Архив города Цивильска – это важный хранилище документального наследия Чувашской Республики, отражающее многовековую историю одного из старейших поселений региона. Ниже представлен подробный обзор его создания, структуры, фондов, порядка работы и значимости для исследователей, genealogов и широкой публики.

История создания архива

Первые упоминания о ведении делопроизводства в Цивильске относятся к середине XVIII века, когда город был основан купцами Толмачёвыми рядом с Казанской церковью и Троицким собором. В те годы документы о земельных сделках, ремесленных цехах и церковных книгах хранились в приходских домах и уездных канцеляриях.

Официальное учреждение городского архива состоялось в 1924 году, после образования Цивильского уезда в составе Чувашской Автономной Советской Социалистической Республики. С тех пор архив постепенно пополнялся материалами:

• Документы дореволюционного периода (метрические книги, ревизии, земельные книги).
• Материалы советского времени (планы хозяйства, протоколы собраний, личные дела работников);
• Современные документы (нормативные акты муниципального управления, проекты градостроительства, фото‑ и видеоматериалы).

Структура и фонды архива

Архив Цивильска организован по принципу тематического и хронологического деления. Основные фонды включают:

1. Фонд А – Документы органов местного самоуправления (1918‑настоящее время):
   • Постановления и распоряжения городского совета.
   • Бюджетные отчёты и сметы.
   • Документы по благоустройству и коммунальному хозяйству.
2. Фонд B – Церковные и метрические книги (XVIII‑начало XX вв.):
   • Книги рождений, браков и смертей приходов Казанской церкви и Троицкого собора.
   • Исповедные ведомости и приходские ведомости;
3. Фонд C – Личные фонды и коллекции:
   • Архивы известных цивильских семей (Толмачёмачёвы, Ивановы, Петросяны).
   • Личные дневники, переписка и фотографии краеведов и общественных деятелей.
4. Фонд D – Градостроительная и картографическая документация:
   • Генеральные планы города (1925, 1950, 1975, 2000 гг.).
   • Подробные планы улиц, кварталов и домов.
   • Архивные топографические съёмки и аэрофотосъёмки.
5. Фонд E – Печатные издания и периодика:
   • Газета «Цивильский вестник» (с 1917 г.).
   • Журналы, Almanacs и справочники по Чувашии.

Доступ и работа с архивом

Архив открыт для всех заинтересованных лиц. Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить удостоверение личности (паспорт).
2. Заполнить заявку на доступ к конкретному фонду или делу (можно сделать онлайн на официальном сайте муниципального округа).
3. Получить разрешение от заведующего архивом (обычно выдаётся в течение одного рабочего дня).
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать только карандашом, не фотографировать без согласия).

Для удалённого доступа предоставляется электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• Наименованию фонда.
• Датам и периодам.
• Ключевым словам (фамилии, названия организаций, топонимы).
• Типу документа (метрическая книга, протокол, план и т.д.).

Значимые документы и коллекции

Среди наиболее ценных материалов архива выделяются:

• Ревизийские списки 1782‑1858 гг. – содержат сведения о населении, сословном составе и занятиях жителей Цивильска.
• Метрические книги Казанской церкви (1765‑1917) – основной источник для генеалогических исследований.
• Планы застройки города 1925 и 1950 гг. – иллюстрируют градостроительную эволюцию после революции.
• Архив семьи Толмачёвых – включает купчие грамоты, перепись торговых операций и личные письма основателей города.
• Фотоколлекция «Цивильск в XX веке» – более 2 000 снимков улиц, праздников, промышленных предприятий и everyday life.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы архив активно участвует в проектах цифровизации:

• Создание электронного каталога, доступного через портал «Архивы Чувашии» (archive.cap.ru).
• Сканирование метрических книг и выгрузка их в формат PDF с полнотекстовым поиском.
• Размещение фотоархива на платформе «История Чувашии в изображениях» (CC‑BY лицензия).
• Разработка интерактивной карты города с привязкой исторических документов к конкретным адресам (проект «Цивильск: время и пространство»).

Эти ресурсы позволяют исследователям из любой точки мира работать с материалами без необходимости личного визита в архив.

Контакты и часы работы

Адрес: г. Цивильск, пл. Ленина, д. 1, кабинет № 5 (архивный отдел).

Телефон: +7 (8352) -2‑34‑56

Электронная почта: archive@civilsck.ru

Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – 10:00 – 15:00 (по предварительной записи); воскресенье – выходной.

Архив города Цивильска представляет собой не просто хранилище старых бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем региона. Его разнообразные фонды – от метрических книг до градостроительных планов – открывают широкие возможности для историков, genealogов, студентов и всех интересующихся культурным наследием Чувашии. Благодаря ongoing проектам цифровизации и удобному доступу, информация из архива становится всё более доступной, способствуя сохранению и популяризации истории города на протяжении многих поколений.