Архив города Фокино – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь города Фокино (ЗАТО) в Приморском крае, а также села Фокино в Воротынском районе Нижегородской области. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные направления работы и контактные данные.
Исторический контекст Фокино
Первое письменное упоминание Фокина (в древних источниках – Фокино) относится к 1569 году и содержится в духовной грамоте князя Михаила Ивановича Воротынского. С тех пор населённый пункт прошёл через несколько этапов развития:
- XVII–XIX вв. – небольшое сельское поселение в Нижегородской области.
- 1994 г. – в Приморском крае закрытый посёлок Шкотово‑17 переименован в ЗАТО Фокино. Причина названия до сих пор остаётся неясной – официальных документов нет.
- 2000‑е годы – активное развитие инфраструктуры, открытие муниципальных учреждений, в т.ч. архивных служб.
Сегодня Фокино известен как важный военно‑морской объект, а также как центр культурной и исторической памяти региона.
Создание и развитие архивного учреждения
Появление архивного сектора
Сектор архивных дел был создан в рамках Муниципального учреждения «Управление социально‑культурной сферы города Фокино». Основная цель – обеспечить сохранность официальных и исторических документов, а также предоставить их исследователям и жителям города.
Основные этапы развития
- 2005–2010 гг. – формирование базовой коллекции (документы муниципального совета, земельные реестры, архивные материалы о строительстве ЗАТО).
- 2011–2015 гг. – внедрение электронных систем учёта, оцифровка первых 10 % бумажных фондов.
- 2016–2020 гг. – расширение спектра услуг: публичные выставки, образовательные программы, сотрудничество с региональными архивами.
- 2021‑2026 гг. – активная работа над цифровой трансформацией, подключение к Единой государственной информационной системе архивов (ЕГИСА), участие в проектах Российского государственного архива кинофотофонодокументов (РГАКФФД) по обмену материалами о морской тематике.
Структура и персонал
Сектор архивных дел возглавляет Сергеева Клавдия Васильевна – специалист архивных дел с более чем 15‑летним опытом работы в сфере документального наследия.
| Подразделение | Ответственное лицо | Функции |
|---|---|---|
| Отдел исторических фондов | Иванов Петр Сергеевич | Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Фокино (с 16‑го века – по настоящее время). |
| Отдел документации ЗАТО | Смирнова Ольга Викторовна | Хранение закрытых и ограниченных по доступу материалов, связанных с оборонным статусом города. |
| Отдел цифровизации | Кузнецов Алексей Петрович | Оцифровка бумажных архивов, создание онлайн‑каталогов, поддержка веб‑портала. |
| Отдел публичных услуг | Лебедева Марина Игоревна | Обслуживание запросов граждан, проведение выставок, образовательных мероприятий. |
Основные направления деятельности
Сбор и хранение документов
В архиве хранятся:
- Государственные акты и указы, касающиеся создания и развития ЗАТО Фокино.
- Местные газеты и журналы (в т.ч. «Лента новостей» от РИА Новости).
- Фотографии, карты, планы территории, а также видеоматериалы, связанные с морской историей региона.
- Личные документы (мемуары, письма) жителей, участвовавших в строительстве и обороне города.
Оцифровка и создание онлайн‑каталога
С 2016 года архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент оцифровано более 25 % бумажных фондов, а электронный каталог доступен по адресу http://fokino-archive.ru (внутренний доступ – только для сотрудников и зарегистрированных пользователей).
Публичные услуги
Граждане могут воспользоваться следующими услугами:
- Запросы копий документов (печатных и электронных).
- Консультации по вопросам генеалогии и истории семьи.
- Участие в тематических выставках и лекциях.
- Доступ к образовательным материалам для школ и вузов.
Научно‑исследовательская работа
Архив сотрудничает с:
- Приморским краеведческим музеем.
- Нижегородским государственным архивом.
- Российским государственным архивом кинофотофонодокументов (РГАКФФД) – совместные проекты по документированию морской тематики.
Как обратиться в архив
Для получения информации, подачи запросов или организации встречи с архивариусом используйте следующие контакты:
Адрес: 242220, ул. Ленина, 13, г. Фокино, Брянская область (для муниципального архива Воротынского района)
Телефон: +7 (48344) -‑33‑44
E‑mail: archive@fokino.ru
Время работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без перерыва на обед)
Для запросов, связанных с закрытыми материалами ЗАТО, необходимо предоставить официальное письмо от руководства организации или удостоверение личности с отметкой о необходимости доступа.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех бумажных фондов (к 2028 году).
- Запустить публичный онлайн‑портал с возможностью поиска и скачивания документов без необходимости личного визита.
- Разработать мобильное приложение «Архив Фокино», позволяющее получать уведомления о новых экспозициях и мероприятиях.
- Укрепить сотрудничество с РГАКФФД и другими региональными архивами для создания единой цифровой базы данных по истории Приморского края.
Архив города Фокино играет ключевую роль в сохранении исторической памяти как небольшого муниципального образования, так и закрытого военно‑морского города. Благодаря профессиональному руководству, постоянному внедрению современных технологий и открытости к общественности, архив становится доступным ресурсом для исследователей, школьников и всех, кто интересуется историей России.
Если вы хотите узнать больше о прошлом Фокино, изучить уникальные документы или принять участие в культурных проектах – смело обращайтесь в архив. Его двери всегда открыты для тех, кто ценит и хочет сохранить наследие нашего края.