Архив г. Чапаевск – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Самарской области. В статье рассмотрены историческое развитие архивного отдела, его основные задачи, услуги, а также практическая информация для посетителей.

Исторический обзор

Создание архивного отдела в Чапаевске связано с решением Чапаевского горсовета от 23 декабря 1936 года. В этом документе официально введена должность архивариуса городского архива. С того момента архив стал важным элементом административной структуры, обслуживая как сам город, так и Чапаевский район.

• 1936 г. – учреждена должность архивариуса.
• 1940‑1970‑е годы – расширение фондов за счёт документов советского периода, военных лет и послевоенного восстановления.
• 1990‑е годы – переход к цифровому учёту, внедрение новых технологий хранения.
• 2000‑е годы – интеграция с региональными и федеральными архивными системами, открытие публичного доступа через интернет‑порталы.

Ключевые вехи развития

1. Создание Городского архива Чапаевска (1936).
2. Включение в структуру исполнительного комитета (1940‑е).
3. Открытие архивного отдела в составе администрации городского округа (1990‑е).
4. Переход к электронному каталогу и онлайн‑доступу (2005‑й год).
5. Сотрудничество с Порталом «Архивы России» и региональными информационными системами (2015‑й год).

Структура и функции архивного отдела

Архивный отдел администрации городского округа Чапаевск выполняет несколько основных функций:

• Сбор и прием документов – официальные акты, решения органов власти, личные бумаги, фотографии, карты и другие материалы.
• Систематизация и описание – создание описательных справочников, каталожных карточек и электронных баз данных.
• Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий (температура, влажность) и проведение реставрационных работ.
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, школьникам и гражданам.
• Образовательные и культурные проекты – организация выставок, лекций, публикаций и совместных мероприятий с музеями.

Виды документов, хранящихся в архиве

В фондах архива можно найти:

• Документы периода основания города (1918‑1930‑е годы).
• Архивные материалы Чапаевского района (земельные реестры, налоговые книги, переписные листы).
• Военно‑исторические документы (вклад в Великую Отечественную войну, воспоминания ветеранов).
• Культурные и общественные материалы (газеты, журналы, фотографии, аудиовизуальные записи).
• Документы муниципального управления (решения совета, протоколы заседаний, градостроительные планы).

Контактная информация

Для получения доступа к архивным материалам, подачи заявок или уточнения вопросов, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

Как добраться

Улица Котовского, 13 находится в центральной части города, недалеко от главной площади. На карте 2ГИС и Яндекс.Картах можно увидеть точное расположение и построить маршрут как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте.

Услуги для граждан и исследователей

Архивный отдел предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – в бумажном виде или в электронных форматах (PDF, TIFF).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов.
• Организация просмотров – в читальном зале с соблюдением правил охраны документов.
• Заказ репродукций – фотокопий, сканов, микрофильмов.
• Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными источниками, экскурсии для школ.
• Участие в проектах – совместные исследования с университетами, публикации в научных журналах.

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте);
2. Укажите точные реквизиты документа (год, тип, номер, если известны).
3. Приложите копию удостоверения личности (для физических лиц) или документ, подтверждающий статус организации.
4. Отправьте запрос по электронной почте или принесите лично в архив.
5. Ожидайте ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Текущие проекты и новости

В 2023‑2024 годах архивный отдел реализует несколько инициатив, направленных на популяризацию исторического наследия Чапаевска:

• «Электронный архив Чапаевска» – оцифровка более 30 % фондов, открытый доступ через портал «Архивы России».
• Выставка «Чапаевск в годы войны» – экспозиция редких фотографий, писем и наградных листов.
• Программа «Школьный архив» – совместные занятия с учителями истории, работа с первоисточниками.
• Сотрудничество с Государственным архивом Акжаикского района – обмен материалами, совместные исследования.

Следить за новостями можно на официальном сайте архивного отдела и в разделе «Новости» на портале Думы городского округа Чапаевск.

Почему стоит пользоваться архивом Чапаевска?

Архив предоставляет уникальную возможность:

• Получить достоверные сведения о родовых корнях и семейной истории.
• Исследовать экономическое и социальное развитие региона.
• Подготовить материалы для научных публикаций, книг, документальных фильмов.
• Узнать больше о культурных традициях и событиях, формировавших облик города.

Если вы интересуетесь историей Чапаевска, планируете написать работу или просто хотите узнать, как выглядел ваш район несколько десятков лет назад – архивный отдел администрации г.о. Чапаевск готов помочь.

Контактные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела
• Карта Яндекс – ул. Котовского, 13
• 2ГИС – Архивный отдел