Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории» (МБУ «Архив города Евпатории»), это ключевое учреждение архивного дела на территории городского округа Евпатория Республики Крым. Оно выполняет функции по хранению, учету, описанию и предоставлению архивных документов, составляющих документированную память города. В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения за архивными справками на .

Общие сведения и реквизиты

Учреждение создано для обеспечения сохранности архивного фонда города, формирования единого архивного фонда муниципального образования и предоставления архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Евпатории»
• Сокращенное наименование: МБУ «Архив города Евпатории»
• Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение
• Ведомственная подчиненность: Администрация городского округа Евпатория (Департамент/Управление по делам архивов или аналогичная структура)
• Регион: Республика Крым, Россия

Контактная информация и адрес

Архив расположен в исторической части города, в доступном для посещения месте. Ниже приведены актуальные контактные данные на момент публикации.

Основные функции и полномочия

Деятельность МБУ «Архив города Евпатории» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Республики Крым и уставом учреждения.

Ключевые направления работы:

1. Прием и учет документов: Прием архивных документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий и организаций, подлежащих передаче в архив в установленные сроки.
2. Хранение и обеспечение сохранности: Создание необходимых условий (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита) для бессрочного хранения документов.
3. Научно-обработка фондов: Расклассификация, инвентаризация, составление описей, путемников и иных справочных приборов для обеспечения поиска документов.
4. Предоставление архивной информации: Обслуживание пользователей в читальном зале, выдача архивных справок, выписок и копий документов.
5. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Хранение и выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (если архив является зоновым для ЗАГС).
6. Платные услуги: Оказание услуг по поиску и выдаче архивной информации на возмездной основе для юридических лиц и граждан (в порядке, установленном нормативными актами).

Архивный фонд: состав и ценность

Фонды архива города Евпатории отражают многовековую историю одного из древнейших городов Крыма (Керкинитиды, Гезлева, Кезлев, Евпатория). В хранилищах концентрируются документы с довоенного, военного и послевоенного периодов, а также современной эпохи.

Основные группы документов:

• Фонды органов местного самоуправления: Решения городского Совета депутатов, Исполнительного комитета, Администрации города (с советского периода по настоящее время).
• Фонды муниципальных учреждений и предприятий: Документы школ, больниц, домов культуры, коммунальных служб, промышленных предприятий (рыбопромыслы, курорты, заводы).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей города, ученых, писателей, врачей, участников войн.
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, плакаты, открытки, печатная продукция (газеты «Прибой», «Евпаторийские ведомости» и др.).
• Документы по истории Курорта: Уникальные материалы об истории лечебных грязей, минеральных вод, санаториев «Мойнак», «Крым», «Украина» и др.

Важно: Большая часть дореволюционных фондов города Евпатории (Магистрата, Уездной управы, Думы) может находиться в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь) или в Центральном государственном архиве древних актов (Москва). Уточняйте место хранения конкретного фонда заранее.

Предоставление платных услуг: Порядок и тарифы

Согласно предоставленной информации, порядок выдачи архивных справок, выписок и копий документов на платной основе утвержден Приказом МБУ «Архив города Евпатории» от № 11/01-10.

Основные виды платных услуг:

• Поиск архивных документов по запросам граждан и организаций (генеалогические, биографические, производственные, жилищные, земельные и др.).
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж, зарплату, присвоение квалификации, проживание и т.д.).
• Изготовление архивных выписок (полный или частичный текст документа).
• Изготовление архивных копий (ксерокопии, сканирование, фотографирование документов).
• Выдача заверенных копий документов ЗАГС (если в компетенции).

Порядок обращения за платной услугой:

1. Предварительная консультация: Позвоните по телефону +7 (36569) —67-60, уточните, есть ли нужные документы в фондах, сроки выполнения и стоимость.
2. Написание заявления/запроса: Заявление пишется от имени заинтересованного лица (паспортные данные, контактный телефон, цель запроса, реквизиты искомого документа).
3. Оплата: Оплата производится, как правило, через кассу учреждения или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк/Казначейство) после принятия заявки к исполнению. Сохраните чек/квитанцию.
4. Исполнение: Срок исполнения обычно составляет до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).
5. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта и квитанции или доверенностью (нотариальной/простой в простой письменной форме с паспортными данными доверенного лица).

Работа в читальном зале (Бесплатный доступ)

Гражданам РФ и иностранным гражданам предоставляется доступ к архивным документам с истекшими сроками ограничения доступа (как правило, 75 лет для личных дел, 30 лет для остальных, если не установлено иное законом) в читальном зале бесплатно.

Правила работы в читальном зале:

• Регистрация читательского билета при предъявлении паспорта.
• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено вносить сумки, пакеты, еду, напитки (доступны шкафчики/гардероб).
• Фотосъемка документов на камеру/телефон, часто разрешена бесплатно или за символическую плату (без вспышки), уточните у дежурного архивариуса.
• Сканер/планшет — по согласованию.
• Выдача дел: обычно 3–5 единиц хранения за один раз.

