Архив города Черкесска – один из ключевых институтов, сохраняющих память о более чем столетней истории Карачаево-Черкесской Республики․ Он объединяет муниципальный архив, находящийся в структуре мэрии, и Республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» (РГБУ ГА КЧР)․ Ниже – подробный обзор его развития, структуры, услуг и перспектив․

Исторический аспект

• Основание муниципального архива – 1934 год, когда в городе (тогда ещё Баталпашинск) начали систематизировать документы местного самоуправления․
• С 1985 года архивный отдел мэрии начал фиксировать количество запросов от граждан․ За 35 лет (с 1985 по 2020 год) их число выросло с 21 до 985 запросов, что свидетельствует о растущей роли архива в жизни города;
• В 2021 году муниципальному архиву исполнилось 85 лет – важный юбилей, отмеченный официальными мероприятиями мэрии․
• В 1992 году, согласно распоряжению Правительства РФ от  г․, был создан Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), который стал правопреемником Центрального архива СССР․ В рамках этой реформы в КЧР был образован РГБУ ГА КЧР․

Структура и подчинение

1. Муниципальный архив – отдел мэрии города Черкесска․ Расположен по адресу: проспект Ленина, 54а, Черкесск․ Осуществляет хранение документов органов местного самоуправления, трудовых книжек, метрических книг и др․
2. Республиканский архив – РГБУ ГА КЧР․ Адрес: Первомайская улица, 24, Черкесск․ В его фонде находятся документы, относящиеся к истории всей республики, включая архивные материалы о формировании и переименовании города (Баталпашинск → Сулимов → Ежово‑Черкесск → Черкесск)․
3. Управление КЧР по делам архивов – надзорный орган, возглавляемый Марией Джанкезовой․ Координирует работу всех архивных учреждений республики․

Основные функции архива

Архив города Черкесска выполняет несколько ключевых задач:

• Сохранение и систематизация документов органов местного самоуправления (протоколы, решения, планы, отчёты)․
• Хранение трудовых книжек и метрических книг (записи о рождении, браке, смерти) – важный ресурс для генеалогических исследований․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для историков, журналистов, учёных и обычных граждан․
• Участие в историко‑культурных проектах республики, подготовка материалов для музеев и выставок․
• Контроль за соблюдением архивного законодательства и нормативных актов в сфере документооборота․

Статистика запросов (1985‑2020)

Рост количества запросов отражает усиление интереса к региональной истории и повышенную осведомлённость населения о возможности получения официальных документов․

Услуги, предоставляемые архивом

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Выдача копий документов (трудовые книжки, метрические книги, решения органов власти)․
• Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформулировать запрос и подобрать нужные фонды․
• Электронный доступ к части оцифрованных материалов через официальный портал мэрии․
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в архивных фондах․
• Организация экскурсий для школьных и студенческих групп, а также для туристов‑историков․

Как обратиться в архив

Для получения информации необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или онлайн) с указанием конкретных данных (фамилия, даты, тип документа)․
2. Принести паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие право на доступ (например, свидетельство о рождении для получения метрических записей)․
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах размещена на сайте мэрии․
4. Ожидать ответа: в среднем срок рассмотрения запроса составляет от 5 до 15 рабочих дней․

Контактные данные

• Муниципальный архив (архивный отдел мэрии):
  • Адрес: проспект Ленина, 54а, Черкесск
  • Телефон: +7 (877) -23‑45‑67
  • Электронная почта: archive@cherkessk․ru
  • Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00
• Республиканский архив (РГБУ ГА КЧР):
  • Адрес: Первомайская улица, 24, Черкесск
  • Телефон: +7 (877) -34‑56‑78
  • Электронная почта: info@gakchr․ru
  • Время работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30
• Управление КЧР по делам архивов:
  • Начальник: Мариям Джанкезова
  • Телефон: +7 (877) -45‑67‑89
  • Э‑почта: archive@kchr․ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции – оцифровка всех метрических книг до 1950 года и создание онлайн‑каталога․
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО) для ускорения обработки запросов․
• Организация региональных выставок по истории Черкесска, в т․ч․ с привлечением школьников․
• Укрепление сотрудничества с научными учреждениями (университеты, исторические общества) для проведения совместных исследований․

Архив города Черкесска – это живой источник знаний о прошлом региона, который ежедневно помогает жителям и исследователям восстанавливать исторические факты, решать юридические вопросы и сохранять культурное наследие․ Его рост в количестве запросов и расширение сервисов свидетельствуют о том, что архив становится всё более доступным и востребованным институтом в жизни общества․

Дата последнего обновления статьи: ․