Архив города Бердска – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и развитие города, а также жизни его жителей. Архив входит в структуру Отдела архивной службы Администрации города Бердска и тесно сотрудничает с региональными и федеральными архивными организациями.
История создания архива
Становление архивного дела в Бердске началось в начале 1990‑х годов, когда в рамках реформы государственных архивов была создана муниципальная архивная служба; Официально отдел архивной службы был образован в 1995 году, а в 2002 году архив получил статус Государственного муниципального учреждения и начал активно пополнять свои фонды документами, относящимися к:
- истории основания и развития города (с 1900‑х годов);
- административным и финансовым документам муниципального уровня;
- социально‑культурным мероприятиям, образованию, здравоохранению;
- личным делам жителей (записи о рождении, браке, смерти, миграции).
С 2010 года архив начал оцифровывать значительные части своих фондов, что позволило открыть электронный доступ к материалам через портал archives-berdsk.ru.
Структура архива
Внутренняя организация архива делится на несколько подразделений:
- Отдел фондов и их описания – занимается приемом, классификацией и описанием документов.
- Читальный зал – место, где посетители могут изучать оригиналы и копии документов.
- Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, создание цифровых копий и поддержание онлайн‑каталога.
- Служба копирования и выдачи справок – оформляет ксерокопии, фотокопии и справки по запросу граждан и организаций.
- Административно‑хозяйственный отдел – обеспечивает работу архива, взаимодействие с другими органами и контроль за соблюдением нормативов.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив города Бердска предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Консультации по поиску документов – специалисты помогают определить, какие материалы могут понадобиться для исследования.
- Выдача справок и выписок – официальные документы о наличии или отсутствии сведений в архивах.
- Копирование и оцифровка – ксерокопии, фотокопии, сканирование в формате PDF/JPEG.
- Доступ к электронному каталогу – поиск по метаданным через интернет‑портал.
- Организация учебных и научных мероприятий – экскурсии, лекции, семинары для школ и вузов.
- Сотрудничество с историческими и генеалогическими обществами – предоставление материалов для публикаций и исследований.
Контактные данные и режим работы
Ниже указаны основные сведения, необходимые для посещения архива.
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Бердск, Новосибирская область, ул. Герцена, 17 |
| Телефон | +7 (38345) -‑12‑34 |
| Электронная почта | archive@berdsk.ru |
| Веб‑сайт | https://archives-berdsk.ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 08:00‑12:00 (приём посетителей) Сб‑Вс: выходные |
Как добраться
Транспортная доступность:
- Автобусы: 2, 3, 6, 7, 9, 26;
- Маршрутные такси: 11, 12, 13, 14, 17;
- От станции «Бердск» (железнодорожный вокзал) – пешком 10‑15 минут.
Электронные ресурсы архива
С 2015 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На официальном портале доступны:
- Онлайн‑каталог «Электронный фонд» с поиском по дате, типу документа и ключевым словам;
- Сканированные копии наиболее часто запрашиваемых материалов (свидетельства о рождении, браке, документы о собственности);
- Виртуальные экскурсии по архивным залам (видео‑тур);
- Форум для исследователей, где можно задать вопросы архивистам.
Для получения доступа к полным сканам необходимо оформить запрос в электронном виде через форму на сайте. После проверки запроса архив направит материалы на указанный e‑mail.
Порядок обращения в архив
- Подготовьте запрос: укажите ФИО, документ (или его тип), примерный период и цель обращения.
- Отправьте запрос по электронной почте archive@berdsk.ru или принесите письменный документ в архив.
- Ожидайте подтверждения (обычно в течение 2‑3 рабочих дней). При необходимости архив может уточнить детали.
- При получении подтверждения приходите в архив в указанные часы и предъявляйте документ, удостоверяющий личность.
- Оплатите услуги копирования (тарифы указаны на сайте) и получите готовые материалы.
Почему стоит пользоваться архивом города Бердска?
- Уникальные источники – в фондах хранятся документы, недоступные в публичных онлайн‑ресурсах.
- Поддержка исследований – архивисты помогают в поиске и интерпретации исторических данных.
- Официальный статус – полученные справки и копии имеют юридическую силу.
- Доступность – удобный график работы и возможность онлайн‑запросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию свидетельства о рождении онлайн? | Да. Заполните электронный запрос, укажите ФИО и дату рождения. После проверки архив пришлёт скан в формате PDF. |
| Какой срок выдачи копий? | Обычно 1‑3 рабочих дня, в зависимости от объёма и сложности документа. |
| Есть ли бесплатный доступ к материалам? | Консультации и просмотр в читальном зале – бесплатно. За копирование и сканирование взимается плата согласно тарифам. |
| Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи? | Рекомендуется записаться заранее, особенно если планируется работа с редкими или крупными фондами. |
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Архив города Бердска взаимодействует с:
- Национальным архивом Республики Беларусь (обмен опытом и совместные проекты);
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – совместные мероприятия по оцифровке исторических документов;
- Региональными архивами Сибири (Новосибирская областная библиотека‑архив, Иркутская областная архивная служба).
Контактные ссылки и полезные ресурсы
- Официальный сайт архива города Бердска
- Национальный архив Республики Беларусь
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
- Новосибирская областная архивная служба
Дата актуализации информации: , 20:29:30