Архив города Борисоглебска – это центральный государственный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю города, его административных образований, культурного наследия и социально‑экономического развития. В статье рассмотрены история создания, структура фондов, основные услуги, цифровые инициативы и перспективы развития архива.

Исторический контекст создания архива

Первый документальный след о создании архивного учреждения в Борисоглебске относится к 1970‑м годам, когда в рамках советской системы архивов было решено открыть муниципальный архив для хранения дел местного самоуправления и общественных организаций. С 1991 г. архив перешёл в подчинение администрации Борисоглебского муниципального района, а после преобразования муниципального образования в городской округ (15 октября 2004 г.) – в структуру Городского округа Борисоглебск.

Ключевые вехи

1. 1972 г. – открытие Муниципального архива Борисоглебского района.
2. 1995 г. – реорганизация в Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Борисоглебска».
3. 2004 г. – преобразование района в городской округ, архив переходит в подчинение администрации города.
4. 2014 г. – в архиве находится 276 фондов, 24 447 дел (по данным на ).
5. 2020‑2024 ггг. – активная оцифровка метрических книг, дел о строительстве железной дороги и материалов по Второй мировой войне.

Структура и основные фонды

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей города с XVIII века (включая метрические книги церквей, уездные акты).
• Отдел административных дел – материалы органов местного самоуправления, отчёты о социально‑экономическом развитии, планы развития.
• Отдел культурно‑исторических материалов – сведения о музеях, памятниках архитектуры, биографии выдающихся борисоглебцев.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, электронный каталог и взаимодействие с Государственной информационной системой Воронежской области.

Крупнейшие фонды (по состоянию на 2024 год)

Услуги, предоставляемые архивом

Архив открывает свои двери как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Основные услуги включают:

• Выдача копий документов – фотокопии, сканы, заверенные копии.
• Консультации историков и краеведов – помощь в поиске нужных материалов.
• Организация экскурсий – тематические прогулки по архиву и по историческим местам города (например, экскурсия «Углич и Борисоглебский монастырь»).
• Доступ к электронному каталогу – онлайн‑поиск по более чем 20 000 дел.
• Оцифровка и предоставление электронных версий – особенно востребовано для метрических книг 1894‑1905 гг. и документов 1938‑1940‑х годов.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы для школ и вузов.

Как оформить запрос

Для получения документов необходимо предоставить:

1. Наименование юридического лица (для граждан – ФИО).
2. Почтовый адрес заявителя.
3. Тему (вопрос) и хронологию запрашиваемой информации.
4. Подтверждение цели исследования (научная, личная, журналистская).

Запросы принимаются в письменной форме, по электронной почте и через онлайн‑форму на официальном сайте архива.

Цифровые инициативы и электронный доступ

С 2018 года архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов. Ключевые направления:

• Создание Электронного каталога ГАТО (Государственная автоматизированная система архивного учета).
• Загрузка отсканированных метрических книг в Государственную информационную систему Воронежской области.
• Размещение цифровых копий в открытом доступе через портал региональных архивов.
• Внедрение системы электронных подписей (ЭЦП) для подтверждения подлинности копий.

В 2023 году архив завершил оцифровку более 12 000 страниц метрических книг 1894‑1905 гг., а также материалов по строительству железной дороги 1871‑1875 гг.

Перспективы развития

На ближайшие пять лет запланированы следующие проекты:

1. Полная оцифровка фонда 2021‑2024 гг. Ожидается загрузка в электронный каталог более 15 000 дел.
2. Создание интерактивной карты исторических мест с привязкой к документам архива (GIS‑технологии).
3. Развитие образовательных программ – совместные проекты с Борисоглебским историко‑художественным музеем.
4. Укрепление международного сотрудничества – обмен опытом с архивами соседних регионов (Тамбовская, Ярославская области).
5. Внедрение системы «умный архив» – автоматическое распознавание текста (OCR) и метаданных, что ускорит поиск;

Контактная информация

Архив города Борисоглебска – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался город, какие события влияли на его развитие, и какие личности оставили след в истории; Благодаря активной цифровой политике и расширению спектра услуг архив открывает новые возможности для изучения прошлого, а также служит важным ресурсом для планирования будущего развития Борисоглебска.

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.