Архив города Белова — это не просто учреждение по хранению документов, а настоящий страж исторической памяти одного из древнейших городов Тульской области. Белов, основанный в 1146 году (по летописным данным), имеет богатую и драматичную историю, отражающуюся в уникальных фондах архива. В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, состав его фондов, значение для науки и общества, а также современные направления деятельности.

Историческая справка: от казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Белове неразрывно связана с историей городского самоуправления и уездных учреждений.

Дореволюционный период

• XVII–XVIII вв.: Документы хранились в городской ратуше, воевской избе, а позже — в казенной палате и уездном правлении. Основным массивом были писцовые книги, описи поместий, податные ведомости и делопроизводство городской думы.
• XIX в.: С введением уездной реформы 1775 года и последующими преобразованиями документационный поток значительно увеличился. В Беловском уезде формировался массив дел уездного правления, судов, земской управы, городской думы и управы.
• Начало XX в.: К 1917 году в уездных учреждениях накоплен значительный массив дел, который стал основой для будущего государственного архива.

Советский период

• 1920-е гг.: После установления советской власти начался сбор и централизация документов старых учреждений. В 1920-х годах создается Беловский уездный архив (позже, районный).
• 1930–1950-е гг.: Архив переживает реорганизации: уезд ликвидируется, создается Беловский район. Фонды пополняются документами новых советских органов власти (райисполком, райком партии, колхозы, МТС).
• Великая Отечественная война: Белов был оккупирован немецкими войсками с октября 1941 по январь 1942 года. Часть документов была утеряна или уничтожена, однако значительная масса была эвакуирована или скрыта архивистами на месте. После освобождения города началась тяжелая работа по восстановлению архивного фонда.

Современный этап (с 1990-х гг. по настоящее время)

В 1990-е годы архив получает статус муниципального учреждения — Архива администрации города Белова и Беловского района (название может варьироваться в зависимости от административно-территориальных реформ, суть — единый архив территориального органа местного самоуправления). Сегодня это современное учреждение, выполняющее функции государственного архива на муниципальном уровне.

Состав и структура фондов

Фонды архива города Белова формируют уникальный исторический массив, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (Ф. 1–50 и др.):
   • Беловское уездное правление (XVIII – нач. XX в.), земельные дела, податные ведомости, дела о рекрутской повинности, пожарные книги.
   • Беловская городская дума и управа (XVIII – 1917 г.) — протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о благоустройстве города, торговле, строительстве.
   • Беловский уездный земский суд, мировые суды — судебные дела по гражданским и уголовным делам.
   • Духовные консистории и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (бесценный источник для генеалогии).
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Беловский уездный/районный исполком Совета депутатов трудящихся.
   • Беловский районный комитет ВКП(б)/КПСС — протоколы заседаний бюро, секретариата, отчеты о политической обстановке, коллективизации, индустриализации.
   • Колхозы и совхозы района (фоны колхозов «Красный Октябрь», «Победа», «Искра» и др.) — уставы, протоколы общих собраний, бухгалтерия, списки колхозников.
   • Промышленные предприятия (Беловский сахарный завод, консервный завод, хлебозавод и др.).
   • Образовательные и медицинские учреждения (школы, больницы, поликлиники).
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Документы Администрации города Белова и Беловского района, Совета депутатов.
   • Муниципальные учреждения (ЖЭК, школы, дома культуры, библиотеки, ЗАГС).
   • Личные фонды известных земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан города.

Особые коллекции (Собрание):

• Фотодокументы: Уникальные снимки Белова начала XX века, фото хроника войны, восстановления города, промышленного строительства 1960–1980-х гг., портреты почетных граждан.
• Кинодокументы и фонограммы: Записи воспоминаний старецов, хроника городских праздников.
• Картографические документы: Планы города XVIII–XIX вв., межевые планы уездов, схемы генерального плана города советского периода.
• Печатная продукция: Газета «Беловский коммунар» (с 1918 г. под разными названиями), «Беловские известия», брошюры, плакаты, программы мероприятий.

