Архив города Черепаново (официально — Черепановское отделение Государственного архива Новосибирской области) является важнейшим хранилищем документального наследия юга Новосибирской области. Он сохраняет память о истории Черепановского‚ Маслянинского‚ Мошковского‚ Ордынского‚ Сузунского‚ Убинского и других районов‚ входящих в зону его ведомственной ответственности.

Историческая справка

История архивного дела в Черепаново неразрывно связана с развитием самого города — крупного транспортного узла Транссибирской магистрали.

• До 1920-х годов: Централизованного архива не существовало. Документы хранились в волостных управах‚ парских правлениях‚ церковно-приходских архивах и на предприятиях (депо‚ мельницы‚ лавочки купцов).
• 1920–1930-е годы: С установлением советской власти начинается сбор «старых бумаг» в уездные и районные архивы. В 1925 году Черепаново получает статус города‚ и формируется городской архив.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий‚ госпиталей‚ а также личные дела мобилизованных. Работа велась в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов.
• 1960–1980-е годы: Централизация архивного фонда. Создается Черепановский районный государственный архив (Черепановский РГА)‚ в который сливаются фонды ликвидированных сельских советов и предприятий.
• С 2000-х годов по настоящее время: В ходе реформы архивного дела РФ (ФЗ № 125-ФЗ) районные архивы реорганизованы в отделения областных архивов. Сейчас это структурное подразделение Государственного архива Новосибирской области (ГАНО).

Состав и структура фондов

На 2024 год в архиве хранится более 150 000 единиц хранения (документов). Фонды охватывают период с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (кон. XVIII – 1917 г.):
   • Документы Черепановской волостной управы‚ Томской губернской администрации.
   • Материалы крестьянских общин‚ парских правлений (Сузунский‚ Черепановский уезды).
   • Документы церковно-приходских архивов (метрические книги‚ духовные консистории) — ценнейший источник для геноалогии.
   • Документы купеческих лавочек‚ мельниц‚ заимствованных казначейств.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний Soviets (райисполкома‚ горисполкома‚ селсоветов).
   • Документы партийных органов (обком‚ райком‚ горком ВКП(б)/КПСС).
   • Фонды промышленных предприятий: Черепановское локомотивное депо‚ вагоноремонтное депо‚ элеватор‚ хлебопродуктовый комбинат‚ лесоперерабатывающие заводы.
   • Сельское хозяйство: фонды МТС‚ совхозов‚ колхозов (Сузунский‚ Убинский‚ Маслянинский районы).
   • Образование‚ здравоохранение‚ культура: архивы школ‚ больниц‚ клубов‚ библиотек.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы администрации города и районов (постановления‚ распоряжения‚ отчеты).
   • Фонды муниципальных учреждений и предприятий новых форматов собственности.
   • Личные фонды известных земляков‚ ветеранов труда и войны.

Уникальные коллекции и ценнейшие документы

Среди массива документов выделяются коллекции‚ представляющие особый научный и исторический интерес:

• Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Основной источник для восстановления родословных жителей юга Новосибирской области. Содержат записи о рождении‚ браке‚ смерти приходов Сузунского‚ Черепановского‚ Койбинского уездов Томской губернии.
• Документы по строительству Транссиба: Материалы о заселении станции Черепаново‚ строительстве моста через реку Берд‚ формировании железнодорожной колоны.
• Дела репрессированных: Архив хранит копии дел по политически репрессированным жителям района (по запросам Мемориала и родственников)‚ а также фонды НКВД/МВД по учету спецпоселенцев (эвакуированных‚ выселенных народов).
• Фотодокументы и кинофотофонды: Снимки города 1910–1950-х годов‚ фотохроника строительства депо‚ посевных кампаний‚ городских праздников.
• Картографические материалы: Планы города Черепаново разных лет‚ межевые планы деревень‚ схемы землепользования колхозов.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив активно внедряет современные технологии для обеспечения доступа к документам:

• Электронные описи: Более 80% фондов имеют электронные описи (в формате PDF/Excel)‚ доступные в читальном зале и частично — на сайте ГАНО.
• Автоматизированная информационная система «Архив» (АИС «Архив»): Учет фондов‚ формирование справок‚ регистрация запросов.
• Цифровизация метрических книг: В рамках федеральных программ и сотрудничества с геноалогическими порталами (FamilySearch‚ МойРодной;ру‚ Архивы.Ру) оцифровано значительное количество метрических книг. Это позволяет удаленно просматривать сканы страниц.
• Портал «Архивы Новосибирской области»: Единая точка входа для поиска по описям всех отделений ГАНО‚ включая Черепановское.

Режим работы и доступ для пользователей

Адрес и контакты:

Адрес: 633500‚ Новосибирская обл.‚ г. Черепаново‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание администрации города/архива‚ уточняйте актуальное помещение по телефону).
Телефон справки/читального зала: +7 (38343) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте ga.nso.ru в разделе «Областной архив» -> «Отделения»).
Эл. почта: cherepanovo_arxiv@nso.ru (примерный формат‚ уточнять на сайте).

Режим работы читального зала (типовой):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для бронирования места и заказа дел.

Порядок работы в читальном зале:

1. Предъявить паспорт (граждана РФ) или иной документ‚ удостоверяющий личность.
2. Заполнить «Заявку на выдачу документов» (бланк выдается в зале).
3. Работа с фондами бесплатна. Платные услуги: копирование (фото/скан)‚ заверенные выписки‚ сложные архивные справки.
4. Срок выдачи дел из хранилища, обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов).

Основные виды запросов и справок

Гражданами и организациями чаще всего запрашиваются:

• Архивные справки о трудовом стаже: Подтверждение работы на предприятиях‚ введенных в реестр организаций‚ архивы которых хранятся в Черепановском отделении (депо‚ совхозы‚ школы‚ больницы).
• Справки для назначения пенсии: Заработная плата‚ вредные условия труда‚ стаж в далеком севере/эквивалентных районах.
• Генеалогические запросы: Поиск записей в метрических книгах‚ ревизских сказках‚ confesionalных росписях; Важно: Архив не ведет родословные «под ключ»‚ он выдает копии документов или справки о наличии/отсутствии записей. Для глубокого поиска рекомендуется нанять профессионального геноалога.
• Справки о репрессиях/реабилитации: Для получения статуса «Реабилитированный» или выплат.
• Земельно-имущественные споры: Документы на право собственности/пользования землей (домовладения‚ садовые товарищества).

Советы исследователям и геноалогам

Перспективы развития

Черепановское отделение ГАНО движется в сторону «Цифрового архива». Основные векторы:

• Полное переведенье описей в электронный вид с полнотекстовым поиском.
• Массовая цифровизация фондов личного происхождения (личные дела‚ автобиографии) иографии).
• Внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных документов XIX–XX вв. (проблемная задача‚ решаемая нейросетями).
• Расширение удаленных сервисов: оплата услуг онлайн‚ выдача электронных копий с ЭЦП архива.

Архив города Черепаново — это не просто склад старых бумаг‚ а активный научный и информационный центр‚ хранящий «ДНК» региона. Будь вы историком‚ изучающим коллективизацию на Сузунщине‚ геноалогом‚ ищущим корни в деревне Бердск (старой)‚ или пенсионером‚ подтверждающим стаж на локомотивном депо, этот архив является первичным и незаменимым источником правдивой информации. Грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут получить максимальный результат.

Статья подготовлена на основе открытых данных Государственного архива Новосибирской области и типовых сведений об архивной сети региона. Для получения актуальных реквизитов и режима работы обращайтесь на официальный сайт ga.nso.ru.