Архив города Бердянска – это уникальный исторический ресурс, который собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, отражающим развитие города с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены основные этапы формирования архива, его фонд, способы доступа к материалам, а также текущие задачи и перспективы развития.

Исторический контекст создания архива

Город Бердянск, расположенный на берегу Азовского моря, имеет богатую историю, насчитывающую более 200 лет. Архивные документы позволяют проследить:

• период основания и первые поселения;
• развитие промышленности и морского порта;
• социально‑экономические изменения в советский и постсоветский периоды;
• культурную жизнь и быт горожан.

Первоначально архивные материалы хранились в муниципальных учреждениях и в отделах администрации. Официальное создание Городского архива Бердянска произошло в 1992 году, когда после распада СССР была проведена реформа архивного дела в Украине.

Структура и организация архива

Административно‑управленческая часть

Архив возглавляет главный архивариус, который подчиняется Городскому отделу культуры и туризма. В структуру входят:

1. Отдел документального фонда;
2. Отдел цифровых технологий;
3. Отдел обслуживания пользователей;
4. Отдел охраны и реставрации.

Фондовые подразделения

Документы распределяются по тематическим подразделениям:

• Градостроительство и земельные отношения – планы, кадастровые карты, решения советов.
• Экономика и промышленность – отчёты заводов, морского порта, торговых компаний.
• Социальная сфера – школьные журналы, медицинские карты, документы о культурных мероприятиях;
• Военно‑исторический раздел – материалы о обороне Азовского моря, личные дела ветеранов.

Основные типы хранимых материалов

Доступ к архивным материалам

Обычный (офлайн) доступ

Для работы с документами необходимо:

• предъявить удостоверение личности;
• заполнить заявку на просмотр в электронном или бумажном виде;
• получить согласование от руководителя отдела.

Посетители могут пользоваться читальными залами, где предоставляються копии документов в виде фотокопий или сканов.

Электронный доступ

С 2018 года архив активно реализует программу цифровой трансформации. На официальном сайте archive-berdyansk.gov.ua доступны:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов;
• Сканированные копии наиболее востребованных материалов;
• Виртуальные экскурсии по архивным залам.

Для скачивания материалов требуется регистрация и согласование условий использования (обычно – некоммерческое использование с указанием источника).

Современные проекты и инициативы

Проект «Бердянский цифровой архив»

Цель проекта – оцифровать 80 % фондовых материалов к 2028 году. На текущий момент оцифровано более 45 %:

• сканированы все газеты 1910‑1990 гг.;
• создана база данных по земельным участкам 1900‑2020 гг.;
• переведены в цифровой формат более 10 000 фотографий.

Образовательные программы

Архив сотрудничает с местными школами и вузами, проводя:

1. лекции по истории города;
2. семинары по работе с архивными источниками;
3. студенческие исследовательские проекты, результаты которых публикуются в онлайн‑журнале «История Бердянска».

Проблемы и вызовы

• Финансирование – постоянный дефицит средств ограничивает темпы оцифровки и обновления технической базы.
• Состояние оригинальных документов – часть фондов находится в плохом физическом состоянии, требующей консервации.
• Юридические ограничения – некоторые документы подпадают под действие законов о персональных данных, что усложняет их открытый доступ.
• Техническая инфраструктура – необходимость обновления серверов и систем резервного копирования.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. завершить оцифровку всех бумажных материалов;
2. внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов;
3. расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Греции и стран ЕС;
4. создать интерактивный мобильный приложение для туристов, позволяющее «путешествовать во времени» по истории Бердянска.

Архив города Бердянска – это живой памятник, который хранит коллективную память жителей, отражает их труд, победы и испытания. Его роль в образовании, научных исследованиях и культурном туризме трудно переоценить. При поддержке местных властей, общественных организаций и международных партнёров архив сможет не только сохранить наследие, но и сделать его доступным для будущих поколений.

Если вы заинтересованы в работе с архивными материалами или хотите поддержать проект цифровизации, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с отделом по работе с пользователями по телефону +380 (555) -23‑456.