Архив города Донской – это муниципальное казённое учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, его жителей и административных образований․ В статье рассмотрены основные направления работы архива, его история, адреса, часы работы, способы обращения и возможности цифрового доступа․

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и основные подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как посетить архив: запись, часы работы, контакты
5. Цифровой архив и онлайн‑ресурсы
6. Исследовательские проекты и публикации
7. Часто задаваемые вопросы

История создания архива

Архив муниципального образования «Город Донской» был основан в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России, направленной на децентрализацию и создание локальных архивных центров․ Первоначально в архиве хранились документы, переданные из государственных архивов Тульской области, а также материалы, собранные в ходе краеведческих инициатив местных историков․

С 2010‑го года архив активно сотрудничает с Государственным архивом Тульской области и Государственным архивом Донецкой Народной Республики (ГДНР), получая методическую поддержку и участвуя в совместных проектах по оцифровке исторических документов․

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива делится на несколько ключевых отделов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы по истории города, административные акты, карты, фотографии․
• Отдел генеалогических исследований – собирает сведения о семьях Донского, метрики, списки населения․
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и работу с электронными запросами․
• Отдел публичных связей и образования – организует выставки, лекции, публикации в краеведческой периодике «Донской архив»․

Услуги, предоставляемые архивом

Архив города Донской предлагает широкий спектр услуг для исследователей, genealogists, студентов и обычных жителей:

Поиск и выдача документов

По запросу можно получить копии или оригиналы следующих документов:

• актовые книги (рождения, браки, смерти);
• земельные реестры и кадастрные карты;
• архивные газеты и периодика (в т․ч․ «Донской архив»);
• материалы по истории Всевеликого войска Донского (1918‑1920 гг․)․

Консультации и исследовательская поддержка

Сотрудники архива помогают в составлении генеалогических деревьев, подготовке научных статей и подготовке материалов для школьных проектов․

Оцифровка и предоставление электронных копий

Для удобства пользователей архив предлагает услуги сканирования и передачи файлов в форматах PDF, JPG, а также загрузку в облачные хранилища․

Образовательные мероприятия

Регулярно проводятся лекции, семинары и выставки, посвящённые истории Донского, жизни города в разные эпохи и работе архивных специалистов․

Как посетить архив: запись, часы работы, контакты

Адрес и контактные данные

Адрес: Россия, Тульская область, г․ Донской, ул․ 30 лет Победы, д․ 4 (корпус 4/3)․
Телефон: +7 (856) -03‑21‑14
Электронная почта: priema-rcdnryandex․ru

Часы работы

Запись на посещение

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться:

• по телефону +7 (856) -03‑21‑14;
• через электронную форму на официальном сайте архива https://donskoy․ya71․ru/arkhiv-munitsipalnogo-obrazovaniya-gorod-donskoy;
• по электронной почте, указав ФИО, цель визита и желаемую дату․

Запись обязательна, так как количество мест в читальном зале ограничено․

Цифровой архив и онлайн‑ресурсы

С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ Основные онлайн‑инструменты:

• Электронный каталог – доступен по адресу https://donskoy․ya71․ru/catalog․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типам материалов․
• Виртуальная выставка «Любимый город» – онлайн‑галерея фотографий и сканов исторических материалов․
• Публичный портал «Краеведческая периодика России» – в разделе «Донской архив» публикуются статьи, репринты и аналитические материалы․
• Служба удалённого доступа – через электронную почту можно запросить скан нужного документа; в ответ высылаются файлы в формате PDF․

Все оцифрованные материалы находятся под лицензией «Копилефт», что позволяет свободно использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника․

Исследовательские проекты и публикации

Архив города Донской участвует в ряде региональных и всероссийских проектов:

• «Материалы по истории Всевеликого войска Донского (1918‑1920 гг․)» – сборник документов, опубликованный в 2022 году․
• «Из истории населенных пунктов Ростовской области» – серия статей, в которой архивные источники Донского используются для реконструкции истории соседних сел․
• «Донская генеалогия» – ежегодный справочный выпуск, содержащий метрики, списки жителей и рекомендации по поиску предков․
• «О, сколько нам открытий чудных» – публикация архивных документов, ранее не доступных широкой публике․

Все публикации доступны в печатном виде в читальном зале и в электронном виде на сайте архива․

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли получить копию документа без личного посещения?
   Да․ Оформите запрос по электронной почте, укажите точный номер или описание документа, и архив пришлёт скан в течение 5‑10 рабочих дней (при наличии цифровой копии)․
2. Какие документы хранятся в архиве?
   Архив содержит более 150 000 единиц хранения: актовые книги, земельные реестры, карты, фотографии, газеты, личные дела, материалы о войсках Донского, а также современные муниципальные акты․
3. Как узнать, есть ли нужный мне документ?
   Воспользуйтесь электронным каталогом или позвоните в справочный отдел по телефону +7 (856) -03‑21‑14․
4. Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без оплаты?
   Для некоммерческих научных и образовательных проектов услуги предоставляются бесплатно после согласования с руководством архива․
5. Есть ли возможность взять документ на дом?
   По правилам ФЗ «Об архивных документах», оригиналы документов в архиве не выдаются․ Можно оформить копию или получить электронный вариант․

Архив города Донской – это важный хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями․ Благодаря удобному расположению, гибкой системе записи и широкому спектру услуг, он служит надёжным ресурсом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей Тульской области и Донского в частности․

Если вы хотите узнать больше о прошлом своего города, исследовать семейные корни или подготовить научную работу – архив города Донской готов помочь вам в этом!