Архив города Дзержинска — это не просто хранилище старых бумаг, а главный исторический оплот одного из крупнейших промышленных центров Поволжья. Как структурное подразделение администрации городского округа, он выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд города. В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, услуги для граждан и исследователей, а также перспективы развития.

Историческая справка: от заводских архивов к городскому хранилищу

История архива неразрывно связана с историей самого города. Дзержинск возник как рабочий поселок при гигантских химических заводах («Дзержинский», «Корунд», «Свердлов» и др.), поэтому зарождение архивного дела здесь имеет свою специфику.

• 1930-е годы: С получением статуса города (1930 г.) начинается формирование городского архива. Базу составили архивы строительных управлений, заводских комитетов, райисполкомов.
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, оборонных комитетов. Это самый ценный пласт документов о жизни города в 1941–1945 гг.
• Послевоенное восстановление и 1960–1980-е: Расширение фондов за счет документов народного хозяйства, советов депутатов трудящихся, общественных организаций, КОМСОМОЛА, профсоюзов.
• 1990-е — настоящее время: Реорганизация в Архив управления администрации города Дзержинска, затем в МУ «Архив города Дзержинска». Переход на электронный документооборот, начало масштабной цифровизации.

Правовой статус и структура учреждения

На данный момент Архив города Дзержинска функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) или муниципальное учреждение (МУ) в подчинении Администрации городского округа Дзержинск.

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приема, учета и хранения документов: Обеспечивает поступление дел от создателей (администрации, департаментов, учреждений, предприятий), их экспертизу, оформление и размещение в хранилищах.
2. Отдел научной обработки и использования документов: Составляет описи, путеводители, справочники; ведет работу с читателями в читальном зале; отвечает за изготовление копий и справок.
3. Сектор электронных ресурсов и цифровизации (Цифровая лаборатория): Сканирование документов, создание электронных баз данных, поддержка сайта и доступа к Электронному архиву.
4. Хранилищный комплекс: Специализированные помещения с контролем микроклимата (температура, влажность), системой пожаротушения и охраны.

Состав архивных фондов: что хранится в Дзержинске?

Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (делов). Хронологические рамки: с 1910-х годов по настоящее время.

Ключевые группы фондов:

А. Документы органов власти и управления (Фонды создателей)

• Дзержинский городской Совет народных депутатов / Совет депутатов (протоколы заседаний, постановления, исполкома).
• Администрация города Дзержинска (приказы, распоряжения, отчеты, материалы планового хозяйствования).
• Райисполкомы (Авиационный, Горьковский, Дзержинский, Ленинский, Фрунзенский — исторические районы).

Б. Документы промышленных предприятий — «Железный каркас» города

Это уникальная часть фонда, представляющая интерес для истории советской химической промышленности:

• АО «ШчекИноазот» (филиалы/предшественники): Завод «Дзержинский» (пл. 711, 712), Завод «Корунд», Завод «Свердлов», Завод «Химмаш», НИИХТЭОС;
• Документы по строительству заводов (1930-е), переходу на военную продукцию (1941–1945), внедрению новых технологий, экологическим аспектам производства.
• Архивы профкомов заводов, комсомольских организаций, газет многтиражаущих заводских газет («Химик», «За коммунизм» и др.).

В. Документы социально-кULTURных и бытовых организаций

• Образование: архивы школ, лицеев, Дзержинского политехнического института (филиала ННГУ/РХТУ), музыкальных школ, Дворцов культуры (ДК «Химик», ДК Железнодорожников).
• Здравоохранение: больницы, поликлиники, санитарно-эпидемиологическая станция.
• ЖКХ и благоустройство: генпланы города, проекты домов, парков, водоводов, канализации (ценны для истории градостроительства).

Г. Личные фонды и коллекции

• Документы выдающихся химиков, строителей, воинов-интернационалистов, почетных граждан города.
• Фото-, кино- и фоно документы (фотохроника города с 1930-х, видеозаписи городских праздников, устные истории жителей).
• Сборные фонды: плакаты, открытки, значки, награды, газетные вырезки по темам.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Читальный зал (Очно):

• Работа с описями и делом (предъявление дел по заказу).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, бесплатно) или заказ профессионального сканирования (платно).
• Режим работы: обычно будни (пн-пт), 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), но обязательно уточняйте на сайте или по телефону.

Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Госуслуги):

1. Справки об архивных документах: о трудовом стаже, зарплате, награждениях, проживании, обучении (для пенсии, судов, нотариусов).
2. Копии документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС до 1920 г. или дубликаты), приказов о приеме/увольнении, личных карточек.
3. Научно-справочная информация: по истории города, предприятий, улиц, биографии известных людей.

Важно: Для получения справок о трудовом стаже необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность и родственные связи (если запрашиваете не для себя). Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125).

Цифровая трансформация: «Электронный архив Дзержинска»

С 2010-х годов архив активно внедряет технологии Электронного архива (ЭА).

Что доступно онлайн:

• Информационно-справочная система (ИС) «Архив»: Поиск по описям (фондам, описям, делам, названиям дел) через веб-интерфейс на официальном сайте администрации или портале архивов Нижегородской области.
• Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются сканы самых востребованных фондов: метрические книги (до 1917 г.), списки жителей, генпланы, фотохроника.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки к юбилеям города, Дню Победы, Дню химика, истории предприятий.
• Подача запроса через Госуслуги: Интеграция с ЕПГУ для заказа справок без визита в архив.

Реквизиты и контакты (Актуальные на 2026 год)

Уникальные проекты и научная работа

Архив не стоит на месте, реализуя грантовые и городские проекты:

• «Дзержинск в лицах»: Создание биографического словаря Honorary citizens, ветеранов труда, участников ВОВ, строителей городов.
• «Экологическая хроника города»: Систематизация документов о состоянии окружающей среды, сбросах, санитарной зоне заводов (актуально для экологов и юристов).
• Оцифровка метрических книг: Проект по сохранению родословных данных дзержинцев XIX–начала XX в. (документы церквей сел, вошедших в состав города).
• Работа с молодежью: Экскурсии, уроки муже «Архивных уроков», конкурсы исследовательских работ школьников «Моя семья в истории города».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о деде, работавшем на заводе в 1950-х?

Да, если сохранились личные карточки, ведомости зарплаты, приказы о награждении или списки квартироснабжения. Нужно знать точное название завода и цех/участок.

Хранят ли в архиве акты ЗАГС (рождение, брак, смерть)?

В городском архиве хранятся только до 1920 года (метрические книги приходов). Акты ЗАГС с 1920 года хранятся в ЗАГСе г. Дзержинска (ул. Гагарина, д. 12) или в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области.

Сколько стоит справка о стаже?

Для назначения пенсии и социальных выплат — бесплатно (по запросу Пенсионного фонда/СФР или лично гражданина с подтверждением льготы). В остальных случаях — по тарифам, утвержденным администрацией (обычно 200–500 руб. за справку + копии).

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая съемка без вспышки и штатива бесплатно. Заказ сканов высокого разрешения, платно.

Значение архива для города и региона

Архив города Дзержинска выполняет миссию «Хранителя памяти химической столицы России». Без его фондов невозможно:

• Написать достоверную историю промышленности СССР/РФ (химическое оружие, удобрения, полимеры, редкие металлы).
• Решить правовые вопросы жителей (стаж, жилье, наследование, реабилитация репрессированных).
• Проводить градостроительную экспертизу (старые коммуникации, застроенные территории).
• Формировать патриотическое воспитание на подлинных документах.

Архив города Дзержинска Нижегородской области — это динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает классическую архивную работу (прием, хранение, учет) с современными цифровыми технологиями. Для жителя города это главное место подтверждения своих прав и истории семьи, для ученого — неистощимый источник по истории советской и российской химической промышленности, для администрации — правовое основание управленческих решений.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверьте актуальные контакты и режим работы на официальном сайте Администрации Дзержинска или позвоните по справочному телефону. Подготовьте паспорт и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике).

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивов Нижегородской области, типовых функциях муниципальных архивов и истории города Дзержинска. Для получения юридически значимых справок обращайтесь непосредственно в учреждение.