Значение архива для науки, культуры и общества

Генеалогия и история семей

Архив города Белова является главным центром генеалогических исследований для жителей региона и потомков беловчан, разъехавшихся по всей стране и миру. Метрические книги приходов Беловского уезда (сохранившиеся с XVIII в.), исповедальные росписи, ревизские сказки и податные ведомости позволяют восстанавливать родословные на 8–10 поколений назад. Ежегодно архив обслуживает сотни геноалогических запросов (как письменных, так и в зале чтения).

Научные исследования

Фонды архива являются базой для:

• Изучения истории центра России, курской коренной земли.
• Исследований аграрной истории (крестьянское движение, столпинская реформа, коллективизация).
• Истории Великой Отечественной войны: оккупации, партизанского движения (Беловский партизанский край), освобождения города 4 января 1942 года.
• Локальной истории: урбанистики, истории купечества, православной культуры.

Правовое и социальное значение

Архив ежегодно выдает тысячи справок, необходимых гражданам для:

• Подтверждения стажа работы (пенсионное обеспечение).
• Подтверждения права на жилье, наследования.
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Получения гражданства, оформления виз (архивные справки о рождении, браке предков).

Современная деятельность и инновации

Архив города Белова активно внедряет современные технологии для сохранения и популяризации документов.

Цифровизация и электронные ресурсы

• Сканирование фондов: Приоритет отдается наиболее востребованным и изношенным фондам (метрические книги, делопроизводство городской думы, личные дела репрессированных).
• Электронные описи и путеводители: Создание баз данных для удаленного поиска дел. Путеводитель по фондам публикуется на официальном сайте администрации и портале «Архивы Тульской области».
• Проект «Цифровой архив»: Размещение оцифрованных копий документов в открытом доступе (с соблюдением законов о персональных данных) для удаленной работы исследователей.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Белов в документах и воспоминаниях», «Беловский край во время Великой Отечественной войны».
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День города, Победа в битве под Москвой, День архивиста.
• Проведение уроков мужества, исторических чтений, конференций для школьников и студентов.
• Активная работа в социальных сетях и на сайте: рубрики «Документ месяца», «История одного дома», «Имена на карте города».

Хранение и консервация

Ведется систематическая работа по созданию оптимального микроклимата в хранилищах (температура, влажность), биологической защите от грибка и насекомых, реставрации поврежденных документов (промывание, дублирование, переклейка).

Практическая информация для посетителей и исследователей

Перспективы развития

Главные стратегические задачи архива на ближайшие годы:

1. Полная цифровизация метрических книг и ревизских сказок, самых востребованных и уязвимых фондов.
2. Создание единой информационной системы для интеграции с архивами Тульской области и федеральными ресурсами (ЕГАРФ).
3. Привлечение молодежи через волонтерские проекты (расшифровка старых текстов, оцифровка фото, оформление баз данных «Память народа», «Подвиг народа» на местном уровне).
4. Работа с личными фондами — активный сбор воспоминаний, дневников, фотоархивов современников (история нашего времени).

Архив города Белова — это живой организм, соединяющий прошлое, настоящее и будущее малого, но гордого города. Он не просто хранит бумагу; он хранит судьбы людей, историю улиц и домов, память о подвигах и повседневном труде поколений. Работа архивистов — это невидимый, но колоссальный труд, позволяющий каждому из нас узнать свои корни, защитить свои права и передать историю родного края будущим поколениям. Обращение в архив — это шаг к понимании собственной идентичности и истории Великой Родины в миниатюре.

Материал подготовлен на основе общих сведений об архивном деле Тульской области и типичной структуры муниципальных архивов городов-стариц. Для получения актуальных реквизитов, режима работы и возможности удаленного заказа справок, обязательно обращайтесь к официальному сайту Администрации Беловского района или звоните по справочным телефонам.