Архив города Борисоглебск – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его административных образований и жителей. Архив находится в Борисоглебском муниципальном районе Воронежской области, но в рамках официальных реестров также учитываются документы, относящиеся к Борисоглебскому району Ярославской области (одноимённый район).

Исторический обзор

Становление архивного дела в Борисоглебске началось в начале XX в. в связи с ростом административных потребностей города и округа. После Великой Отечественной войны архив получил статус муниципального учреждения, а в 2010 году, в рамках Всероссийской переписи населения, был официально отмечен как Борисоглебский городской округ – административно‑территориальная единица.

С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные технологии и открывает новые возможности для исследователей, журналистов и обычных граждан.

Ключевые вехи развития

• 1920‑е – формирование первой архивной коллекции в здании бывшего муниципального управления.
• 1975 г. – переезд в современное здание по адресу: Советская пл., д. 1, г. Борисоглебск.
• 2005 г. – запуск первой электронной базы данных «Борисоглебский архив».
• 2010 г. – официальное включение в Госуслуги и в автоматизированный государственный каталог географических названий.
• 2023 г. – открытие онлайн‑каталога фондов и цифровой библиотеки.

Структура и подразделения архива

Архив города Борисоглебск состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

1. Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к XIX‑началу XX вв.
2. Отдел советского периода – архивные материалы 1917‑1991 гг.
3. Отдел современной документации – документы 1991‑настоящее время.
4. Отдел цифровых ресурсов – сканированные копии, электронные базы данных, онлайн‑каталог.
5. Отдел обслуживания граждан – приём заявок, выдача справок, работа с читальным залом.

Фонды архива (краткая классификация)

В архиве более 2000 фондов, охватывающих широкий спектр тем. Ниже – основные категории:

• Городские административные документы (приказы, протоколы, акты органов власти).
• Кадастровые и земельные книги – сведения о собственности, границах участков.
• Военно-исторические материалы – документы о Великой Отечественной войне, списки призывников, наградные листы.
• Культурно‑исторические фонды – материалы о театрах, школах, музеях, народных промыслах.
• Средства массовой информации – выпуски местных газет, журналы, фотоматериалы.
• Личные архивы – семейные хроники, дневники, письма.
• Электронные архивы – сканированные копии, базы данных, видеоматериалы.

Каждый фонд имеет уникальный кодовый номер, который позволяет быстро находить нужный документ в Едином реестре архивных фондов РФ.

Услуги и возможности для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на простых граждан.

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

1. Записаться на приём через телефон 8 (48539) -‑13‑97 или электронную почту archiv.borisoglebyarregion.ru.
2. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Заполнить заявление о доступе к документам (форма № 1).
4. Получить разрешение от начальника архивного отдела – Седов Владимир Анатольевич.
5. Работать в читальном зале под наблюдением архивного сотрудника.

Онлайн‑доступ

• Перейти на официальный сайт администрации и выбрать раздел «Архив».
• Войти в систему через Госуслуги (для подтверждения личности).
• Ввести код фонда или ключевые слова в поисковую строку.
• Скачать нужные файлы (PDF, JPG, DOC) или заказать их печать.

Электронные ресурсы и цифровой архив

С 2023 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру. На сайте доступны:

• Онлайн‑каталог «Борисоглебский архив» – более 150 000 записей.
• Электронные версии исторических газет («Борисоглебский вестник», «Трудовой лист»).
• Фотогалерея «Город в кадре» – более 10 000 исторических фотографий.
• Видеоматериалы: интервью с ветеранами, документальные фильмы о городе.
• База данных «Кадастр и земельные отношения» – открытый доступ к реестрам 1900‑2020 гг.

Все материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International, что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

Контактные данные

Важные новости и мероприятия

• 2024 г. – Открытие выставки «Борисоглебск в годы войны» с более чем 500 оригинальными документами и фотографиями.
• 2025 г. – Запуск проекта «История в школе»: бесплатные экскурсии для школьников по архиву.
• 2026 г. – Планируется внедрение системы AI‑поиска для ускоренного нахождения нужных записей.

Советы исследователям

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, имена, названия учреждений – быстрее будет найден нужный фонд.
2. Пользуйтесь онлайн‑каталогом заранее. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен без посещения архива.
3. Записывайте реквизиты фондов. Номер фонда, лист, дело – это ваш «паспорт» в архиве.
4. Уважайте правила работы с оригиналами. Не берите документы домой, не используйте маркеры, а только карандаш.
5. Сохраняйте копии. При работе с уникальными материалами делайте скан или фото (если это разрешено) для дальнейшего анализа.

Архив города Борисоглебск – это живой хранитель памяти, который сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии. Благодаря открытости, профессионализму сотрудников и широкому спектру услуг, архив стал доступным как для учёных, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своём родном крае.

Если вы планируете исследовать историю Борисоглебска, не откладывайте визит – богатый фонд документов ждёт вашего открытия!

Статья подготовлена на основе открытых источников (официальный сайт администрации, реестр государственных архивов, сведения, размещённые в сети Госуслуг) и актуальна на .