Архив города Эртиль — это не просто хранилище старых бумаг, а настоящий страж исторической памяти Воронежского региона. Расположенный в центре одноименного города, он играет ключевую роль в сохранении документального наследия Эртильского муниципального района. Для историков, генеалогов, юристов и обычных жителей архив является главным источником достоверной информации о прошлом края.

Историческая справка: от уездного города до современного центра

История архивного дела в Эртиле неразрывно связана с историей самого города. Эрть (позже Эртиль) основан в 1697 году как слобода. В разные эпохи он был центром уезда Тамбовской, затем Воронежской губернии. С каждым историческим витком, будь то крестьянская реформа 1861 года, революция 1917 года, коллективизация или Великая Отечественная война — объем документации рос, требуя системного учета и хранения.

Формально как самостоятельное структурное подразделение (или отдел архивного дела администрации) современный архив начал формироваться в советское время, проходя путь от небольшого архива райисполкома до современного учреждения, оснащенного необходимой техникой для дегазации, реставрации и оцифровки документов.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день архив города Эртиль хранит тысячи дел, охватывающих период с XIX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

• Дореволюционные фонды (Фонды XIX — нач. XX в.): Документы Эртильской уездной управы, городской думы, земских управлений, духовных консисторий, уездных судов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, семейные списки и документы по земельному вопросу.
• Советский период (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний Soviets (райисполкома, горисполкома), отчеты предприятий и колхозов, личные дела репрессированных (по запросам правосудия), документы военкомата (призыв, эвакуация, списки участников ВОВ), кадровые документы ликвидированных организаций.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, местных самоуправлений, архивы ликвидированных юрлиц (банков, предприятий, СМИ), акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 75–100 лет (до передачи в основной архив ЗАГС).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей, ветеранов войны и труда, фотодокументы, кинодокументы, фонограммы.

Ключевые уникальные комплекты документов

Среди массива хранимых дел выделяются уникальные комплекты, представляющие особый интерес для исследователей:

1. Метрические книги приходов Эртильского уезда: Главный источник для генеалогических исследований. Позволяют восстановить родословные на 200–300 лет назад.
2. Документы по коллективизации и раскулачиванию: Списки выселенных, протоколы заседаний сельских соборов, дела по «делу о саботаже» и т.д. Важны для реабилитации жертв политических репрессий.
3. Архив Эртильского военкомата (1939–1945 гг.): Призывные листы, списки эвакуированных, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», списки погибших и пропавших без вести.
4. Фотодокументы: Снимки города 1950–1980-х годов, фото хроника посещений известных людей, снимки предприятий (сахарный завод, молочный комбинат, элеватор).

Услуги для граждан и исследователей

Архив города Эртиль предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы (для пенсии), заработную плату, факт проживания, состав семьи, наказания/поощрения. Это самая востребованная услуга.
• Генеалогические запросы: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Работа ведется как по письменным запросам, так и в читальном зале.
• Научные и творческие запросы: Предоставление дел для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов («Моя малая родина»).
• Цифровые копии: Возможность получить скан-копии документов (при условии их хорошего физического состояния и отсутствия ограничений доступа).
• Экспертиза документов: Подтверждение подлинности архивных выписок.

Режим работы читального зала

Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница) в установленные часы (часто с 9:00 до 17:00 с перерывом на обед). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом. Для работы в зале требуется паспорт. Фотосъемка документов на личную камеру часто разрешается бесплатно или за символическую плату (нужно уточнять локальный регламент).

Оцифровка и онлайн-доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Ведется массовая оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, личные дела, фото).
• Создаются электронные описи и путеводители, доступные на официальном сайте Администрации Эртильского муниципального района или на портале «Архивы Воронежской области».
• Работает служба дистанционного обслуживания: можно подать запрос через портал Госуслуг или официальный сайт архива/администрации, не приезжая лично.

Практическая информация: как связаться и где найти

Советы для эффективной работы с архивом

1. Подготовьте исходные данные: Для генеалогии нужны ФИО, примерная дата рождения/смерти, название села/прихода. Для пенсионных справок, полное ФИО, дата рождения, название предприятия и годы работы.
2. Пишите официальные запросы: Даже если звоните по телефону, лучше дублировать запрос письменно (почта/Госуслуги/сайт), это дает юридическую силу и гарантирует ответ в срок (обычно 30 дней).
3. Учитывайте сроки доступа: Документы, содержащие сведения о частной жизни (персональные данные), открываются по истечении 75 лет со дня их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Для доступа к «закрытым» документам о родственниках нужны документы, подтверждающие родство, или нотариальная доверенность.
4. Обращайтесь в ГАВО (Государственный архив Воронежской области): Старейшие фонды (до 1917 г. — уездные управы, духовные консистории) часто централизованы в областном архиве (г. Воронеж). Эртильский архив хранит преимущественно районные/городские фонды XX–XXI вв.

Значение архива для города и района

Архив города Эртиль выполняет важнейшую социальную функцию: он помогает тысячам людей ежегодно подтвердить свой трудовой стаж для назначения пенсии, восстановить утраченные права на жилье, землю, узнать судьбу предков, погибших на войне или репрессированных. Это центр притяжения для местных историков, школьников, изучающих историю родного края, и писателей, создающих хронику города.

Сохранение архивного фонда — это инвестиция в будущее. Благодаря работе архивистов Эртиль не теряет свою идентичность, а передает историческую память из поколения в поколение.

---

Примечание: Реквизиты (телефоны, точный адрес кабинета, email) могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется зайти на официальный сайт Администрации Эртильского муниципального района в раздел «Структура» -> «Отдел архивного дела» или «Муниципальный архив» для получения актуальной контактной информации.