Гагарин – небольшой, но исторически значимый город Смоленской области․ Его архив хранит уникальные документы, отражающие развитие района от древних времён до наших дней․ В статье рассмотрены история формирования архива, его структура, основные фонды, услуги для граждан и исследователей, а также практические сведения о том, как воспользоваться его ресурсами․

Исторический контекст архивного дела в Смоленской области

Становление архивного дела в регионе начинается в начале XX века․ Ключевые вехи:

• 1919 г․ – создание Смоленского губернского архива (первый государственный архив в регионе)․
• 1929 г; – переименование в Западно-областной архив․
• 1937 г․ – формирование Смоленского областного архива․
• 1941 г․ – объединение с Архивом Октябрьской революции, после чего учреждение получило статус Государственного архива Смоленской области․

Эти изменения отражали общие тенденции в советской системе архивного дела и задавали основу для создания муниципальных архивов, в т․ч․ в городе Гагарине․

Создание и развитие Архива города Гагарина

До 1968 года город носил название Гжатск; После переименования в честь первого космонавта Юрия Алексеевича Гагарина, в городе был сформирован отдельный архивный отдел, который стал частью Государственного архива Смоленской области (ГАСО)․ Основные этапы:

1. 1970‑е годы – формирование базового фонда муниципального архива: документы администрации, земельные реестры, судебные протоколы․
2. 1990‑е годы – цифровизация части фондов, открытие доступа для историков и школьников․
3. 2004 г․ – реорганизация Центра документации новейшей истории Смоленской области в Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ОГУ ГАНИСО), в который включены и материалы из Гагаринского архива․
4. 2017 г․ – презентация книги «Смоленская губерния в Первой мировой войне», подготовленной на базе архивных материалов․

Адрес и контактные данные

Главный архивный отдел в городе расположен по адресу:

• Адрес: 215010, Смоленская область, г․ Гагарин, ул․ Стройотрядовская, д․ 10
• Телефон: +7 (48144) -‑12‑34
• E‑mail: archive@gagarin-smol․ru
• Веб‑сайт: Официальный сайт архивного отдела

Структура фонда архива города Гагарина

Фонд делится на несколько основных разделов, каждый из которых содержит ценные исторические материалы․

Административные документы

• Протоколы заседаний городского Совета (с 1919 г․ по настоящее время)․
• Решения администрации о градостроительстве, земельных вопросах и социальном обеспечении․
• Документы о переименовании города (Гжатск → Гагарин, 1968 г․)․

Кадастровые и земельные реестры

• Кадастр земельных участков с 1920‑х годов․
• Карты землепользования, планы застройки, схемы сельскохозяйственных колхозов․

Судебные и уголовные материалы

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела, административные правонарушения․
• Коллекция дел о репрессиях 1930‑х – 1950‑х годов, доступная только исследователям с соответствующим допуском․

Социально‑культурные фонды

• Фотопутеводитель «Город Гагарин», изданный в 1987 г․ (М․: Планета, 78 с․)․
• Публикации о жизни города, в т․ч․ книги М․ Д․ Хромакова «Его город» (1981 г․) и «Город Гагарин» (совместно с В․ В․ Носовым)․
• Памятные листы, листовки, программы культурных мероприятий․

Демографические и статистические сведения

• Всеобщая перепись населения 1939 г․ (данные по численности населения, структуре семей, занятости)․
• Статистические отчёты о промышленном и сельскохозяйственном развитии района․

Услуги архива для граждан и исследователей

Архивный отдел активно взаимодействует с населением, предоставляя следующие услуги:

• Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (сканирование, фотокопирование)․
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов, разъяснение правил доступа․
• Доступ к цифровым фондам – через портал Госуслуги можно получить единый ключ доступа к электронным копиям․
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов‑историков, мастер‑классы по работе с архивными источниками․
• Исследовательские проекты – поддержка научных работ, предоставление материалов для публикаций․

Как оформить запрос

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги и получите единый ключ доступа․
2. Сформулируйте запрос в свободной форме, указав:
   • Наименование документа (если известно)․
   • Период, к которому относится материал․
   • Цель использования (исследование, личные нужды и т․п․)․
3. Отправьте запрос через электронную форму на сайте архива или лично в отделе по адресу ул․ Стройотрядовская, 10․
4. Ожидайте ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․ При необходимости уточняющих вопросов с вами свяжутся сотрудники архива․

Значение архива для истории и культуры региона

Архив города Гагарина – это не просто хранилище бумаг, а живой источник памяти о:

• Трудовых достижениях советского периода (строительство заводов, развитие сельского хозяйства)․
• Социальных трансформациях: переименование города, изменение административных границ, миграционные процессы․
• Культурных событиях: фестивали, памятные даты, жизнь местных творческих коллективов․
• Трагических страницах истории – репрессиях, военных действиях, стихийных бедствиях․

Исследователи, журналисты и жители используют архивные материалы для написания книг, статей, подготовки выставок и документальных фильмов․

Краткая хронология ключевых событий архива города Гагарина

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела города Гагарина
• Портал государственных услуг (получение доступа к архивным материалам)
• Wayback Machine – архивная копия сайта города (10 октября 2009)
• Объединённая сеть архивов России

Архив города Гагарина Смоленской области – важный элемент регионального культурного наследия․ Он хранит документы, которые позволяют проследить путь развития небольшого, но значимого города от древних времён до современности․ Благодаря открытой политике доступа, цифровизации и активному взаимодействию с населением, архив служит надёжным фундаментом для научных исследований, образовательных программ и сохранения памяти о людях, которые формировали историю этой земли․

Если вы хотите узнать больше о прошлом Гагарина, изучить семейные архивы или подготовить научную работу – обратитесь в архивный отдел по указанному выше адресу․ Сотрудники с радостью помогут вам открыть двери в прошлое․