Архив города Борзи – это центральный государственный архивный фонд, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие города Борзи с момента его основания до наших дней. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок обращения к материалам.

Исторический обзор

Территория, на которой сегодня расположен Борзи, была заселена еще в XVII веке. Первые упоминания о документальном фиксировании событий относятся к 1725 году, когда император Пётр I ввёл в России обязательный порядок ведения государственных актов. Однако в Борзи официальное архивное учреждение появилось лишь в начале XX века.

• 1917 г. – после революции в городе образовался Городской архивный отдел в составе местной администрации.
• 1935 г. – в соответствии с указом ЦК КПСС о создании государственных архивов, отдел был реорганизован в Государственный архив города Борзи.
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного бюджетного учреждения и был включён в реестр региональных архивов РФ.
• 2015 г. – запуск проекта «Цифровой Борзи», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.

Правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных фондах и архивных документах».
2. Указ Президента РФ от № 316 «О мерах по развитию архивного дела в Российской Федерации».
3. Региональный нормативный акт «О государственных архивах Организации» (приказ Губернатора от № 45‑О).

Эти документы определяют порядок формирования, хранения, использования и охраны архивных материалов, а также гарантируют публичный доступ к информации, за исключением сведений, подпадающих под ограничения (секретность, персональные данные и т.п.).

Структура архива

Архив города Борзи состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип фондов.

Основные фонды архива

В архиве хранится более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые категории:

• Городские акты и указы (1725‑1917) – документы, связанные с управлением города, земельными делами, строительством.
• Судебные протоколы (1850‑1990) – материалы судов всех уровней, включая уголовные и гражданские дела.
• Картографические материалы – топографические карты, планы улиц, геодезические измерения.
• Фотографический фонд – более 150 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь города в разные эпохи.
• Аудио‑видеоматериалы – записи радиопередач, интервью, документальные фильмы о Борзи.
• Личные архивы – документы известных горожан, писателей, учёных;
• Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, базы данных, электронные письма (с 1995 г.)

Оцифровка и цифровой доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Цифровой Борзи». На текущий момент оцифровано более 800 000 документов, которые доступны через онлайн‑каталог archive-borzi.ru. Пользователи могут:

1. Искать документы по ключевым словам, датам и типам.
2. Скачивать цифровые копии в формате PDF, JPG или TIFF.
3. Заказывать печатные копии через форму «Заказ копий».
4. Участвовать в виртуальных экскурсиях и вебинарах.

Все оцифрованные материалы проходят процесс метаданных – каждому документу присваивается уникальный идентификатор, описание, сведения о состоянии сохранности и правовых ограничениях.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подача запроса

• Заполнить онлайн‑форму «Запрос документа» или отправить письмо на электронный адрес info@archive-borzi.ru.
• Указать точные реквизиты: название фонда, период, номер дела (если известен).
• При необходимости приложить документ, подтверждающий право доступа (например, справку с места работы, академическое письмо).

Посещение архива

Адрес: ул. Петровская, 12, г. Борзи, 123456

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва). В субботу – только по предварительной записи.

Для посещения требуется предъявить паспорт и заполнить регистрационную форму посетителя. В зале чтения действует строгий режим: запрещено использовать мобильные телефоны, писать ручкой по оригиналам, а также фотографировать без разрешения.

Заказ копий и репродукций

Стоимость копий определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте. При заказе цифровой копии в формате PDF – 5 руб./стр., в цвете – 12 руб./стр.. Печатные копии изготавливаются в течение 3‑5 рабочих дней.

Охрана и консервация документов

Сохранность архивных материалов – приоритетная задача. В архиве применяются современные методы:

• Климатический контроль – температура 18 °C, относительная влажность 45‑55 %.
• Химическая стабилизация – обработка бумажных документов антисептиками.
• Физическая реставрация – ремонт повреждённых страниц, переплетов, использование архивных папок из безкислотной бумаги.
• Электронная резервная копия – все оцифрованные файлы хранятся в двух независимых дата‑центрах.

Для особо ценных материалов (например, оригиналы рукописей XIX в.) предусмотрены специальные сейф‑хранилища с ограниченным доступом.

Перспективные проекты

В ближайшие годы архив планирует реализовать следующие инициативы:

1. Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
2. Создать интерактивную карту исторических событий города, интегрированную с геоинформационной системой (ГИС).
3. Запустить программу «Школьный архив», позволяющую ученикам 5‑11 классов работать с оригинальными материалами в рамках учебных проектов.
4. Разработать мобильное приложение «Архив Борзи», предоставляющее быстрый доступ к цифровым фондам и уведомления о новых поступлениях.

Контактная информация

Главный архив города Борзи

Адрес: ул. Петровская, 12, г. Борзи, 123456, Россия

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Э‑mail: info@archive-borzi.ru

Сайт: https://archive-borzi.ru

Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб – по записи.

Архив города Борзи – это живой источник знаний о прошлом, настоящем и будущих поколениях города. Благодаря системному подходу к хранению, активной цифровой трансформации и открытой политике доступа, архив служит как научным исследователям, так и широкому кругу граждан, желающих узнать больше о своей истории. Приглашаем всех заинтересованных посетить архив, воспользоваться онлайн‑ресурсами и принять участие в проектах, направленных на сохранение культурного наследия Борзи.