Архив города Эртиль — это не просто хранилище старых бумаг‚ а важнейший центр документации истории Эрильского района Воронежской области․ Он выполняет функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города и района․ Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и просто горожан архив является главным источником достоверной информации о прошлом малой родины․

Историческая справка

Эртиль — город с богатой историей‚ основанный в 1697 году (первоначально как слобода Эртильская)․ За более чем три столетия здесь сменились эпохи: от уездного города Тамбовской губернии (с 1779 года) до центра района Воронежской области․ Архивная работа в городе велась на протяжении веков‚ однако формирование современной структуры архива приурочено к советскому периоду‚ когда была создана система государственных архивов․

Сегодня Архив города Эртиль (часто функционирующий как часть Архивного управления администрации Эрильского муниципального района) является правопреемником уездных‚ волостных‚ районных и городских управлений‚ а также предприятий и организаций‚ существовавших на этой территории․

Состав и структура фондов

Архивный фонд города Эртиль уникален своим составом‚ отражающим экономическую‚ социальную и культурную жизнь юга Воронежской области․ Основные группы документов включают:

• Документы дореволюционного периода (конец XVII – 1917 г․): дела Ертильской уездной городской думы‚ уездного земства‚ полиции‚ судов‚ церковно-приходских документов (метрические книги)‚ дел купцов и мещан․
• Документы советского периода (1917 – 1991 г․): фонды Эрильского райисполкома‚ горисполкома‚ районных и городских комитетов КПСС‚ совхозов‚ колхозов‚ промышленных предприятий (сахарный завод‚ молочный завод‚ элеваторы)‚ учебных заведений‚ учреждений здравоохранения и культуры․
• Документы современного периода (с 1991 г․ по настоящее время): дела администрации города и района‚ муниципальных учреждений‚ предприятий различных форм собственности․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ связанных с Эртилем․
• Коллекции: фотодокументы‚ фоно-документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы (планы города‚ межевые планы уездов)‚ печатная продукция (газета «Эрильские вести» / «Придонский край» и др․)‚ предметы нумизматики‚ фаллеристики‚ знаменной продукции․

Ключевые фонды для генеалогических исследований

Для тех‚ кто ищет своих предков‚ живших в Эртиле и Эрильском уезде/районе‚ наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий/приходов): Записи о рождении‚ браке‚ смерти․ Это главный источник до 1917 года․ В архиве хранятся книги различных конфессий (православные‚ старообрядческие‚ лютеранские — для немцев-колонистов окрестностей)․
2. Ревизские сказки и семейные списки: «Мужские сказки» XVIII–XIX веков‚ позволяющие проследить родовую линию по мужской линии․
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 года: Переписные листы Эрильского уезда (если сохранились в фондах)․
4. Документы ЗАГСов (с 1917/1920 гг․): Актовые записи о регистрации актов гражданского состояния․ Важно: Документы младше 100 лет выдаются только заинтересованным лицам (родственникам) или по нотариальному запросу․
5. Домашние книги и списки жильцов: Учет городского и сельского населения XX века․
6. Документы рекрутских наборов и призывных комиссиатов: Сведения о призывниках‚ их семьях‚ антропометрические данные․

Доступ к документам и услуги архива

Архив города Эртиль предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

Выдача архивных справок

• Справки о месте рождения‚ браке‚ смерти (документы ЗАГСов старше 100 лет или по основаниям закона)․
• Справки о стаже работы (для назначения пенсий) — из фондов предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений․
• Справки о проживании‚ составе семьи (из домашних книг‚ списков жильцов)․
• Справки для восстановления прав на недвижимость‚ земельные участки․

Работа в читальне

Исследователи могут работать с описями и делом лично в читальном зале архива․ Необходимо предъявить паспорт․ Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки‚ на некоммерческой основе)‚ но правила уточняются на месте․

Дистанционные запросы

Можно направить письменный запрос по почте или через официальный сайт/электронную почту администрации Эрильского района / Архивного управления Воронежской области․ В запросе нужно указать:

• ФИО искомого лица (полностью)․
• Примерные даты событий (рождение‚ смерть‚ брак)․
• Место события (город Эртиль‚ конкретная деревня/село Эрильского района)․
• Цель запроса (генералогия‚ пенсия‚ суд‚ личное дело)․
• Контакты для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail)․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

В последние годы активно ведется работа по цифровизации фондов․ Часть документов доступна через:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives․gov․ru)․
• Сайт Архивного управления Воронежской области (раздел «Архивы района» или «Информационные ресурсы»)․
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа», для поиска наградных документов ветеранов ВОВ‚ родом из Эртиля․
• Генеалогические порталы (Родовид‚ VGD․ru‚ FamilySearch) — часто содержат оцифрованные метрические книги Эрильского уезда‚ загруженные волонтерами․

Практическая информация для посещения

Адрес: г․ Эртиль‚ Воронежская обл․ (Точный адрес и номер кабинета лучше уточнить по телефону администрации Эрильского муниципального района‚ так как архив может находиться в здании администрации или в отдельном здании Архивного управления)․

Телефон: Рекомендуется искать актуальный номер на сайте администрации Эрильского муниципального района (ertiladmin․ru) в разделе «Структура» -> «Архивное управление» или «Управление архивами»․

Режим работы (типичный для районных архивов):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня не работает)․

Значение архива для города и района

Архив города Эртиль выполняет миссию «хранителя памяти»․ Благодаря его работе:

• Граждане получают законные права (пенсии‚ жилье‚ наследство)․
• История города и района изучается и публикуется в местной газете‚ книгах‚ на стендах музеев․
• Сохраняется уникальная культура донауских немцев‚ украинских переселенцев‚ русских старосёл — народов‚ веками живших на Эрильской земле․
• Обеспечивается правовая защита интересов муниципалитета (границы земель‚ права на имущество)․

Архив города Эртиль — это мост между прошлым и настоящим․ Независимо от того‚ ищете вы корни своего рода‚ подтверждаете трудовой стаж или пишете научную работу по истории Придонья‚ обращение в этот архив — необходимый и часто решающий шаг․ Рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону или через сайт администрации района для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа‚ чтобы поездка или запрос принесли максимальный результат․

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивном деле Воронежской области и структуре муниципальных архивов․ Для получения актуальных реквизитов‚ режима работы и стоимости услуг обязательно обращайтесь к официальным источникам: сайт администрации Эрильского муниципального района или Архивного управления Воронежской области․