Архив города Донецка Ростовской области — это ключевое учреждение для хранения документального наследия одного из крупнейших промышленных центров юга России. В его фондах сосредоточены уникальные материалы, отражающие историю города от основания поселения Гундаровка до наших дней. Статья предназначена для историков, гениалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом донского региона.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является муниципальным архивным учреждением, созданным Администрацией города Донецка. Он входит в систему архивных органов Ростовской области и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

• Полное наименование: Муниципальное архивное учреждение «Архив города Донецка» (МАУ «Архив города Донецка»).
• Основная миссия: Обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию архивных документов, составляющих Архивный фонд города.
• Профиль фондов: Документы органов местного самоуправления, промышленных предприятий, общественных организаций, учебных заведений и личные фонды известных горожан.

Адрес, контакты и режим работы

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или электронной почте для подтверждения режима работы читального зала и возможности приема посетителей, так как график может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или ремонтными работами.

Примерный режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв на обед 12:30 – 13:30).
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв на обед 12:30 – 13:30).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может отличаться. Уточняйте по телефону.

Состав и структура фондов (Путеводитель)

На 2024–2026 годы в архиве хранится более 500 фондов (описаний), объемом свыше 100 тысяч единиц хранения. Хронологические рамки: с 1920-х годов по настоящее время. Документы дореволюционного периода (поселение Гундаровка) в основном хранятся в ГАРО (Государственный архив Ростовской области), однако в городском архиве могут находиться копии или поздние сборники, касающиеся ранней истории.

Основные группы фондов:

1. Органы власти и управления:
   • Городской Совет народных депутатов / Городская Дума (протоколы заседаний, постановления, дела исполкома).
   • Администрация города Донецка (распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Райисполкомы (для исторических районов города, входявших в его состав).
2. Промышленные предприятия (Ключевая специфика Донецка):
   • АО «Донецкий коксохимический завод» (ДКХЗ), один из крупнейших фондов: уставы, отчеты, техническая документация, кадровые дела, газетные вырезки, фотохроника строительства и работы завода.
   • АО «Донецкий металлургический завод» (ДМЗ) / «Донецксталь» — документы по строительству, запуску агрегатов, производственной деятельности.
   • Предприятия строительной отрасли (СМУ, ДСК), пищевой и легкой промышленности.
3. Сельское хозяйство: Фонды колхозов и совхозов, входивших в пригородную зону или присоединенных к городу (колхоз «Победа», «Новый путь» и др.).
4. Образование, культура, здравоохранение: Документы школ, лицеев, Детской музыкальной школы, библиотек, Дворца культуры, городской больницы, поликлиник.
5. Общественные организации: Городской комитет КПСС (партийные архивы), профсоюзы, Комсомол, Совет ветеранов, общественные фонды.
6. Личные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, инженеров, писателей, художников, фотографов.
7. Фонды СМИ: Архив городской газеты «Донецкий рабочий» (с 1930-х гг.), радио и телевидения.

Генеалогические и биографические запросы

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан. Архив хранит документы, позволяющие восстановить биографию предков, проживавших в Донецке.

Какие документы полезны для гениалогии:

• Бытовые книги / Домовые книги (фонды жилищных управлений, ЖЭКов, горсовета) — учет проживающих, состав семей, даты рождения/смерти, места работы. Сохранность фрагментарна, в основном 1940–1980-е гг.
• Списки избирателей (фонды горсовета) — показывают состав семей, возраст, национальность, профессию.
• Кадровые дела предприятий (ДКХЗ, ДМЗ и др.) — анкеты, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, награждениях. Важно: Кадровые документы с личными данными предоставляются только самому лицу или наследникам по доверенности/свидетельству о праве на наследство (срок ограничения доступа, 75 лет от создания документа, ст. 18 ФЗ-125).
• Метрические книги (ЗАГС): В самом архиве метрических книг (акты рождения, брака, смерти) НЕТ. Они хранятся в ЗАГСе города Донецка (ул. Ленина, д. 118 или отдельное здание) и в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО) (фонды ЗАГС за 1919–1920-е гг.). Архив может помочь справкой о месте жительства для запроса в ЗАГС.
• Документы эвакуации и оккупации (1941–1943 гг.): Списки эвакуированных, отчеты о потерях, акты ЧГК.

