Архив города Экибастуз является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия промышленного центра Павлодарской области. В его фондах концентрируется история возникновения и развития города‚ неразрывно связанная с освоением одного из крупнейших в мире угольных бассинов — Экибастузского.
Общие сведения об учреждении
Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о муниципальном архиве. Основная миссия, обеспечение сохранности‚ учет‚ научная обработка и предоставление к использованию архивных документов‚ составляющих архивный фонд города.
📍 Контактная информация и реквизиты
Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Архив города Экибастуз» управления архивов Павлодарской области.
Юридический адрес: 141200‚ Республика Казахстан‚ Павлодарская область‚ г. Экибастуз‚ ул. Сатыпаева‚ д. 14 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверять по актуальным справочникам или сайту управления архивов области).
Телефон справки/приемной: +7 (71835) X-XX-XX (номера часто меняются‚ актуальные лучше искать на сайте egov.kz или портале управления архивов Павлодарской области).
Электронная почта: обычно формат archive_ekb@pavlodar.gov.kz или аналогичный (уточняйте на официальных ресурсах).
Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (Обед: 13:00 – 14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные. Санитарный день: последний пятница месяца (архив для посетителей закрыт).
Структура и состав архивного фонда
На 1 января 2024 года (ориентировочные данные) фонд архива составляет более 100 тысяч дел хранения. Документы охватывают период с 1950-х годов (начала строительства шахт и города) по настоящее время.
Основные фондообразующие организации:
- Органы местного самоуправления и управления: Исполком горсовета депутатов трудящихся (историческое название)‚ Акимат города‚ Маслихат.
- Промышленные предприятия-гиганты: Акции и документы‚ связанные с деятельностью АО «Богатком Иримуш» (ранее Экибастузголь)‚ АО «Экибастуз ГРЭС-1 имени Булат Нурзауов»‚ АО «Экибастуз ГРЭС-2»‚ РУДН «Экибастузская шахта» и др; (Часть фондов предприятий может храниться в корпоративных архивах или в Государственном архиве Павлодарской области).
- Сельские и поселковые округа: Документы ликвидированных сельских советов‚ вошедших в состав города (Шидертский‚ Эренский и др.).
- Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол/Молодежные организации‚ общества ветеранов‚ комитет по делам архивов.
- Личные фонды: Документы выдающихся горняков‚ строителей‚ ветеранов труда и войны‚ почетных граждан города.
Тематическое покрытие фондов:
- Строительство и освоение: Проекты‚ сметы‚ акты приема-сдачи объектов‚ фотохроника стройки города и шахт.
- Промышленное развитие: Отчеты о добыче угля‚ внедрении новой техники‚ трудовые коллективы‚ социалистическое соревнование.
- Социально-бытовая сфера: Жилищное строительство‚ здравоохранение (больницы‚ поликлиники)‚ образование (школы‚ лицеи‚ колледжи)‚ культура (ДК‚ библиотеки‚ музеи)‚ бытовое обслуживание.
- Экология и ЧС: Документы по рекультивации земель‚ авариям на шахтах‚ экологическому мониторингу.
- Национально-культурный состав: Материалы Ассамблеи народа Казахстана в городе‚ национальных культурных центров.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив оказывает услуги как гражданам (физическим лицам)‚ так и юридическим лицам и государственным органам.
Для граждан (личного характера):
- Выдача архивных справок и выписок: о стаже работы (для назначения пенсий)‚ о заработной плате‚ о награждении медалями/орденами‚ о проживании‚ о рождении/смерти/браке (если ЗАГСы передали дела в архив).
- Подтверждение факторов для судов: справки для установления факта родственных связей‚ факта рождения‚ смерти‚ приема на работу/увольнения.
- Генеалогические запросы: помощь в поиске сведений об предках (по предварительной записи);
Для организаций и ведомств:
- Выдача документов для правовых нужд (суды‚ прокуратура‚ следствие).
- Справки для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки.
- Методическая помощь ведомственным архивам предприятий города (экспертиза ценности документов‚ составление номенклатур‚ подготовка к сдаче в архив).
Научные и информационные услуги:
- Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительному заказу).
- Ксерокопирование и цифровое сканирование документов (в пределах закона об авторском праве и сохранности документов).
- Тематические подборки документов‚ выставки‚ публикации в СМИ к юбилеям города и предприятиях.
