Архив города Ельца — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевой информационный ресурс муниципалитета, обеспечивающий сохранность документального наследия региона․ Официально он функционирует в структуре Управления записи актов гражданского состояния и архива Администрации городского округа город Елец․ Данное структурное подразделение объединяет две важнейшие функции: государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивное дело․

Структура и руководство Управления

На момент ноябрь 2026 года Управление возглавляется заместителем начальника Австриевской Татьяной Сергеевной (телефон: 3-04-52)․ Прямую работу с архивными фондами и посетителями ведут высококвалифицированные специалисты:

• Карпова Оксана Александровна — Главный специалист-эксперт (т․ 3-04-51)
• Горшкова Юлия Александровна — Главный специалист-эксперт (т․ 3-04-51)
• Волкова Галина Андреевна — Ведущий специалист-эксперт (т․ 3-04-51)
• Вакантная должность, Старший специалист 1 разряда (т․ 3-04-51)

Важно: Телефоны указаны в формате городской АТС (четырехзначные номера)․ Для звонков с мобильных или междугородних уточняйте код города Елец (+7 -7467) или обращайтесь через единый справочник Администрации․

Архивные фонды: Что хранится в депо?

Фонды Архива города Ельца формируют документальную летопись города от дореволюционного периода до наших дней․ Согласно информации официального ресурса, в архиве хранятся документы, поступающие от:

1. Органов местного самоуправления и администрации города․
2. Городских предприятий, учреждений и организаций (промышленности, образования, здравоохранения, культуры)․
3. Общественных объединений и фондов․
4. Личных фондов выдающихся жителей города․

Справочник фондов, главный навигатор исследователя

Для удобства работы сотрудников и посетителей Архивом разработан и регулярно обновляется Справочник по фондам․ Это ключевой поисковый инструмент, который:

• Помогает сориентироваться во всем комплексе хранящихся документов․
• Предназначен для практической работы архивистов, делопроизводителей городских предприятий и посетителей читального зала․
• Имеет электронную версию, пополняемую по мере поступления новых документов в архив․

На сайте Администрации доступны файлы справочника в различных форматах (․rar, ․docx, ․doc), что позволяет скачать его для офлайн-работы․

Дореволюционный период и исторические находки

Особый интерес представляет дореволюционная часть фондов․ Как отмечается в новостях архивного сообщества (Государственный архив Липецкой области), изучая рекламные листовки начала XX века, можно увидеть «настоящий срез времени»: бурное развитие промышленности Ельца, расцвет графического дизайна в стиле модерн и бытовые реалии эпохи․ Эти документы являются ценнейшим источником для историков, краеведов и дизайнеров․

Услуги Архива для граждан и организаций

Помимо хранения, Архив предоставляет правово значимые услуги․ Основные из них:

Выдача архивных справок и копий документов

Гражданам и организациям выдаются справки из архивных фондов для подтверждения:

• Стажа работы (для пенсионного обеспечения)․
• Фактов рождения, брака, смерти (если записи утеряны или повреждены в ЗАГСе)․
• Прав на жилье, земельные участки, имущество․
• Реабилитации жертв политических репрессий․

Научно-справочная работа

• Консультации по составу фондов․
• Помощь в поиске информации для написания статей, книг, дипломных работ, составления родословных․
• Предоставление доступа к отсканированным копиям документов в читальном зале․

Прием документов на хранение

Архив осуществляет прием документов от ликвидированных или реорганизованных городских организаций, а также личных архивов граждан, представляющих историческую ценность․

Государственные пошлины за архивные услуги

Размеры пошлин устанавливаются законодательством РФ (ст․ 333․26 НК РФ) и приказами Минкультуры․ Актуальные тарифы (на 2026 год) для услуг, оказываемых Управлением (в т․ч․ архивом):

Примечание: Оплата производится через банковские реквизиты Администрации городского округа город Елец․ Квитанцию можно получить на сайте Администрации или у специалиста․

Цифровая трансформация: ЕАИС ЛО и электронный доступ

Ключевое событие 2026 года — завершение обновления Единой архивной информационной системы Липецкой области (ЕАИС ЛО)․

Что это дает пользователю?

