Архив города Егорьевска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю муниципального образования, а также к материалам, относящимся к жизни его жителей. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные услуги, порядок обращения граждан и перспективы цифровизации.

Историческая справка

Архивное управление Администрации городского округа Егорьевск Московской области было образовано в начале 2000‑х годов в рамках государственной программы по развитию архивного дела в России. С момента создания архиву поручено вести постоянный приём документов от органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

В 2010 году в архиве была открыта генеалогическая секция, где начали собираться сведения о населении города: метрические книги, списки избирателей, сведения о переселениях и др. С 2015 года архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических материалов, сотрудничая с порталом «Архивы России».

Структура архива

Организационная структура архива построена по принципу, принятому в большинстве муниципальных архивов России:

1. Руководитель архива – отвечает за стратегическое развитие и взаимодействие с органами власти.
2. Отдел приёма и регистрации документов – осуществляет приём новых фондов, их инвентаризацию и регистрацию в электронном реестре.
3. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает системные каталоги.
4. Отдел доступа и обслуживания запросов – работает с посетителями, выдаёт копии документов, консультирует по вопросам исследования.
5. Отдел цифровизации – отвечает за сканирование, создание электронных копий и размещение их в открытом доступе.
6. Технический отдел – обеспечивает сохранность физических носителей, контролирует климатические условия в архивных помещениях.

Основные функции и задачи

• Сбор и приём документов, относящихся к истории Егорьевска и его территории.
• Систематизация, описание и хранение архивных фондов согласно нормативным требованиям.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и граждан.
• Оцифровка ценных документов и размещение их в открытых электронных каталогах.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.
• Участие в просветительских проектах, проведение выставок и лекций.

Как обратиться в архив

Режим работы

Согласно официальному сайту администрации, архив работает по следующему графику:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:30
• Суббота, воскресенье – выходные.

Контактные данные

Адрес: г. Егорьевск, ул. Советская, д. 25, помещение 3.

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приём звонков в рабочие часы).

E‑mail: archive@egorievsk.ru

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по e‑mail) с указанием конкретных фондов, дат, тематики.
2. Укажите цель исследования (научная работа, семейная история, журналистское расследование и т.п.).
3. При личном визите предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатите услуги копирования (если требуется) согласно тарифам, размещённым на официальном сайте.

Онлайн‑доступ

С 2022 года архив разместил часть своих фондов в открытом доступе на портале Архивы России. Для поиска документов используйте каталог онлайн – введите ключевые слова, даты или номера дел.

Оцифровка и цифровые сервисы

В рамках федеральной программы «Электронный архив России» в Егорьевском муниципальном архиве реализованы следующие проекты:

• Сканирование более 10 000 страниц исторических документов (метрические книги, судебные протоколы, карты).
• Создание электронных исполнительных листов (ЭИЛ) совместно с Егорьевским городским судом – упрощённый доступ к судебным документам.
• Размещение цифровых копий в открытом доступе с возможностью скачивания в форматах PDF и DjVu.
• Внедрение системы электронного запроса документов, позволяющей подавать заявки через портал администрации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить цифровой фонд до 30 000 единиц, включая редкие фотографии и аудиозаписи.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописного текста (OCR) и создания полнотекстового поиска.
3. Организовать совместные выставки с музеем Егорьевска, посвящённые важным историческим событиям (например, Великой Отечественной войне).
4. Разработать образовательные программы для школ, позволяющие ученикам работать с архивными материалами в рамках уроков истории.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного управления Егорьевска
• Портал «Архивы России» – фонд Егорьевска
• Егорьевский городской суд – электронные исполнительные листы
• Сайт администрации Егорьевского района

Архив города Егорьевска – важный хранитель памяти о прошлом муниципального образования. Благодаря систематическому подходу к приёму и описанию документов, а также активной работе по их оцифровке, архив предоставляет широкие возможности как профессиональным исследователям, так и простым жителям, желающим узнать больше о своей семейной истории; Обращение в архив теперь стало удобнее благодаря онлайн‑сервисам, а дальнейшее развитие цифровых технологий обещает сделать исторические материалы ещё более доступными.

Если вы планируете исследовать историю Егорьевска, собрать генеалогическое дерево или подготовить материал для публикации – архив готов помочь вам в этом!