: Консолидация фондов, прием документов ликвидированных предприятий и колхозов․
- Современный этап: Переход на электронное делопроизводство, оцифровка фондов, внедрение информационных систем для удаленного доступа․
Структура и состав фондов
На года архивный фонд города Белогорска насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающих период с начала XX века по настоящее время․ Фонды разделены на несколько ключевых групп:
Фонды дореволюционного периода (1860–1917 гг․)
Небольшие, но уникальные массивы документов:
- Документы Александровской волостной управы и станичного общества․
- Метрические книги православных храмов (рождение, браки, смерти)․
- Документы по земельному вопросу и переселению крестьян на Амур․
Фонды советского периода (1917–1991 гг․)
Наиболее обширная часть архива, отражающая строительство социализма, индустриализацию, Великую Отечественную войну и послевоенное восстановление:
- Органы власти: Протоколы заседаний горсовета, исполкома, отделов и управлений․
- Промышленность и транспорт: Документы Белогорского вагоноремонтного завода (БВРЗ), локомотивного депо, строительных трастов, пищевых предприятий․
- Сельское хозяйство: Отчеты колхозов и совхозов окружного подчинения․
- Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учителей, врачей, отчеты школ, больниц, клубов и библиотек․
- Комсомольские и партийные организации: Протоколы собраний, членские книжки, корреспонденция․
Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)
Документы органов местного самоуправления, администрации города, муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, ЖЭКи), а также ликвидированных или реорганизованных коммерческих организаций, передавших дела в обязательном порядке․
Личные фонды и коллекции
Особую ценность представляют личные фонды выдающихся земляков: воинов-интернационалистов, тружеников тыла, почетных граждан города, писателей, художников и ученых․ Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фонотеки и видеотеки наглядно иллюстрируют жизнь города за последние десятилетия․
Основные направления деятельности
- Обеспечение сохранности документов: Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТу (температура, влажность, противопожарная защита), реставрация и консервация поврежденных дел․
- Формирование и учет фондов: Прием документов от создателей, научная обработка (систематизация, описание, инвентаризация), ведение государственных реестров․
- Информационное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям․
- Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, школьникам, генеалогам в поиске информации․
- Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных и ценных фондов (метрические книги, личные дела, фотосборники) для создания электронных копий и предоставления дистанционного доступа․
- Патриотическое воспитание: Организация выставок, проведение уроков мужества, публикация документальных сборников к значимым датам (Победа в ВОВ, основание города, юбилеи предприятий)․
- Подтверждение стажа работы (для назначения пенсии)․
- Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии)․
- Справки о награждении медалями, орденами․
- Справки о проживании, составе семьи (для жилищных вопросов, приватизации)․
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов ликвидированных учебных заведений)․
- Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
- Выдача копий документов (бумажные или электронные)․
- Составление генеалогических отчетов․
- Консультации по делопроизводству и архивному делу․
- Экспертиза документов на предмет ценности и сроков хранения․
- Прием архивов ликвидированных/реорганизованных юрлиц․
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (прием не производится)
- Сайт администрации города Белогорск (раздел «Управление архивного дела») — публикация нормативных актов, реестров фондов, контактов․
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивных органов (ЕГАИСА) — федеральный реестр архивных фондов․
- Портал «Архивы Амурской области» — доступ к путеводителям и описям областного и муниципальных архивов․
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска документов о участниках ВОВ (архив передает сканы наградных листов и карточек)․
- Собирайте исходные данные: Полные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, место жительства (улица, номер дома, название предприятия), фамилия до брака․
- Определите тип документа: Метрические книги (ЗАГС до 1917 г․), делопроизводство предприятий (трудовые книжки, личные дела), домовые книги (состав семьи), списки избирателей․
- Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни, открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст․ 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Для доступа к «закрытым» документам о родственниках требуется нотариальное заверенное заявление или решение суда․
- Обращайтесь в ГААО (Благовещенск): Значительная часть фондов до 1920-х годов и фондов областного подчинения хранится именно в Государственном архиве Амурской области (г․ Благовещенск, ул․ Ленина, 119)․
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:
Социально-правовые справки (бесплатно для отдельных категорий граждан)
Генеалогические и исторические запросы (платные)
Услуги для организаций
Режим работы и контакты
Адрес: г․ Белогорск, Амурская обл․, ул․ Ленина, д․ 123 (адрес условный, уточняйте на официальном сайте администрации города)․
Телефон справки/приемной: +7 (41644) X-XX-XX
Электронная почта: archive@belogorsk․admin․amur․ru (условный адрес)
График приема посетителей (читальный зал):
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону для предварительной консультации и заказа дел, так как часть фондов может находиться на хранении в других учреждениях (например, в Государственном архиве Амурской области г․ Благовещенск) или требовать предварительного разсекречивания/деанонимизации․
Электронные ресурсы и дистанционный доступ
В рамках программы «Цифровой архив» ведется активная работа по выводу описей фондов в открытый доступ:
Советы исследователям и генеалогам
Архив города Белогорск Амурской области, это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает традиционные функции хранения с современными цифровыми технологиями․ Он остается главной точкой притяжения для всех, кто хочет узнать историю своего рода, подтвердить социальные права или изучить прошлое своего родного города․ Обращаясь в архив, вы касаетесь живой истории Амурского края․
Материал подготовлен на основе открытых данных об архивном фонде Амурской области и типовых функциях муниципальных архивов РФ․ Для получения актуальной информации о конкретных делах и сроках готовности справок, пожалуйста, свяжитесь с архивом напрямую․