Порядок обращения и получения справки
Способы обращения:
- Личный визит: В часы работы читального зала. Необходимо иметь при себе документ‚ удостоверяющий личность (паспорт).
- Через портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в онлайн-режиме. Это самый удобный способ: не нужно ехать в архив‚ справка приходит в личный кабинет или на e-mail.
- Почтовое обращение: Письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью в архиве) и копией паспорта. На обратный конверт нужно наклеить марки или приложить деньги за почтовый отправление.
- Через Центр обслуживания населения (ЦОН): Подача заявления в любом ЦОН («Госуслуги для всех»).
Необходимые документы для запроса:
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в егов).
- Паспорт заявителя (оригинал).
- Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке‚ паспорт родственника.
- Доверенность (если действует представитель)‚ нотариально заверенная;
Срок исполнения: Согласно законодательству РК‚ справки выдаются в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения (по сложным запросам срок может быть продлен до 30 дней с уведомлением заявителя).
Цифровизация и удаленный доступ
Архив города Экибастуз активно внедряет цифровые технологии:
- Электронные описи: Перевод бумажных описей в электронный вид для ускорения поиска дел.
- Сканирование фондов: Приоритетное сканирование самых востребованных фондов (личные дела рабочих‚ наградные листы‚ фотохроника).
- Интеграция с АИС «Архив» / ЕГОВ: Возможность заказа справки и отслеживания статуса онлайн.
- Веб-сайт/страница на сайте управления архивов области: Публикация путеводителей по фондам‚ виртуальных выставок‚ истории города в документах.
Историческая справка: Ключевые этапы документирования
| Период | События и особенности фондов |
|---|---|
| 1954–1960 гг. | Начало геологоразведки‚ стройка шахт №1‚ №2‚ поселка Экибастуз. Документы стройуправлений‚ трастов «Казгульстройуголь»‚ «Павлодарстройуголь». |
| 1960–1980 гг. | Присвоение статуса города (1957 г.). Строительство ГРЭС-1‚ ГРЭС-2. Формирование горсовета‚ райисполкомов. Массовые фонды предприятий‚ КМС‚ профсоюзов. |
| 1990–2000 гг. | Переход к рыночной экономике‚ приватизация‚ реорганизация предприятий (создание АО «Экибастузголь»). Документы по социальной защите уволенных‚ миграции. |
| 2000 г. – н.в. | Модернизация производства‚ переход к цифровому документообороту в акымате. Формирование фондов новых структур (Акимат‚ Маслихат‚ Департаменты). |
Важные нюансы‚ о которых стоит помнить
⚠️ Особенности поиска информации:
- Фонды предприятий: Не все документы шахт и ГРЭС находятся в городском архиве. Значительная часть производственной документации (техническая‚ проектная‚ кадровая специалистов) хранится в корпоративных архивах компаний (АО «Богатком Иримуш»‚ АО «Экибастуз ГРЭС-1/2») или в Государственном архиве Павлодарской области (г. Павлодар). Если в городском архиве откажут — пишите туда.
- ЗАГСы: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В архив они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей). Справки из архива выдаются только по делам‚ уже поступившим в фонд.
- Личные дела: Личные дела рабочих и служащих предприятий часто сдавались в архивы самих предприятий. Городской архив хранит дела органов управления (администрации‚ исполкомов).
- Персональные данные: Доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни граждан‚ ограничен Законом «Об архивном деле» (75 лет со дня создания документа или истечение срока действия ограничений).
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал «Электронное правительство РК» (egov.kz): Заказ архивной справки онлайн (раздел «Услуги» -> «Культура‚ спорт‚ туризм‚ архивы» -> «Получение архивной справки»).
- Сайт Управления архивов и документации Павлодарской области: Официальные новости‚ контакты территориальных архивов‚ нормативная база.
- Государственный архив Павлодарской области (г. Павлодар): Для запросов по фондам областного значения‚ ликвидированным предприятиям области.
- Национальный архив РК (г. Астана): Фонды центральных органов управления‚ относящиеся к Экибастузскому угольному бассейну (Минэнерго УССР‚ Минуголь УССР и т.д.).
Статья подготовлена на основе открытых данных законодательства РК в области архивного дела и типовых сведений о структуре муниципальных архивов. Для получения актуальных контактных телефонов и адреса рекомендуется обратиться к официальному порталу egov.kz или сайту Акимата Павлодарской области.