Как оформить запрос:

1. Личный визит: Самый эффективный способ. Нужен паспорт. В читальном зале работают справочники и описи.
2. Почтовый/Электронный запрос: Напишите официальное заявление на имя директора архива. Укажите: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, адрес проживания (улица, номер дома), место работы, родственные связи. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете кадровые дела).
3. Через Госуслуги / портал «Архивы России»: Возможна подача запроса в электронном виде.

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Порядок допуска:

• Регистрация читательского билета по паспорту (бесплатно).
• Ознакомление с правилами пользования архивом и подпись в журнале учета.
• Заказ дел через электронный каталог (если внедрен) или по карточным описям/путеводителям с помощью архивариуса.

Техническое оснащение:

• В читальном зале обычно установлены микрофильмочитатели (для просмотра газет «Донецкий рабочий», метрических книг на пленке).
• Рабочие места с ПК для работы с электронными копиями/базами данных.
• Wi-Fi может отсутствовать или быть ограниченным — уточняйте заранее.

Воспроизведение документов:

• Фотоаппарат/Смартфон: Обычно разрешена бесплатная съемка без штатива и вспышки для личных нужд (подписывается заявление об отсутствии коммерческих целей).
• Ксерокопия/Сканирование: Оплачиваемая услуга, выполняется сотрудниками архива (не все документы можно ксерокопировать из-за износа).
• Цифровые копии: Могут предоставляться на флеш-накопитель посетителя или по электронной почте (платная услуга).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — важное дополнение

Не путайте Муниципальный архив города Донецка с Государственным архивом Ростовской области (ГАРО), расположенным в Ростове-на-Дону (ул. Б. Садовая, 107/48). В ГАРО хранятся:

• Документы дореволюционных учреждений уезда/губернии (Донецкий уезд формировался позже, но материалы по станицам/поселениям есть в фондах Донского воинского округа, Таганрогской губернии).
• Фонды облкома партии, облисполкома, облсовнарархоза — документы регионального уровня, касающиеся Донецка.
• Фонды крупных предприятий, подчинявшихся министерствам/ведомствам (не городу).
• Метрические книги ЗАГС за ранние периоды (до 1920-х гг.).
• Документы о коллективизации, раскулачивании, репрессиях (НКВД/КГБ) по Донецкому району/городу.

Совет: Для комплексного исследования темы часто требуется работа в обоих архивах.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив постепенно переходит на цифровые рельсы. Проверить наличие онлайн-ресурсов можно по следующим направлениям:

• Сайт Администрации Донецка: Раздел «Архив» — часто публикуются путеводители (PDF), списки фондов, новости.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система — поиск по фондам МАУ «Архив города Донецка».
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ, призывных листах (военкомат Донецка).
• ЕГРЗАГС / Госуслуги: Для заказа справок о регистрации актов гражданского состояния (не через архив).

Практические советы исследователю

1. Подготовьте «дозьер»: Соберуйте все известные ФИО, даты, адреса (улицы в Донецке часто меняли названия: ул. Сталина = ул. Ленина, ул. Комсомольская = ул. Советская и т.д.), названия предприятий (заводы меняли номера и наименования).
2. Уточните фонд заранее: Позвоните архивариусу, назовите тему, он подскажет номера фондов и описаний, которые нужно заказать, чтобы не тратить время на поиск в читальном зале.
3. Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с уникалами), флеш-накопитель, зарядку для телефона (для фотосъемки).
4. Планируйте время: Работа с описями и заказ дел занимает время. Заказывайте дела на следующий день или заранее по телефону/почте.
5. История улиц: Используйте справочник «Улицы Донецка» (есть в архиве и в городской библиотеке) для перевода старых адресов в современные.

Архив города Донецка Ростовской области — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти промышленного Донбасса (в российском контексте). Его фонды уникальны для изучения истории советской индустриализации, жизни рабочего класса, истории Великой Отечественной войны на Дону (оккупация, подполье, освобождение) и поствоенного восстановления. Грамотная подготовка к визиту и знание структуры фондов сэкономят вам недели поисков и помогут найти уникальные документы для науки, семьи или юстиции.

Дисclaimer: Адреса, телефоны, режим работы и тарифы на услуги могут меняться. Данная статья основана на общедоступной информации о структуре архивных учреждений РФ и типичной организации работы муниципальных архивов. Перед поездкой обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте администрации города Донецк или по телефону справочной.