• Полноценный просмотр отсканированных документов восстановлен в полном объеме․
• Доступ к цифровым копиям метрических книг, ревизских сказок, дел земских управлений и советских периодов напрямую с рабочих мест читального зала Архива города Ельца․
• Интеграция с ресурсами Государственного архива Липецкой области (ГАЛО), контактный телефон которого: 7 (4742) -8-19-66, e-mail: galo@admlr․lipetsk․ru․

Внимание: На текущий момент (ноябрь 2026) функция скачивания результатов сканирования может иметь ограничения (доступна только просмотр в зале)․ Уточняйте у специалиста Волковой Г․А․ или Карповой О․А․ актуальный статус выгрузки файлов․

ЗАГС при Архиве: Единое окно

Уникальность Управления в том, что ЗАГС и Архив находятся в одной структуре․ Это ускоряет процесс получения повторных свидетельств: если запись акта гражданского состояния утеряна в текущей базе ЗАГСа, специалисты мгновенно запрашивают её из архивных фондов (фонд ЗАГС города Елец хранится здесь же)․

Основные услуги ЗАГС (для справки):

• Регистрация брака (пошлина 350 руб․)․
• Регистрация расторжения брака (5000 руб․ с каждого / 350 руб․ в особых случаях)․
• Регистрация рождения, смерти, установления отцовства, усыновления, перемены имени․
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния․

Контакты ЗАГС: Главный специалист-эксперт Пономарева Лариса Анатольевна, Ведущий специалист-эксперт Божкова Елена Владимировна, Старший специалист Колесова Татьяна Викторовна (телефон: 3-04-24)․

Практическая информация для посетителя

Режим работы (типовый для архивов администраций)

Точное расписание на ноябрь 2026 года уточняйте по телефонам 3-04-51 или 3-04-52․ Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на обед․ Суббота и воскресенье — выходные․ Возможна запись на консультацию заранее․

Порядок обращения

1. Подготовка: Сформулируйте запрос (ФИО, даты, события, название организации)․ Изучите электронный справочник фондов на сайте Администрации․
2. Обращение: Лично в Управлении (адрес: г․ Елец, пл․ Советская, 1 — здание Администрации городского округа) или почтовым отправлением / через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»)․
3. Оплата: Оплатите госпошлину (350 руб․ за справку) и сохраните чек․
4. Сроки: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 дней (обычно готовится быстрее, за 10-14 дней)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальная страница Управления ЗАГС и Архива: elets-adm․ru/state/management/arck/ (список специалистов, пошлины, скачивание справочника фондов, вакансии)․
• Государственный архив Липецкой области (ГАЛО): Сайт ГАЛО (фонды областного значения, ЕАИС ЛО, новости)․ Телефон: 7 (4742) -8-19-66․
• Портал Госуслуг Липецкой области: для удаленного заказа справок․

Архив города Ельца Липецкой области — это современное учреждение, успешно сочетающее традиционные функции хранения с цифровыми технологиями․ Завершение обновления ЕАИС ЛО в 2026 году стало прорывом, открывшим исследователям и гражданам дистанционный доступ к уникальным историческим источникам (в т․ч․ дореволюционным листовкам в стиле модерн) непосредственно в читальном зале․

Благодаря интеграции с ЗАГС, гражданам Ельца доступен ускоренный полный цикл услуг: от поиска записи о рождении дедушки в архивных фондах до получения повторного свидетельства на руках․ При обращении рекомендуем заранее связаться с главным специалистами — Карповой О․А․ или Горшковой Ю․А․ (т․ 3-04-51) для уточнения наличия нужных дел и режима работы читального зала․