Архив города Дзержинска является не просто местом хранения старых бумаг, а ключевым институтом исторической памяти одного из крупнейших промышленных центров Поволжья. Он документирует уникальный путь города — от рабочих поселков и химического гиганта до современного муниципального образования. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, состав его фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за информацией.

Историческая справка: от отдела к самостоятельному учреждению

История архивного дела в Дзержинске неразрывно связана с историей города. Формирование архивных фондов началось практически одновременно с возникновением промышленных гигантов, заводов «Химмаш», «Корунд», «Стеклопластик» и других — в 1920–1930-е годы.

• 1930-е годы: На крупнейших предприятиях создаются заводские архивы, накапливающие техническую, кадровую и производственную документацию.
• Советский период: Функционировал Городской архив при Исполкоме Дзержинского городского Совета депутатов трудящихся. Он концентрировал документы органов местного самоуправления, партийных организаций, советских учреждений.
• 1990–2000-е годы: Переход к рыночной экономике привел к реорганизации многих предприятий и утрате части архивов. Спасение исторического наследия стало приоритетом муниципалитета.
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Дзержинска» (МКУ «Архив администрации г. Дзержинска»). Он входит в систему архивных органов Нижегородской области и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива составляют уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города за почти столетие. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел (на 2024 год — более 100 000 единиц хранения).

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Дзержинского городского Совета (с 1930 г;), Исполкома, Администрации главы города и Администрации города. Это постановления, распоряжения, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии.
2. Фонды промышленных предприятий (Ключевая специфика города): Это «жемчужина» архива. Хранятся документы ОАО «Дзержинский химмаш», ОАО «Корунд», ОАО «Стеклопластик», ОАО «Химпром», ЗАО «Капролак» и многих других. Включают: техническую документацию (чертежи, схемы), кадровые дела, протоколы собраний трудового коллектива, историю строительства цехов, фотохронику производственных процессов.
3. Фонды общественных и партийных организаций: Документы городского и районных комитетов КПСС, комсомольских организаций, профсоюзов, ветеранских советов.
4. Фонды учреждений социальной сферы: Архивы больниц, поликлиник, школ, библиотек, домов культуры, ЗАГСов (метрические книги до 1917 г. и акты гражданского состояния поздних периодов по компетенции).
5. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся жителей города: ученых, химиков, строителей, героев Социалистического Труда, писателей, художников.
6. Коллекции (искусственные фонды):
   • Фотодокументы: Более 20 000 единиц: виды города, парады, строительство заводов, портреты ветеранов.
   • Документы личного происхождения: Дневники, переписка, мемуары дзержинцев.
   • Печатная продукция: Газета «Дзержинский Рабочий» (с 1931 г.), заводские многостраничные газеты, брошюры, плакаты.
   • Кинодокументы и фонограммы: Записи с городских мероприятий, интервью со старейшинами.

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ «Архив администрации г. Дзержинска» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Ключевые направления:

• Прием и учет документов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных/реорганизованных предприятий (в порядке преемственности).
• Описание и систематизация: Наушная обработка фондов, создание справочных аппаратов (описи, указатели, картотеки), перевод описей в электронный вид (Автоматизированная информационная система «Архив»).
• Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная безопасность, дезинфекция, реставрация поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям.
• Научно-издательская и просветительская работа: Публикация сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков мужества, участие в проекте «Народная летопись».
• Цифровизация: Массовое сканирование фондов (в частности, кадровых дел заводов и метрических книг) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, большинство из которых востребованы жителями города и родственниками бывших дзержинцев, проживающими в других регионах и странах.

Основные виды справок и документов:

Важно: Многие услуги доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал «Госуслуги Нижегородской области». Это позволяет заказать справку не выходя из дома и получить её в электронном виде с ЭЦП или по почте.

Режим работы и контакты

Для личного обращения в читальный зал или подачи письменного запроса необходимо знать актуальные реквизиты.

Особенности поиска информации: Советы исследователям

Работа с архивом Дзержинска имеет свою специфику, зная которую, можно сэкономить время:

1. Предприятийная принадлежность — ключ к успеху. Если вы ищете стаж родителя/деда, обязательно укажите название завода (Химмаш, Корунд, Стеклопластик, Капролак, Химпром, Электрохимприбор и др.) и цех/участок. Без этого поиск в массиве кадровых дел (десятки тысяч дел) может занять месяцы.
2. Смена названий предприятий. Многие заводы меняли номера (например, Завод № 81 -> Химмаш), наименования (ГБЗ -> Корунд) или сливались. Архивариусы знают историю преемственности, но ваша задача, дать максимально точные входные данные.
3. Доступ к документам с ограниченным доступом. Документы, содержащие сведения, составляющие тайну (государственную, коммерческую, личную), предоставляются только по основаниям, установленным законом (заявление заинтересованного лица, нотариальный запрос, судебный запрос, запрос Пенсионного фонда/СФР).
4. Цифровые ресурсы. Перед визитом проверьте Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) и сайт Государственного архива Нижегородской области (ГАНО). Часть описей фондов Дзержинска (особенно до 1917 г. и по ликвидированным уездам) может храниться в ГАНО (г. Нижний Новгород).
5. Газета «Дзержинский Рабочий». Полная коллекция газеты с 1931 года хранится в архиве. Это лучший источник для бытовых справок, истории улиц, биографий тружеников. Доступна на микропленке и в цифре.

Значимость архива для города и региона

Архив Дзержинска выполняет миссию, выходящую далеко за рамки бюрократии:

• Гарантия социальных прав: Ежегодно архив выдает тысячи справок, без которых люди не могут получить заслуженные пенсии, льготы, жилье или оформить наследство.
• Основа городской идентичности: Материалы архива лежат в основе музеев городов (Музея истории Дзержинска), школьных музеев, публикаций в СМИ, книг местных историков.
• Экологическая и техническая безопасность: Техническая документация на строения, коммуникации, захоронения отходов (актуально для города с историей химической промышленности) запрашивается проектировщиками и экологами.
• Генеалогия: Для потомков дзержинцев, разъехавшихся по миру, архив — единственная нить, связывающая их с корнями.

Архив города Дзержинска Нижегородской области — это живой организм, который продолжает расти, оцифровываться и открываться для общества. Переход на электронное документообороте, внедрение АИС «Архив», публикация описей в открытом доступе — шаги, делающие историю города доступнее для каждого. Если вам нужна справка для пенсии, вы пишете историю рода или изучаете промышленное наследие СССР — путь начинается здесь, в хранилищах на улице Ленина.