Архив города Чаплыгина – это муниципальное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документального наследия Chaplyginского района. В его фондах находятся материалы, отражающие историю города с момента основания до наших дней: протоколы заседаний местных органов власти, метрические книги, хозяйственные документы, фотографии, планы застройки и многое другое.
История создания архива
Основные вехи:
- 1918 г. – создание первого районного архивного отдела при исполкоме Чаплыгинского уезда.
- 1930‑е гг. – передача документов в центральный архив Липецкой области (тогда ещё Воронежской губернии).
- 1991 г. – восстановление муниципального архива после распада СССР, когда Chaplygin получил статус города районного подчинения.
- 2005 г. – введение электронного ка учёта фондов и запуск услуги подачи запросов через портал Госуслуги.
- 2020 г. – модернизация помещения архива: установка климатических систем, цифровизация наиболее востребованных дел.
Структура и расположение
Архив находится в здании администрации Chaplyгинского муниципального района по адресу:
Липецкая обл., Chaplyгинский р-н, г. Chaplyгин, пл. Октябрьской Революции, 7.
Внутри здания выделены следующие зоны:
- Читальный зал – для работы с документами на месте.
- Хранилище фондов – оборудовано стеллажами с регулируемой температурой и влажностью.
- Отдел обслуживания пользователей – приём заявлений, консультации, выдача справок.
- Цифровой центр – сканирование, создание электронных копий и размещение их в открытом доступе на портале Архивы России.
Услуги архива
Архив предоставляет широкий спектр государственных и муниципальных услуг:
- Выдача архивных справок, выписок и копий документов (по запросу граждан и организаций).
- Консультации по генеалогическим исследованиям (работа с метрическими книгами, ревизскими сказками).
- Оказание помощи в оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость, установлении фамильных связей.
- Организация выставок, лекций и экскурсий для школьников и студентов.
- Предоставление доступа к электронному каталогу фондов через официальный сайт администрации Chaplyгинского района.
Как подать запрос на получение услуги
Процедура получения архивной справки или копии документа регламентирована Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами. Шаги подачи заявления:
- Определить нужный документ (например, метрическую запись о рождении, выписку из домовой книги, протокол собрания).
- Заполнить электронную форму на портале Госуслуги (раздел «Архивные услуги» → «Получение архивных справок»).
- При необходимости приложить скан паспорта и документ, подтверждающий право на запрос (доверенность, судебное решение и т.д.).
- Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) через онлайн‑банк или терминал.
- Получить уведомление о готовности документа в личном кабинете Госуслуг или выбрать способом, указанным в заявлении (личный получение в архиве, почтовая отправка, электронная копия).
Контактная информация
Администрация Chapлыгинского муниципального района (в здании которой расположен архив):
Адрес: Липецкая обл., Chapлыгинский р-н, г. Chapлыгин, пл. Октябрьской Революции, 7
Телефон: +7 (4742) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте)
Сайт: chaplygin.ru (раздел «Архив»)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходной.
Государственный архив Липецкой области (для межведомственных запросов):
Адрес: г. Липецк, ул. Папина, 2Б
Телефон: +7 (4742) -0‑XX‑XX
Сайт: galo.lipetsk.ru
Режим работы: пн‑чт 09:00‑17:30, пт 09:00‑16:00.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг – подача электронных заявлений на архивные услуги.
- Портал «Архивы России» – общероссийский каталог фондов, включая Chapлыгинский муниципальный архив.
- Официальный раздел архива на сайте администрации Chapлыгинского района – новости, объявления о работе, контактные данные.
- 2ГИС – карта расположения архива и схемы проезда.
Архив города Chapлыгин Липецкой области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для граждан, исследователей и организаций. Благодаря современным технологиям и удобной системе подачи запросов через Госуслуги, получение нужной справки или копии стало проще и быстрее; Если вам потребуется информация о прошлом Chapлыгина – его людях, событиях или хозяйственной жизни – обращайтесь в муниципальный архив, где специалисты помогут вам найти нужные материалы и оформить их в требуемом виде.