Архив Чистопольского района – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Чистополя и его окрестностей. В статье рассмотрены основные сведения об архиве, его функции, услуги и возможности для граждан.
История создания и развитие
Архив Чистопольского района был основан в советский период как часть системы муниципальных архивов Республики Татарстан. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации, включая переход к электронному документообороту и внедрение цифровых технологий.
- 1990‑е – формирование постоянного фонда бумажных документов.
- 2005‑й – подключение к сети муниципальных архивов Татарстана.
- 2022‑й – начало сотрудничества с Кировской фирмой «Находка» в сфере цифровизации.
- 2024‑й – запуск онлайн‑каталога и возможности удалённого доступа к электронным копиям.
Организационная структура
Архив возглавляет главный архивариус, под которым работают отделы:
- Отдел комплектования – приём новых документов от государственных и муниципальных органов.
- Отдел описания и каталогизации – создание описательных карточек и внесение данных в электронный каталог.
- Отдел цифровизации – сканирование, OCR‑распознавание и хранение электронных копий.
- Отдел обслуживания запросов граждан – работа с запросами, выдача справок, помощь в генеалогических исследованиях.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: 422980, Республика Татарстан, г. Чистополь, ул. К. Маркса, 46
Телефон: +7 (8552) -5‑00‑00 (служба справок)
Электронная почта: archiv@chistopol.tatarstan.ru
Официальный сайт: arhiv.tatarstan.ru
Режим работы
Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:00
Суббота, воскресенье и официальные праздники – выходные.
Услуги, предоставляемые архивом Оказание справок и выдача документов
Граждане могут получить:
- Справки о наличии (отсутствии) документов о предках.
- Копии актов, реестров, протоколов и других исторических материалов.
- Сертификаты подлинности для юридических целей.
Цифровизация архивных фондов
В рамках сотрудничества с фирмой «Находка» (Кировская фирма) архив предлагает пакет услуг:
- Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
- Оптическое распознавание текста (OCR) для последующего поиска.
- Хранение электронных копий в защищённом облачном хранилище.
- Разработка и поддержка электронных архивных систем (ЭПК).
Архивирование электронных документов
Для организаций, которые уже работают в электронном виде, архив предоставляет:
- Консультацию по формированию электронных архивных файлов.
- Гарантированное долгосрочное хранение в соответствии с ГОСТ 7.0‑2008.
- Возможность интеграции с корпоративными системами документооборота.
Генеалогические исследования
Особый интерес к архиву проявляют жители Чистополя, ищущие сведения о предках. Пример запроса:
«Ищу архивные данные о предках своей прабабушки Юмаевой (по мужу) Зайнаб Хусаиновны, родившейся в городе Чистополь».
Для таких запросов архив предоставляет:
- Поиск в метрических книгах, списках населения, реестрах крестьян.
- Составление выписок и копий нужных документов.
- Консультацию по использованию онлайн‑каталога.
Как обратиться в архив - Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по электронной почте).
- Укажите ФИО, даты, тип документа и цель обращения.
- При личном визите возьмите с собой удостоверение личности.
- Оплатите услуги (если требуется) согласно тарифам, размещённым на сайте.
Партнёрства и проекты
В 2023‑2024 годах архив активно участвовал в нескольких проектах:
- ВКС с Кировской фирмой «Находка» – обсуждение цифровых решений, внедрение новых сканеров и программного обеспечения.
- Участие в региональном конкурсе «Лучший муниципальный архив» (татарский конкурс архивных инициатив).
- Сотрудничество с Центральным государственным архивом документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) в рамках обмена опытом по работе с документами о закрытых предприятиях.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полный переход к электронному каталогу с возможностью онлайн‑заказа копий.
- Расширение цифрового фонда до 80 % от общего количества бумажных документов.
- Внедрение системы «умного поиска» на базе искусственного интеллекта.
- Организация публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными материалами для школьников и студентов.
Архив города Чистополя – это важный хранитель исторической памяти региона. Он не только сохраняет документы прошлых веков, но и активно внедряет современные цифровые технологии, делая историю доступной каждому жителю и исследователю. Если вам нужна справка, копия документа или помощь в генеалогическом поиске, обращайтесь по указанному адресу и телефону – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата актуализации информации: , 15:32:30.