Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении граждану правово значимых документов. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об архиве города Черемхово Иркутской области, необходимая для личного визита, почтового запроса или дистанционного обращения.
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Черемхово» Иркутской области (МКУ «Архив города Черемхово» ИО).
Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Черемховское.
Руководитель: Директор — Ескина Татьяна Александровна.
Статус: Муниципальный архив, формирующий архивный фонд городского округа.
Адрес и контактные данные
Внимание: в разных источниках может указываться разный почтовый индекс (665403 или 665413). Рекомендуется уточнять индекс при отправке почтовых отправлений по телефону.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес: | 665403 (или 665413), Иркутская область, г. Черемхово, ул. Демьяна Бедного, д. 20 |
| Ориентир / Остановка: | Остановка общественного транспорта «Кирова» |
| Телефон / Факс: | 8 (39546) —21-06 (единый номер для справок и факса) |
| Электронная почта: | archivcher@townmail.ru (в источниках указано как archivchertownmail.ru, стандартный формат: archivcher@townmail.ru) |
Режим работы и прием граждан
Планируя визит, обязательно учитывайте график работы и перерыв. Прием граждан ведется в рабочие дни.
- Рабочие дни: Понедельник – Пятница
- Часы работы: с 9:00 до 18:00
- Перерыв: с 13:00 до 14:00 (в это время прием граждан не ведется)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
Важно: График может изменяться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями. Рекомендуется заранее позвонить по телефону 8 (39546) —21-06 для подтверждения приема.
Основные функции и предоставляемые услуги
Архив города Черемхово выполняет функции по хранению, учету и использованию документов архивного фонда городского округа. Основные направления работы:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, об образовании (для периодов, когда документы переданы в архив), о проживании и т.д.
- Предоставление документов для личного ознакомления: в читальном зале архива (по запросу заинтересованных лиц).
- Научная и информационная поддержка: помощь в поиске информации для написания историй предприятий, родословных, научных работ.
- Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, предприятий и учреждений городского округа.
- Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета фондов, хранящихся в архиве.
Категории хранящихся документов (Фонды)
В архиве koncentрируются документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Черемхово. Основные массивы фондов:
- Документы Совета народных депутатов / Городской Думы / Администрации города (с советского периода по настоящее время).
- Фонды ликвидированных промышленных предприятий (шахты, заводы, комбинаты — угольная отрасль, машиностроение, пищевая промышленность).
- Документы муниципальных учреждений: образования (школы, детские сады), здравоохранения (больницы, поликлиники), культуры (библиотеки, клубы, музеи), социального обеспечения.
- Документы ЖЭКов, Управлений ЖКХ, БТИ.
- Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
- Фотодокументы, кинофотофоно документы, картографические материалы.
Примечание: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) до 1920 года и после 1991 года, а также церковные метрические книги, как правило, хранятся в Государственном архиве Иркутской области (ГАИО) в г. Иркутске (ул. Байкальская, 79) или в ЗАГСе города Черемхово (Кооперативный переулок, 1). Архив города хранит преимущественно документы организационного характера.
Порядок обращения за справкой или документом
А. Личный визит
- При себе иметь паспорт гражданина РФ.
- Если запрашиваете документы за другого человека — нужна нотариальная доверенность или письменное согласие субъекта персональных данных (согласно 152-ФЗ).
- Заполнить заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта Администрации Черемхово, раздел «Архив»).
- Оплатить государственную пошлину (для большинства социально-правовых справок пошлина не взимается, но за поисковые работы и копирование могут взиматься платы по тарифам архива).
Б. Почтовое обращение
Направить заказное письмо с вложенным конвертом для ответа (с марками/оплатой почтового пересылки) по адресу: 665403, Иркутская обл., г. Черемхово, ул. Демьяна Бедного, д. 20, МКУ «Архив города Черемхово».
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (включая прежние фамилии), дату и место рождения.
- Точный период работы/обучения/проживания.
- Название организации (завода, школы, больницы), если известна.
- Цель обращения (пенсия, суд, восстановление прав и т.д.).
- Контактный телефон и адрес для ответа.
В. Электронное обращение
Направьте скан заявления и паспорта на e-mail: archivcher@townmail.ru. В теме письма укажите: «Запрос архивной справки». Ответ будет направлен на указанный e-mail или почтовый адрес.
Г. Через МФЦ (Многофункциональный центр)
Многие услуги (заказ справок о стаже, зарплате, образовании) можно оформить через МФЦ г. Черемхово, что часто удобнее и быстрее.
Адрес МФЦ Черемхово: Иркутская область, Черемхово, улица Некрасова, 17.
Телефон МФЦ: уточняйте на официальном портале госуслуг или по телефону справок.
Руководитель отделения МФЦ: Бондарчук Екатерина Александровна.
Важные отличия: Городской архив vs Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Не путать муниципальный архив города с областным государственным архивом.
| Характеристика | МКУ «Архив города Черемхово» | Государственный архив Иркутской области (ГАИО) |
|---|---|---|
| Адрес | г. Черемхово, ул. Демьяна Бедного, 20 | г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 |
| Телефон | 8 (39546) —21-06 | 8 (3952) -3-93-50 |
| Профиль фондов | Органы местного самоуправления г. Черемхово, городские предприятия и учреждения | Областные органы власти, ведомства, крупные пром. предприятия обл. подчинения, ЗАГС (метрические книги), фонды репрессированных |
| Сайт/Портал | Сайт Администрации Черемхово (раздел Архив), Портал «Архивы России» | Офиц. портал Иркутской обл., Портал «Архивы России», сайт ГАИО |
Полезные советы перед обращением
- Подготовьте исходные данные: чем точнее вы знаете название организации, годы работы/обучения и структурное подразделение (цех, отделение, класс), тем быстрее найдут дело.
- Сохранность фондов: Не все документы сохранились. В периоды реорганизаций предприятий (90-е годы, 2000-е) части фондов могли быть утеряны или не переданы в архив; Архив выдает справку об отсутствии сведений, если дело не найдено.
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (ст. 22 Закона РФ «Об архивном деле в РФ»), на практике справки часто готовят быстрее (3-10 дней).
- Цифровизация: Уточните по телефону, есть ли возможность получить скан документа на почту или только бумажную копию.
МКУ «Архив города Черемхово» по адресу ул. Демьяна Бедного, 20 является основным местом хранения документов по истории города и подтверждению социально-правовых прав его жителей. Телефон для справок: 8 (39546) —21-06. Работает в будни с 9:00 до 18:00 (перерыв 13:00–14:00). Для решения вопросов, связанных с ЗАГС или областными предприятиями, возможно, потребуется обращение в Государственный архив Иркутской области в Иркутске или в ЗАГС Черемхово (Кооперативный переулок, 1).
Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефону.