Архив города Экибастуза – важное культурно‑историческое учреждение Павлодарской области‚ которое сохраняет документальное наследие региона‚ обеспечивает доступ к информации для учёных‚ студентов‚ genealogов и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор его истории‚ структуры‚ фондов‚ услуг и контактных данных.
Общая информация
- Полное наименование: Государственный архив города Экибастуза (КГУ Государственный архив города Экибастуза)
- Идентификационный код: 011040003523
- Подчинение: Управление архивов и документации Павлодарской области
- Юридический адрес: проспект им. Д.А. Кунаева‚ 11/2‚ г. Экибастуз‚ Павлодарская область‚ Республика Казахстан
- Электронная почта: arh-ekbmail.ru
- Сайт в интернете: http://arhiv.pavlodar.gov.kz
- Контактные телефоны: +7 (7182) XX‑XX‑XX (приёмная)‚ +7 (7182) XX‑XX‑XX (справочная)
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.
Историческая справка
Архив был образован в результате реорганизации городских архивов и специализированных центров‚ ранее входивших в состав Главархива Москвы. В Казахстане процесс создания региональных архивов начался в начале 2000‑х годов‚ когда было принято решение о передаче документальных фондов местным органам управления. Официальная дата регистрации учреждения – 20 марта 2024 года (запись в государственном реестре).
С момента основания архив активно ведёт работу по:
- приему и хранению документов органов государственной власти‚ муниципальных учреждений‚ предприятий и организаций;
- формированию научно‑справочного аппарата (каталоги‚ указатели‚ электронные базы данных);
- организации выставочной и просветительской деятельности;
- цифровому копированию и предоставлению удалённого доступа к документам.
Структура и подразделения
Архив состоит из следующих отделов:
- Отдел приёма и учёта документов – регистрация поступлений‚ первичная обработка‚ создание описей.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий сохранности (температура‚ влажность‚ защита от света)‚ проведение реставрационных работ.
- Научно‑справочный отдел – составление каталогов‚ подготовка справочных материалов‚ консультирование пользователей.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование документов‚ создание электронного архива‚ поддержка сайта и онлайн‑сервисов.
- Отдел выставочной и просветительской работы – организация выставок‚ лекций‚ семинаров‚ работа со школами и вузами.
Фондовые коллекции
В архиве хранятся документы различных типов и периодов:
- Административные документы (постановления‚ приказы‚ протоколы заседаний городского и районного советов) – с 1930‑х годов по настоящее время.
- Личные фонды (документы известных жителей Экибастуза: учёных‚ деятелей культуры‚ ветеранов труда) – фотографии‚ переписка‚ дневники.
- Экономическая документация (отчёты предприятий‚ бухгалтерские книги‚ планы хозяйственного развития) – особенно ценны для изучения индустриального развития региона (угольная добыча‚ металлургия‚ энергетика).
- Социально‑культурные материалы (школьные аттестаты‚ трудовые книжки‚ документы культурных учреждений‚ газеты и журналы).
- Фотографические и аудиовизуальные материалы – архивные фотоснимки городов‚ промышленных объектов‚ праздничных мероприятий.
Общая площадь хранилищ составляет около 1149‚5 кв.м. (данные Управления архивов Павлодарской области).
Услуги для пользователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь – справки по поиску документов‚ рекомендации по работе с фондами.
- Выдача копий – photocopy‚ сканирование‚ изготовление цифровых копий (платно или бесплатно в зависимости от объёма и статуса пользователя).
- Электронный доступ – через сайт arhiv.pavlodar.gov.kz пользователи могут просматривать оцифрованные дела‚ подавать запросы на удалённое получение копий.
- Организация экскурсий – для школьных групп‚ студентов вузов‚ туристических организаций.
- Публикация научно‑справочных изданий – сборники документов‚ тематические справочники‚ альбомы старых фотографий.
- Реставрация и консервация – платные услуги по восстановлению повреждённых документов для частных лиц и организаций.
Как добраться
Архив расположен в центральной части города Экибастуза по проспекту им. Д.А. Кунаева‚ дом 11/2. Ближайшие ориентиры:
- Автобусные остановки «Кунаева» (маршруты № 5‚ 12‚ 23).
- Трамвайная линия «Проспект Кунаева» (остановка «Архив»).
- Парковка для автотранспорта расположена за зданием (бесплатная для посетителей в часы работы).
Для удобства посетителей на сайте доступна интерактивная карта с указанием входов‚ пандусов для маломобильных граждан и схемы внутренних помещений.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить объём оцифрованных фондов до 80 % от общего числа документов.
- Внедрить систему электронного документооборота с органами местного самоуправления для автоматического поступления текущих дел.
- Создать виртуальный музей истории Экибастуза на базе архивных материалов (3D‑экспозиции‚ интерактивные хроники).
- Увеличить количество образовательных программ (лекции‚ мастер‑классы) для студентов исторических и архивных специальностей.
- Участвовать в межрегиональных проектах по созданию единого каталога архивных фондов Казахстана.
Государственный архив города Экибастуза является важным хранилищем памяти региона‚ обеспечивающим сохранность и доступ к уникальным документам‚ отражающим социально‑экономическое‚ культурное и политическое развитие города и области. Благодаря современным технологиям и активной работе сотрудников архив продолжает выполнять свою миссию – связывать прошлое с настоящим и будущим‚ предоставляя исследователям и широкой публике возможность погрузиться в богатое наследие Экибастуза.
Если вам нужны справки‚ копии документов или вы хотите посетить архив лично‚ не hesitate to contact us via the provided phone numbers or e‑mail‚ or visit our website for online services.