Типовые ситуации и образцы запросов

Ситуация 1: Подтверждение трудового стажа / зарплаты (для Пенсионного фонда / СФР)

Если предприятие-ликвидировано или переорганизовано, дела передаются в архив. Вам нужно:

1. Позвонить в архив, назвать точное название организации, годы работы, ФИО.
2. Прийти с паспортом, СНИЛС, трудовой книжкой (если есть).
3. Написать заявление на имя директора архива.
4. Получить справку по форме (обычно готовится в день обращения или в течение 3-5 дней).

Ситуация 2: Генеалогический поиск (поиск предков)

Евпатория — город с богатой историей греков, татар, караитов, русских, украинцев, евреев, немцев.

• Метрические книги (до 1917 г.): Хранятся в Госархиве РК (Симферополь) или ЦГАДА (Москва). В городском архиве их, как правило, нет.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Госархив РК / РГИА (СПб).
• Домовые книги / Списки жителей / Дела о присвоении квартир (советский период): Могут находиться в МБУ «Архив города Евпатории».
• Личные дела работников предприятий: В архиве города.

Совет: Для сложных генеалогических запросов лучше написать официальный запрос почтой (если появится e-mail) или приехать лично, так как поиск требует времени и знания фондов.

Ситуация 3: Документы на недвижимость / землю

Документы по земельным наделам, постройкам (до 1990-х) часто находятся в фондах городской администрации, переданных в архив. Необходим точный адрес и ФИО владельца на момент оформления.

Как добраться до Архива (ул. Дёмышева, 100А)

Улица Дёмышева находится в центральной/северной части города, параллельно проспекту Революции и улице Токарева.

Ориентиры:

• Рядом: Детская поликлиника №1, Школа №11 им. Героя Советского Союза А.М. Матросова, ТЦ «Евпатория».
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Дёмышева», «Школа №11», «Детская поликлиника».

Маршруты общественного транспорта (примерные, актуальность уточняйте в навигаторе/на остановке):

• Автобусы: № 2, 5, 6, 9, 11, 14, 17, 18, 20, 22, 24 (в зависимости от актуальной схемы маршрутов на 2026 год).
• Маршрутки: К52, К54, К56, К60, К62, К64, К66, К68, К70, К72, К74, К76, К78, К80, К82, К84, К86, К88, К90, К92, К94, К96, К98.

Рекомендуется использовать навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) для построения маршрута от вашей точки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у архива сайт для онлайн-запросов?

О: На официальный сайт и e-mail в ЕГРЮЛ не указаны. Основной канал связи — телефон +7 (36569) —67-60.

В: Могу ли я заказать справку через Госуслуги?

О: Часть архивных справок (о стаже, зарплате) может заказываться через портал Госуслуг (раздел «Пенсии, пособия и льготы» -> «Подтверждение стажа»), если архив подключен к межведомственному взаимодействию (СМЭВ). Уточните у оператора СФР или в архиве по телефону.

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Тарифы устанавливаются Приказом от № 11/01-10. Цены зависят от типа справки, сложности поиска и срока исполнения (обычное/срочное). Уточните актуальные цены по телефону.

В: Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

О: Обычно нет. Дореволюционные метрические книги Евпаторийского уезда хранятся в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь) и ЦГИА СПб. В городском архиве — акты гражданского состояния (ЗАГС) с 1920-х годов (если архив является зоновым хранилищем ЗАГС).

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Чаще всего — да, без вспышки и штатива, для личных целей. Но обязательно спросите разрешение у дежурного архивариуса в день визита, правила могут меняться.

Реквизиты для оплаты услуг (Примерный шаблон — уточняйте в архиве!)

Поскольку реквизиты могут меняться (смена казначейства, счета), никогда не переводите деньги по реквизитам из интернета без подтверждения в архиве. Запросите свежий платежный поручение/квитанцию у кассира или архивариуса при приеме заявки.

МБУ «Архив города Евпатории» по адресу ул. Дёмышева, 100А является главным хранилищем документальной памяти города-курорта. Несмотря на отсутствие полноценного сайта на 2026 год, архив успешно функционирует, выдает справки для Пенсионного фонда, помогает в восстановлении прав на недвижимость и ведет работу с историческими фондами.

Главное правило: Всегда звоните заранее по телефону +7 (36569) —67-60. Это сэкономит ваше время: вы уточните график приема, наличие нужных фондов, стоимость услуг и список необходимых документов для визита.

Берегите историю своего города, обращайтесь в архив за документальными доказательствами вашего прошлого!

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Реquisites, тарифы и график работы могут измениться. Официальный источник — Приказ МБУ «Архив города Евпатории» от № 11/01-10 и справочная служба архива.